акт выполненных работ образец скачать

Введение

Акт выполненных работ (АВР) – документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ подрядчиком. В 2026 году законодательство РФ уточнило порядок его оформления, требования к содержанию и возможность скачивания готового образца в электронном виде. В статье мы разберём, где и как скачать актуальный образец, какие реквизиты обязаны быть указаны, как правильно оформить АВР для ИП, ООО и самозанятых, а также рассмотрим типичные ошибки и рекомендации по использованию шаблона в бухгалтерском учёте.

---

Как оформить акт выполненных работ в соответствии с НК РФ и ФЗ‑402

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ГК РФ) и Федеральному закону №402‑ФЗ "О бухгалтерском учёте", акт выполненных работ является подтверждающим документом, без которого невозможно оформить бухгалтерскую проводку по полученной оплате. Основные требования к АВР изложены в:

• ПБУ 10/02 «Учет расходов, связанных с приобретением и производством основных средств» (пункт 5);
• Приказ Минфина РФ от 28.03.2026 № 03‑н «Об утверждении формы акта выполненных работ».

Обязательные реквизиты акта

№	Реквизит	Описание
1	Наименование документа	«Акт выполненных работ» (полностью)
2	Номер и дата акта	Уникальный номер (по порядку) и дата подписания
3	Стороны договора	Полные наименования (ИП, ООО, ФИО) и ИНН/КПП сторон
4	Предмет работ	Подробное описание выполненных услуг/работ с указанием объёма
5	Стоимость работ	Сумма без НДС, ставка НДС (если применимо), итоговая сумма
6	Сроки выполнения	Дата начала и окончания работ
7	Подписи сторон	ФИО, должность (для ООО) и подписи, печати (если требуется)
8	Приложения	При необходимости – акты измерений, спецификации, акты приемки‑сдачи

Важно: При работе с самозанятыми документ подпадает под упрощённый порядок – печать не обязательна, но требуется подпись и ИНН.

Где скачать актуальный образец акта выполненных работ (2026)

1. Официальный портал Федеральной налоговой службы (nalog.ru) – раздел «Документы и формы». Там размещён файл в формате DOCX, соответствующий Приказу Минфина № 03‑н.
2. Портал «Госуслуги» – в личном кабинете предпринимателя можно выбрать «Шаблоны документов» и скачать шаблон с предзаполненными полями (ИНН, КПП) по выбранному типу организации.
3. Банковские онлайн‑сервисы (Тинькофф Бизнес, Сбербанк Бизнес Онлайн) – в разделе «Документы» доступен шаблон с фирменным логотипом банка, удобный для автоматической генерации.

Пример скачиваемого шаблона (сокращённый вариант)

**Акт выполненных работ № ___ от "____" __________ 2026 г.**

**Заказчик:** ООО "Пример" ИНН 7701234567, КПП 770101001
**Подрядчик:** ИП Иванов И.И., ИНН 7705432109

**Предмет работ:**
1. Разработка сайта (дизайн, программирование) – 150 ч.
2. Тестирование и ввод в эксплуатацию – 30 ч.

**Стоимость работ:** 180 000 ₽ без НДС (ставка НДС 20 % – 36 000 ₽). Итого 216 000 ₽.

**Срок выполнения:** 01.02.2026 – 28.02.2026.

**Подписи:**
_____________________/ Петров П.П., директор ООО "Пример"
_____________________/ Иванов И.И., ИП

Шаблон можно адаптировать под любые виды работ: строительные, IT‑услуги, консультационные и т.д.

---

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовьте договор – акт оформляется только после подписания договора между сторонами.
2. Скачайте актуальный шаблон – используйте один из перечисленных источников.
3. Заполните реквизиты – введите полные наименования, ИНН, КПП, даты.
4. Опишите выполненные работы – укажите конкретные позиции, объём, единицы измерения.
5. Рассчитайте стоимость – примените ставку НДС, если ваш клиент является плательщиком НДС.
6. Укажите сроки – даты начала и окончания, а также дату фактической сдачи.
7. Приложите подтверждающие документы – акты измерений, протоколы испытаний.
8. Подпишите документ – обе стороны ставят подписи; при необходимости – печать.
9. Сохраните в электронном виде – PDF‑версия пригодна для отправки по электронной почте и загрузки в бухгалтерскую программу.
10. Отразите в бухгалтерском учёте – в 2026 году ПБУ 6/02 «Учёт доходов и расходов» требует привязать АВР к соответствующей оплате.

---

Ошибки, которые часто допускают предприниматели

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие номера акта	Невозможность учётной привязки, проблемы при налоговой проверке	Присваивать уникальные номера последовательно, вести реестр
Неполные реквизиты (отсутствует ИНН)	Документ считается недействительным	Проверять заполнение всех полей перед подписью
Неуказанная ставка НДС	Ошибки в расчёте налога, штрафы 2‑5 % от суммы	Уточнять статус контрагента (НДС‑плательщик/не плательщик)
Отсутствие подписи заказчика	Платёж может быть задержан	Договорно фиксировать обязательность подписи в АВР
Не хранить оригиналы	При проверке налоговой могут потребовать оригиналы	Хранить бумажные копии 5 лет, электронные – в архиве с цифровой подписью

---

Акт выполненных работ в бухгалтерском учёте 2026 года

• ПБУ 6/02 требует, чтобы доход от оказанных услуг отражался в момент подписания акта, а не при получении оплаты.
• При использовании ЭДО (электронный документооборот) акт может быть подписан с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Такой документ считается юридически эквивалентным бумажному.
• В случае самозанятых доход учитывается в регистре доходов, а акт нужен лишь как подтверждение клиенту.
• Для ООО, находящихся на УСН (упрощёнка) акт используется в качестве основания для включения дохода в декларацию по УСН.

---

FAQ

Как быстро скачать образец акта выполненных работ?

Скачивание возможно в течение нескольких минут на официальных порталах ФНС (раздел «Документы и формы»), Госуслуг или в личном кабинете банковского сервиса. После скачивания откройте файл в Microsoft Word, LibreOffice или Google Docs и адаптируйте под ваш договор.

Нужно ли ставить печать на акт, если я ИП?

Для ИП печать не обязательна. Достаточно подписи руководителя (физического лица) и указания ИНН. Печатный знак может использоваться по желанию, но не является требованием закона.

Как оформить акт, если работа выполнена частично?

В таком случае в акте указывается выполненный объём работ, их стоимость и дата подписания. Оставшуюся часть фиксируют отдельным актом‑дополнением, который подписывается после завершения работ.

Можно ли использовать электронную подпись (КЭП) вместо печати?

Да. При наличии квалифицированной электронной подписи акт имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Электронный акт удобно хранить в системе документооборота и отправлять клиенту по email.

Как связать акт с бухгалтерским проводом?

В бухгалтерской программе создайте документ «Акт выполненных работ», укажите номер и дату, привяжите его к счету-фактуре (если есть) и сформируйте проводку «Дебет 62 – Кредит 90» (для расчётов с контрагентами). При работе по УСН используйте субсчёт 91.2 «Доходы от оказания услуг».

---

Заключение

Акт выполненных работ – ключевой документ, без которого невозможно корректно вести бухгалтерию, получать оплату и проходить налоговые проверки. В 2026 году законодательство упростило доступ к образцам: их можно бесплатно скачать с официальных ресурсов, а оформление стало более гибким благодаря электронным подписям. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, вы избежите типичных ошибок, ускорите процесс документооборота и обеспечите надёжную правовую защиту своих интересов.

---

Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального юриста или бухгалтера.