Акт сверки взаиморасчетов образец: как оформить, скачать и заполнить в 2026 году
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий согласованные расчёты между двумя контрагентами, позволяющий исключить разногласия по суммам, датам и основаниям взаимных обязательств. В 2026 году его оформление регулируется Налоговым кодексом РФ (ст. 170‑171), Федеральным законом № 402‑ФЗ о бухгалтерском учёте и Положением по бухгалтерскому учёту № 6/02‑2026 «О порядке составления актов сверки». Своевременное составление акта гарантирует правовую защиту и упрощает контроль налоговых органов.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Акт сверки взаиморасчетов образец: что это и когда нужен
Определение по НК РФ
Согласно ст. 170 НК РФ, акт сверки взаиморасчетов – документ, подтверждающий согласование взаимных расчётов между налогоплательщиками, оформленный в письменной форме. Он фиксирует позиции по каждому договору, включая суммы обязательств, даты и основания расчётов.
Обязательные случаи составления
- Договорные расчёты – при исполнении договоров поставки, подряда, аренды, а также при оказании услуг, если суммы взаимных расчётов превышают 100 000 рублей.
- Взаимные обязательства – при возникновении взаимных долгов, например, в результате взаимозачётов по налогам, штрафам, пеням.
- Контрольные проверки – при запросе налоговой инспекции о подтверждении фактического расчёта.
Юридические последствия отсутствия акта
Отсутствие акта сверки считается нарушением требований к бухгалтерской документации (п. 2 ПБУ 6/02‑2026). Налоговый орган может признать расчёты непроверенными, что приводит к начислению штрафов за непредставление доказательств расходов (пункт 2.1 статьи 119.1 НК РФ – штраф 5 % от суммы недокументированных расходов, но не менее 5 000 руб.). Кроме того, в случае спора стороны теряют возможность доказать согласованность расчётов в суде, что удлиняет процесс взыскания долгов.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Акт сверки образец: структура документа
Шапка
- Реквизиты сторон: полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН (для ИП – ИНН и ОГРНИП).
- Дата и номер: дата составления акта и уникальный номер, формируемый в формате «ГГГГ‑НН‑XXX».
Таблица расчётов
| № | Договор | Статья расчёта | Сумма (₽) | Дата | Остаток (₽) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2025‑12‑15/001 | Поставка продукции | 1 200 000 | 15.12.2025 | 0 | Согласовано |
| 2 | 2026‑03‑02/045 | Услуги по обслуживанию | 350 000 | 02.03.2026 | 50 000 | Остаток к оплате |
Таблица должна включать номер договора, наименование статьи, сумму, дату и остаток. При отсутствии остатка указывается «0» или «согласовано».
Подписи, печать и примечания
- Подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер) с указанием ФИО и должности.
- Печать организации (если применяется).
- Примечания: возможные разъяснения, ссылки на дополнительные документы (например, акт выполненных работ по дезинфекции).
Акт сверки образец Excel: как создать и заполнить
Шаблон Excel с формулами
Для упрощения расчётов рекомендуется использовать готовый шаблон Excel, включающий:
- Столбцы «Сумма» и «Оплачено», где в колонке «Остаток» автоматически рассчитывается формула
=Сумма-Оплачено. - Автоматическое подсчёт итогов внизу таблицы с помощью функции
СУММ. - Проверка на отрицательные остатки (условное форматирование: если остаток < 0, ячейка подсвечивается красным).
Пошаговое заполнение полей
- Контрагенты – в ячейку A2 введите полное название контрагента, в B2 – ИНН, в C2 – номер договора.
- Суммы – в столбце D укажите согласованную сумму по каждому договору.
- Оплачено – в столбце E внесите фактически полученные платежи (по банковским выпискам).
- Комментарии – столбец F предназначен для пояснений (например, «платёж получен 01.04.2026»).
После ввода данных столбец «Остаток» (G) обновляется автоматически. Если в колонке G появляются значения, отличные от 0, следует проверить банковские выписки и уточнить причины расхождения.
Автоматическое формирование итогов и проверка ошибок
- Внизу таблицы разместите ячейку «Итого» с формулой
=СУММ(D2:D100). - Для контроля ошибок используйте функцию
ЕСЛИОШИБКА, чтобы скрыть сообщения о некорректных формулах. - При необходимости экспортируйте лист в PDF, чтобы обеспечить неизменность данных при передаче контрагенту.
Акт сверки образец Word: готовый шаблон для скачивания
Скачать шаблон Word из официальных источников
Официальный портал ФНС РФ предоставляет бесплатные шаблоны в формате DOCX. Скачивание осуществляется через раздел «Бухгалтерская документация» → «Образцы актов». После загрузки откройте файл в Microsoft Word или в бесплатных редакторах (LibreOffice) и сохраните под новым номером.
Редактирование текста без нарушения формата
- Вставьте реквизиты сторон в поля «[Наименование]», «[ИНН]», «[КПП]».
- Заполните таблицу, используя встроенный инструмент «Вставить таблицу». При добавлении строк сохраняйте одинаковый стиль шрифта (Times New Roman, 12 пт) и выравнивание по центру.
- При необходимости добавьте строки «Примечание» внизу шаблона, не меняя структуру таблицы.
Печать и подпись без необходимости конвертации
После заполнения документа сохраните его в формате PDF через пункт «Сохранить как». Это гарантирует, что подписи и печать будут выглядеть одинаково у обеих сторон, а электронный документ будет соответствовать требованиям приказа Минфина № 150н от 30.12.2025 г. о порядке электронного документооборота.
