Акт сверки в Excel: образец, скачивание и пошаговое заполнение

Акт сверки образец: структура документа

Обязательные реквизиты

• Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
• ИНН, КПП, ОГРН (для ООО) или ИНН и ОГРНИП (для ИП).
• Дата составления и номер акта (пример: АС‑2026‑03‑001).
• Подписи: бухгалтер, руководитель и контрагент (при необходимости — электронная подпись).

Разделы

1. Реквизиты сторон – таблица с данными о налогоплательщике и контрагенте.
2. Список расчётов – каждая строка содержит дату, номер договора/накладной, сумму долга, сумму оплаты, остаток.
3. Итоговая сверка – суммирование всех строк, проверка баланса (дебет = кредит).

Особенности оформления

• Для ИП: в строке «Код ОКВЭД» указывается единственный код, соответствующий виду деятельности.
• Для ООО: допускается указание нескольких кодов ОКВЭД, но в акте следует указать основной, указанный в учредительных документах.
• При работе в Excel рекомендуется использовать лист «Сводный», где автоматически подводятся итоги по всем контрагентам.

Как скачать акт сверки образец Excel

Официальные источники предоставляют шаблоны без риска нарушения авторских прав:

• Сайт ФНС России – раздел «Формы и образцы» (https://www.nalog.gov.ru). Там размещён файл act_sverki_2026.xlsx, адаптированный под текущие нормы ФЗ‑402.
• Портал Минфина – раздел «Бухгалтерская документация» (https://www.minfin.gov.ru). Шаблон доступен в виде пакета «Образцы бухгалтерских документов 2026», включающего макросы для автоподстановки ИНН и ОГРН.

Для быстрого доступа к готовой таблице можно воспользоваться проверенными бесплатными ресурсами, например, репозиторием «Бухгалтерский портал» (https://buhportal.ru/templates). При загрузке убедитесь, что файл имеет расширение .xlsx и открыт в Excel 2026 – последняя версия поддерживает динамические массивы и новую функцию LET, упрощающую формулы.

Проверка макросов: откройте файл в режиме «Безопасный просмотр», затем включите макросы только после проверки подписи издателя. Макросы в шаблоне автоматически заполняют реквизиты по ИНН, что удобно при работе с несколькими контрагентами.

Для более гибкой работы с данными можно воспользоваться онлайн‑конструктором Акт сверки взаиморасчётов, где документ заполняется автоматически, а затем экспортируется в Excel или PDF.

Пошаговое заполнение акта сверки в Excel

1. Подготовка данных

• Выписки из банков: экспортировать в CSV, затем импортировать в лист Выписки.
• Бухгалтерские регистры: выгрузка из программы 1С (отчет «Взаиморасчёты»).
• Контрольные списки: сверить с договорными обязательствами, убедиться в отсутствии дублирования.

2. Ввод сумм и формулы

Ячейка	Формула	Описание
C5 (Сумма долга)	=VLOOKUP(A5,Выписки!$A:$D,3,FALSE)	Находит дату в выписке и возвращает сумму долга.
D5 (Оплата)	=IF(B5="Оплата",C5*0.95,0)	Пример расчёта скидки 5 % при предоплате.
E5 (Остаток)	=C5-D5	Автоматический остаток.
Итого!B10	=SUM(Список!E5:E200)	Сводит все остатки.
Итого!B11	=IF(ABS(B10)<0, "Недостача", "Переплата")	Выводит статус сверки.

Используйте функцию IFERROR для исключения #N/A, если в выписке нет соответствующей записи.

3. Проверка баланса

• Сравните итоговую сумму долга и итоговую сумму оплаты. При совпадении обе цифры должны быть равны 0 (баланс).
• При расхождении откройте лист Список, отфильтруйте строки с ненулевыми остатками и уточните причину (задержка платежа, ошибка ввода).

4. Формирование итогового листа и экспорт

• На листе Итого разместите подписи, дату и номер акта.
• Для печати используйте Файл → Сохранить как → PDF. При необходимости добавьте электронную подпись через сервис «КСЭ» (КриптоПро).

Подробный процесс автоматизации заполнения описан в статье Акт выполненных работ: образец в Excel и практические рекомендации, где рассматриваются аналогичные макросы.

Акт сверки образец в Word: когда нужен и как конвертировать

Случаи применения Word‑версии

• Электронная подпись: некоторые контрагенты требуют подписи в формате PDF, получаемого из Word‑документа.
• Отчётность в бумажном виде: при передаче акта в налоговую инспцию в оригинале предпочтительнее Word‑формат, так как он сохраняет разметку при печати.

Перенос таблицы из Excel в Word

1. Выделите диапазон в листе Список, нажмите Ctrl + C.
2. В Word откройте новый документ, выберите вкладку Вставка → Таблица → Вставить таблицу → Сохранить формат исходных данных.
3. После вставки проверьте ширину колонок, отрегулируйте стили (например, Table Grid).

