Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, Excel и Word, пример для ИП и ООО

Образец акта сверки взаиморасчетов: общие реквизиты

Шапка документа. В верхней части указываются:

• название «Акт сверки взаиморасчётов»;
• дата составления (формат ДД.MM.ГГГГ);
• полные наименования и реквизиты сторон (ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес).

Таблица расчётов. Структурно таблица включает столбцы:

1. Дата операции;
2. Номер первичного документа (счёт‑фактура, накладная, акт выполненных работ);
3. Субсчёт бухгалтерии (62, 76 и др.);
4. Дебет (сумма, которую контрагент должен организации);
5. Кредит (сумма, которую организация должна контрагенту);
6. Примечание (корректировка, причина разницы).

Подписи и печать. Внизу документа размещаются подписи ответственных бухгалтеров обеих сторон, их печати (если организация использует печати) и, при необходимости, подпись руководителя.

Примечания по корректировкам. В случае расхождений в строке «Примечание» указывается причина (например, «неучтённый штраф», «корректировка цены»), а также дата и номер подтверждающего документа.

Пример заполнения без программ. Ниже – упрощённый образец, который можно оформить в обычном текстовом редакторе:

Дата	№ док.	Субсчёт	Дебет (₽)	Кредит (₽)	Примечание
12.02.2026	СФ‑00123	62	150 000	–	–
15.02.2026	СФ‑00124	76	–	150 000	–
28.02.2026	СФ‑00125	62	20 000	–	корректировка цены

После заполнения таблицы стороны подписывают акт, сканируют документ и сохраняют в архив (см. раздел 7).

Акт сверки образец Excel: как скачать и заполнить

Официальные шаблоны. На портале Минфина и ФНС доступны готовые Excel‑шаблоны: «Шаблон акта сверки взаиморасчётов (Excel)». Их можно скачать по ссылке «Шаблоны форм и документов» в разделе «Бухгалтерские документы». При скачивании обратите внимание на дату версии – актуальна только версия 2026 года.

Структура листов. Шаблон обычно состоит из трёх листов:

• Исходные данные – вводятся даты, номера документов, суммы дебет/кредит;
• Сверка – автоматически рассчитывается разница по каждому документу;
• Итоги – суммируются общие дебет‑ и кредит‑операции, выводится итоговая разница.

Автоматические формулы. В листе «Сверка» используется формула =IFERROR(VLOOKUP(A2,'Исходные данные'!$A$2:$E$1000,4,FALSE)-VLOOKUP(A2,'Исходные данные'!$A$2:$E$1000,5,FALSE),0), которая сравнивает дебет и кредит по каждому номеру документа и выводит разницу. При изменении данных в листе «Исходные данные» результаты пересчитываются автоматически.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте шаблон и перейдите на лист «Исходные данные».
2. Заполните столбцы: Дата, № док., Субсчёт, Дебет, Кредит. Для ускорения ввода используйте автозаполнение из банковской выписки.
3. Перейдите на лист «Сверка» – проверьте, что в колонке «Разница» нет отрицательных значений без объяснения.
4. На листе «Итоги» убедитесь, что итоговая разница = 0. Если разница есть, проверьте корректность исходных данных.
5. Сохраните файл в формате .xlsx, затем нажмите Файл → Печать; в настройках печати отключите «Сократить до одной страницы», чтобы формулы сохранились в печатной версии.
6. Для электронного документооборота загрузите готовый файл в систему ЭДО или воспользуйтесь онлайн‑конструктором, где акт заполняется автоматически: Акт сверки взаиморасчётов.

Сохранение и печать без потери формул. При экспорте в PDF убедитесь, что в параметрах выбран пункт «Сохранить формулы», иначе в печатной версии останутся только вычисленные значения.

Акт сверки образец Word: готовый файл для печати

Ссылка на шаблон. На официальном портале Минфина размещён шаблон в формате .docx, который можно скачать, кликнув по кнопке «Скачать шаблон Word». В шаблоне уже предусмотрены стили заголовков, таблицы и поля для печати.