Акт сверки образец 2026: актуальные требования законодательства
Изменения в ФЗ‑402, актуальные ставки НДС 2026 г.
С 2026 года ставка НДС на большинство товаров и услуг составляет 20 %, а по льготным категориям – 10 % (п. 3 пункта 1 статьи 164 НК РФ). При составлении акта сверки необходимо указывать НДС в отдельном столбце, если расчёт включает налоговые обязательства.
ПБУ 6/02‑2026 о порядке составления актов сверки
Документ вводит обязательный реквизит «Код ОКТМО» для каждой стороны, а также требование к электронному подписанию актов через квалифицированный сертификат (КЭП). При отсутствии КЭП акт считается недействительным в электронном виде.
Требования к электронному документообороту по приказу Минфина
Приказ Минфина № 150н от 30.12.2025 г. обязывает использовать формат XML‑подписания при обмене актами сверки через систему «ЭДО». Поэтому при подготовке акта в Excel рекомендуется сохранять файл в формате XLSX, а затем конвертировать в XML через специализированные сервисы, либо воспользоваться онлайн‑конструктором Акт сверки взаиморасчётов, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.
Акт сверки образец для ИП: особенности оформления
Упрощённый реквизитный блок
Для индивидуального предпринимателя достаточно указать:
- ФИО ИП,
- ИНН,
- ОГРНИП,
- Адрес регистрации.
Отсутствие КПП и ОКПО допускается, если они не требуются для конкретного вида деятельности.
Учёт доходов и расходов по упрощённой системе налогообложения
Если ИП применяет упрощённую систему (УСН 6 % или 15 %), в акте сверки отражаются только суммы, подлежащие налогообложению в рамках выбранной ставки. Пример: при УСН 6 % указываются доходы без НДС, а в отдельной колонке «Налоговая база» – 6 % от суммы.
Подача акта в налоговую через ЛК ИП
Через личный кабинет ИП (https://lkfl.nalog.ru) загрузите акт в формате PDF, присвоив ему уникальный номер. Система автоматически проверит наличие обязательных реквизитов и выдаст подтверждение о приёме. При несоответствии система отклонит документ с указанием недостающих полей.
Где скачать акт сверки образец: проверенные ресурсы
Официальный портал Федеральной налоговой службы
Раздел «Документы» → «Бухгалтерская форма» → «Акты сверки» предлагает готовые файлы в форматах DOCX и XLSX. Все шаблоны соответствуют ПБУ 6/02‑2026 и регулярно обновляются.
Библиотеки шаблонов Минэкономразвития
На сайте Минэкономразвития (https://economy.gov.ru) в подразделе «Шаблоны документов» размещены образцы актов сверки, адаптированные под разные отрасли (торговля, услуги, производство). Каждый файл снабжён инструкцией по заполнению.
Надёжные бухгалтерские сервисы
Сервис Legium.pro предоставляет бесплатный доступ к шаблону акта сверки без обязательной подписки. После регистрации можно скачать файл в формате Excel, где уже встроены формулы расчёта остатка и проверка на ошибки.
Эти ресурсы гарантируют, что скачиваемый документ будет соответствовать текущим нормативным требованиям и не потребует доработки юридическим отделом.
Частые вопросы
Как заполнить акт сверки взаиморасчетов?
Заполните шапку (реквизиты сторон, дату, номер), затем в таблице укажите каждый договор, сумму, дату оплаты и рассчитанный остаток. При наличии НДС добавьте отдельный столбец. Проверьте корректность формул, подпишите документ и, при необходимости, приложите печать.
Можно ли использовать готовый образец в Excel?
Да. Шаблон Excel, соответствующий ПБУ 6/02‑2026, допускает автоматическое вычисление остатков и итоговых сумм. Главное – не менять структуру таблицы, чтобы формулы сохраняли работоспособность.
Нужно ли регистрировать акт сверки в налоговой?
Регистрация не требуется, но акт обязателен при проведении проверок. Его необходимо хранить в бухгалтерском учёте и предоставлять в налоговый орган по запросу. При работе через электронный кабинет документ загружается в системе и получает подтверждение о приёме.
Где скачать акт сверки образец бесплатно?
Бесплатные образцы доступны на официальном портале ФНС («Бухгалтерская форма»), в библиотеке шаблонов Минэкономразвития и на сервисе Legium.pro. Все они соответствуют актуальным требованиям 2026 года.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие акта сверки?
Отсутствие акта может привести к штрафу 5 % от суммы недокументированных расходов (не менее 5 000 руб.) согласно статье 119.1 НК РФ. При повторных нарушениях штраф может увеличиваться до 10 % от недокументированных сумм.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Акт разногласий к акту сверки образец: как правильно оформить и где взять шаблон
Получите готовый шаблон акта разногласий к акту сверки, пошаговую инструкцию и ответы на частые вопросы для ИП и ООО в 2026 году.
Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, Excel и Word, пример для ИП и ООО
Подробный образец акта сверки взаиморасчетов 2026 года с инструкциями по заполнению в Excel и Word для ИП и ООО.
Акт сверки выполненных работ образец: как оформить, скачать и использовать в 2026 году
Получите готовый образец акта сверки выполненных работ, инструкции по заполнению в Word и Excel и рекомендации для ИП и ООО в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.