Сохранение формата и печать

• Сохраните файл в формате .docx, затем используйте Файл → Сохранить как → PDF.
• При печати убедитесь, что в настройках принтера выбран параметр «Сохранять оригинальный масштаб», иначе таблица может «развалиться».

Акт сверки образец 2026: актуальные требования и изменения

Новые сроки подачи

• С 2026 г. акт сверки обязателен подавать не позднее 31 марта следующего года (пункт 3 приказа Минфина № 03‑2026). Это касается всех субъектов, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН) и патентную систему.

Изменения в налоговом учёте

• Введена обязательная строка «Ставка налога» для УСН — 6 % или 15 % в зависимости от выбора налогоплательщика.
• Добавлен поле «Код ОКТМО» для уточнения территориального признака расчётов, что важно при работе с региональными фондами.

Дополнительные поля в шаблоне

Поле	Описание
ИНН	Автоматически подставляется из реестра контрагента.
ОГРН	Требуется для ООО, в ИП указывается ОГРНИП.
Код ОКВЭД	Основной код деятельности, обязательный для всех.
Код ОКТМО	Точный код муниципального образования.

Эти изменения отражены в последней версии шаблона, доступной на портале Минфина, и совместимы с Excel 2026.

Типичные ошибки при заполнении и способы их устранения

Ошибка	Причина	Как исправить
Пропуск строк	При импорте выписок из CSV забыли включить пустые строки.	Использовать функцию FILTER для исключения пустых записей.
Неверные коды ОКВЭД	Указан код, не соответствующий виду деятельности.	Сверить с классификатором ОКВЭД (Росстандарт) и поправить.
Несоответствие сумм	Ошибка в формуле SUM (не включены все ячейки).	Проверить диапазоны, использовать SUMIFS для фильтрации по дате.
Отсутствие подписи	Подпись не поставлена в электронном документе.	Добавить электронную подпись через сервис «КриптоПро» и сохранить PDF.
Ошибки макросов	Макросы отключены или содержат устаревший код VBA.	Перезапустить макросы, обновить Application.EnableEvents = True.

Контроль качества рекомендуется проводить двойным щелчком: первая проверка — формулы, вторая — сверка с оригинальными выписками. При необходимости используйте функцию Audit → Trace Dependents в Excel, чтобы отследить влияние каждой ячейки на итоговый результат.

Практический пример: акт сверки для ИП с одним контрагентом

Исходные данные (май 2026):

Дата	Номер договора	Сумма долга (руб.)	Сумма оплаты (руб.)
05.05.2026	12/05	150 000	150 000
20.05.2026	15/05	75 000	0
10.06.2026	20/06	0	75 000

Шаг 1. Заполнение листа Список

A5 = "05.05.2026"
B5 = "12/05"
C5 = 150000
D5 = 150000
E5 = =C5-D5   // 0

Повторить для остальных строк.

Шаг 2. Итоги

Итого!B10 = SUM(C5:C7)   // 225000
Итого!B11 = SUM(D5:D7)   // 225000
Итого!B12 = B10-B11      // 0

Шаг 3. Проверка
Ячейка Итого!B12 равна 0 — баланс соблюдён.

Шаг 4. Подписи
В ячейку Итого!A15 ввести «Иванов И.И., ИП, ИНН 770123456789».
После заполнения экспортировать в PDF, подписать электронно и отправить контрагенту.

Все поля соответствуют требованиям ст. 33 НК РФ и ФЗ‑402: указаны ИНН, дата, номер акта, подписи.

Частые вопросы

Как создать акт сверки в Excel?

Для создания используйте готовый шаблон из ФНС, импортируйте выписки, заполните таблицу расчётов, примените формулы SUM и IF, проверьте баланс и экспортируйте в PDF с электронной подписью.

Можно ли скачать акт сверки образец бесплатно?

Да. Официальные бесплатные версии доступны на сайте ФНС России и на портале Минфина; также можно воспользоваться проверенными ресурсами, например, репозиторием «Бухгалтерский портал», где шаблон act_sverki_2026.xlsx размещён без оплаты.

Нужен ли акт сверки для ИП?

Для ИП, использующего упрощённую систему налогообложения, акт сверки обязателен, если имеются взаимные расчёты с контрагентами. Непредставление документа в срок влечёт штраф 5 % от суммы расхождений (пункт 2 ст. 15.2 КоАП РФ).

Какие изменения в акте сверки в 2026 году?

В 2026 г. введены новые сроки подачи (до 31 марта), обязательные поля «Ставка налога», «Код ОКТМО», а также расширенные реквизиты для ИП и ООО (ИНН, ОГРН, ОКВЭД). Шаблоны адаптированы под эти требования.

Можно ли использовать шаблон Word вместо Excel?

Да, если требуется электронная подпись в формате PDF или печатный вариант для налоговой инспекции. Таблицу из Excel можно перенести в Word, сохранить формат и затем экспортировать в PDF без потери данных.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у квалифицированного специалиста.