Замена placeholders. В шаблоне присутствуют placeholders {Дата}, {ИНН_Контрагента}, {Наименование_Организации}. Их заменяют через функцию «Поиск и замена» либо с помощью полей слияния в Microsoft Word (вкладка «Рассылка» → «Поля слияния»). При использовании полей слияния документ автоматически подставит данные из вашей базы контрагентов.

Настройка таблицы. Таблица расчётов в Word имеет фиксированные ширины колонок. При необходимости измените ширину, используя маркеры таблицы, но сохраняйте шрифт Calibri 11 пунктов – это требование к официальным документам (приказ Минфина от 15.03.2024 № ММ‑04‑02/123).

Печать и сканирование. После заполнения шаблона распечатайте документ на принтере с поддержкой двойной печати, подпишите, поставьте печать (если требуется) и сканируйте в PDF‑формате. Сканированную копию следует сохранить в электронном архиве вместе с оригиналом.

Совместимость с электронным документооборотом (ЭДО). При загрузке в систему ЭДО документ необходимо подписать электронной подписью в соответствии с ФЗ‑63 «Об электронной подписи». Подписание происходит через сервисы ФНС или уполномоченные удостоверяющие центры.

Акт сверки образец для ИП и ООО в 2026 году

Отличия в реквизитах. Для ИП в шапке указывается:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН (обязательно);
• ОГРНИП (при наличии);
• КПП не требуется.

Для ООО дополнительно указываются:

• ОГРН (15 цифр);
• КПП (9 цифр);
• Наименование юридического лица.

Налоговые нюансы. При УСН (упрощённая система налогообложения) в акте сверки необходимо фиксировать только те операции, которые влияют на налоговую базу (доходы и расходы). При ОСНО – учитываются все взаимные расчёты, в том числе НДС. Пример расчёта по УСН «Доходы – расходы»:

• Дебет = 150 000 ₽ (доход);
• Кредит = 30 000 ₽ (расход);
• Налоговая база = 120 000 ₽;
• Налог = 120 000 ₽ × 6 % = 7 200 ₽.

Пример расчёта по упрощённой системе. ИП «Иванов И.И.» заключил договор поставки товаров на сумму 200 000 ₽. В акте сверки указывается:

Дата	№ док.	Субсчёт	Дебет	Кредит	Примечание
05.03.2026	СЧ‑001	62	200 000	–	–
20.03.2026	СЧ‑001	76	–	200 000	–

Итоговая разница = 0, налоговая база в УСН = 200 000 ₽ × 6 % = 12 000 ₽.

Оформление акта при едином налоге. При едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН) в акте указываются только доходы от основной деятельности, а расходы не отражаются. Поэтому в таблице будет только колонка «Дебет», колонка «Кредит» оставлена пустой.

Требования к электронной подписи. Для подписания акта в электронном виде ИП и ООО обязаны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную аккредитованным центром. Подпись подтверждает подлинность документа и его неизменность (пункт 3.2 ФЗ‑63).

Где скачать актуальные образцы акта сверки 2026

Официальные ресурсы. На портале ФНС (раздел «Документы и формы») публикуются актуальные шаблоны: Excel, Word, PDF. На сайте Минфина в разделе «Бухгалтерские формы» доступны те же шаблоны, но в виде архивов .zip. Обновления происходят раз в полугодие, последняя версия — «Акт сверки 2026 г.“ (дата 15.01.2026).

Проверка версии шаблона. При загрузке обратите внимание на поле «Версия документа» в шапке шаблона. Если дата версии < 01.01.2026, документ считается устаревшим и может не соответствовать текущим требованиям (например, новые подсказки по заполнению полей «КПП»).

Адаптация шаблона. Шаблоны можно дорабатывать в Excel или Word, добавляя строки для дополнительных субсчетов (например, 71 «Расчёты с персоналом»). При этом сохраняйте форматирование, чтобы не нарушить автоматические формулы.

Бесплатные сервисы и их ограничения. Некоторые онлайн‑сервисы (например, «Бухгалтерия Онлайн») предлагают бесплатный доступ к шаблону акта сверки, но ограничивают количество загружаемых файлов в месяц и не предоставляют функцию автоподстановки реквизитов. Для постоянного использования рекомендуется использовать официальные ресурсы или платные конструкторы.

Рекомендации по резервному копированию и хранению. После подписания акт сохраняют в двух копиях: оригинал в бумажном виде (в архиве бухгалтерии) и электронную копию в формате PDF в системе документооборота. Хранить документ обязаны 5 лет (ст. 122.1 НК РФ), после чего можно уничтожить копию, если она не требуется для последующего контроля.

Пошаговый контроль заполнения акта сверки взаиморасчетов

1. Сверка сумм по субсчётам. Откройте журнал «Акты сверки» в бухгалтерской программе (1С:Бухгалтерия 8.3). Сравните суммы по субсчету 62 с данными из таблицы в акте. При расхождении отметьте строку «Не совпадает» и укажите причину.
2. Сравнение с выписками банка. Выгрузите выписку по расчётному счёту за отчётный период (формат CSV). Сопоставьте каждую строку со строкой в акте, проверив даты и суммы. При отсутствии операции в выписке – запросите подтверждающий документ у контрагента.
3. Подтверждение корректировок подписью контрагента. При обнаружении разницы подготовьте лист‑корректировку, подпишите его и передайте контрагенту. После получения подписи контрагента внесите исправления в акт и отметьте в колонке «Примечание» дату и номер полученного подтверждения.
4. Регистрация акта в журнале учёта. Введите номер акта, дату и итоговую сумму в журнал «Акты сверки», присвоив уникальный номер (например, АС‑2026‑001). Это обеспечивает возможность последующего поиска и контроля.
5. Архивирование и срок хранения. Сохраните оригинал в бумажном виде в папке «Акты сверки» и загрузите скан в электронный архив. Установите срок хранения 5 лет, после чего планируйте удаление копий согласно внутренним регламентам.

Частые вопросы

Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов?

Заполните шапку документа (дата, реквизиты сторон), внесите в таблицу каждую операцию с указанием даты, номера первичного документа, субсчёта, сумм дебет/кредит. Проверьте, что итоговая разница = 0, подпишите документ и зафиксируйте в журнале учёта.

Можно ли использовать шаблон Excel для акта сверки?

Да. Официальный шаблон Excel доступен на портале Минфина и ФНС. Он содержит автоматические формулы для расчёта разницы и готов к печати. При необходимости можно адаптировать шаблон, но сохраняйте формулы, чтобы обеспечить автоматический контроль.

Нужно ли регистрировать акт сверки в бухгалтерском учете?

Обязательно. Согласно ПБУ 10/2010 акт фиксируется в журнале «Акты сверки взаиморасчётов» с уникальным номером и датой. Регистрация позволяет проследить документ в аудиторской проверке и обеспечивает соблюдение требований к срокам хранения.

Где скачать бесплатный образец акта сверки 2026 года?

Актуальные шаблоны (Excel и Word) можно скачать на официальных порталах:

• ФНС — раздел «Документы и формы»;
• Минфин — раздел «Бухгалтерские формы».
  При загрузке проверяйте дату версии шаблона (не ранее 01.01.2026).

Какие отличия в акте сверки для ИП и для ООО?

Для ИП указываются ФИО и ИНН, ОГРНИП (при наличии), КПП не требуется. Для ООО дополнительно требуется ОГРН и КПП. При УСН в акте фиксируются только доходы и расходы, а при ОСНО – все взаимные расчёты, включая НДС. Электронную подпись оформляют согласно ФЗ‑63, но в ИП часто используют КЭП индивидуального предпринимателя.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу.