Акт сверки выполненных работ образец: как оформить, скачать и использовать в 2026 году

Требования к содержанию акта сверки в 2026 году

Обязательные реквизиты

• Наименование и ИНН сторон (контрагент, заказчик);
• Полное наименование организации (для ИП — ФИО и ОГРНИП);
• Дата составления и дата подписания;
• Перечень выполненных работ (краткое описание, количество, единица измерения);
• Стоимость каждой позиции без НДС и с НДС, общая сумма;
• Суммы взаимных расчётов (дебет/кредит);
• Подписи и печати (при наличии).

Обновления ПБУ 6/02 от 2025 г.

ПБУ 6/02 «О порядке оформления актов сверки» в редакции 2025 г. вводит обязательное поле «Код ОКВЭД» и требование указывать «номер и дату договора, основанием которого выполнены работы». Документ также обязует указывать «способ расчёта» (банковский перевод, наличные, электронные деньги) и «условия оплаты» (предоплата, постоплата, рассрочка).

Сроки хранения

Согласно ст. 87 НК РФ (ч. III) бухгалтерская документация, включая акты сверки, хранится 4 года с даты окончания налогового периода, к которому она относится. При налоговой проверке документ обязан быть предоставлен в оригинале или в надёжной копии.

Образцы акта сверки: форматы Word, Excel и PDF

Где скачать готовый образец бесплатно

Официальный портал ФНС «Формы и бланки» (раздел «Бухгалтерская документация») предоставляет шаблоны актов сверки в формате PDF, Word и Excel. Скачивание бесплатно, без регистрации, гарантирует актуальность версии (дата публикации — 15 января 2026 г.).

Преимущества шаблона Word

Word‑шаблон содержит готовые поля автозаполнения, стили заголовков и таблицы, что упрощает печать и последующее сканирование с печатью. При необходимости можно быстро изменить реквизиты сторон, не теряя форматирование.

Excel‑шаблон для автоматического расчёта взаимных сумм

Excel‑образец включает формулы =СУММ(Диапазон) для подсчёта итоговых сумм, автоматическое применение НДС (ставка — 20 % в 2026 г.) и проверку баланса дебет‑кредит. При вводе данных проверка «Если = 0» сигнализирует о несоответствии расчётов, что ускоряет подготовку документа.

Для более детального разбора шаблонов см. Акт выполненных работ по дезинфекции: образец, шаблоны для ГПХ, ИП, агентского договора и ЖКХ.

Акт сверки для ИП и ООО: особенности оформления

Различия в реквизитах

• ИП — в документе указываются ФИО, ОГРНИП, ИНН, а также «владелец» вместо «директора». При оформлении акта для ИП‑самозанятого дополнительно указывается статус «самозанятый» и система налогообложения (НПД).
• ООО — в реквизитах обязательны полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, а также должность и ФИО руководителя, подписывающего акт.

Упрощённый налог (УСН) и общая система

При УСН (доходы — 6 % или доходы‑расходы — 15 %) в акте необходимо указать «ставка налога» и «налоговая база», так как расчётные суммы влияют на налоговый отчёт. На общей системе указывается НДС, порядок её расчёта и отчисления в бюджет.

Пример заполнения для ИП‑самозанятого

Показатель	Значение
ФИО	Иванов Иван Иванович
ОГРНИП	315774567890
ИНН	770123456789
Вид деятельности	85.31 — другие образовательные услуги
Сумма без НДС	30 000 ₽
НДС	—
Итого к оплате	30 000 ₽
Способ расчёта	Платёж через СБП
Дата подписания	20.02.2026

Для подробного руководства по оформлению актов в разных отраслях рекомендуется посмотреть Акт выполненных работ по агентскому договору образец: пошаговое руководство и готовые шаблоны.

Пошаговое заполнение акта сверки в Word и Excel

Создание таблицы расчётов в Excel

1. Открыть шаблон «Акт сверки — Excel».
2. Внести наименования работ в столбец A, количество — столбец B, цену за единицу — столбец C.
3. В столбце D использовать формулу =B2*C2 для расчёта стоимости без НДС.
4. В столбце E добавить формулу =D2*0,20 (если применим НДС).
5. В столбце F суммировать =D2+E2.
6. В ячейке «Итого» применить =СУММ(F2:F10).
7. Проверить баланс: =СУММ(Дебет)-СУММ(Кредит). При результате 0 — расчёт корректен.

Перенос данных в шаблон Word

1. Открыть Word‑шаблон «Акт сверки — Word».
2. В меню «Слияние данных» выбрать файл Excel, указать диапазон с расчётами.
3. Поля «{НаименованиеРабот}», «{Сумма}», «{НДС}» заполнятся автоматически.
4. При необходимости отредактировать стили заголовков, добавить подписи.

Проверка корректности подписей и печатей

• Убедиться, что подпись директора (или ИП) и печать (если есть) находятся в нижней части страницы.
• При электронных подписях использовать сертификат ФСБ, соответствующий требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».
• При наличии электронного документооборота (ЭДО) загрузить акт в систему и подтвердить подписью через СЭД.

Акт сверки взаиморасчетов: когда нужен и как оформить

Ситуации, требующие акт сверки взаиморасчетов

• Подрядные работы, где оплата производится поэтапно;
• Поставки материалов с отсрочкой платежа;
• Оказание услуг с взаимными расчетами (например, ремонт и поставка запчастей).

Отличия от обычного акта сверки выполненных работ

Акт сверки взаиморасчетов фиксирует не только выполненные работы, но и взаимные обязательства сторон (например, возврат аванса, компенсацию штрафов). В документе указываются две группы сумм: «Сумма к оплате заказчиком» и «Сумма к возврату подрядчиком».

Пример взаиморасчётов между контрагентами

Показатель	Заказчик	Подрядчик
Аванс	50 000 ₽ (получено)	—
Выполненные работы	120 000 ₽ (стоимость)	—
Сальдо	—	70 000 ₽ (к возврату)
Итого к оплате	120 000 ₽	50 000 ₽ (из аванса)
Итого к возврату	—	70 000 ₽

Для автоматического расчёта таких взаиморасчетов удобно использовать Excel‑шаблон, где отдельные листы отражают дебет и кредит каждой стороны.

Где скачать актуальный образец 2026 года бесплатно

Официальные порталы ФНС и Минэкономразвития

• ФНС — раздел «Бланки и формы» (URL: https://www.nalog.gov.ru/rn77/​), где доступны файлы формата .docx и .xlsx с датой последнего обновления — 15 января 2026 г.
• Минэкономразвития — портал «Документы для бизнеса», где размещён набор «Акты сверки» (версия 2.0, ПБУ 6/02 2025).

Проверенные бухгалтерские сервисы с бесплатным доступом

• «Контур.Бухгалтерия» предоставляет бесплатный доступ к шаблонам после регистрации.
• «1С:Бухгалтерия 8.3» в библиотеке документов содержит образцы, автоматически подстраиваемые под текущие ПБУ.

Как убедиться в актуальности шаблона

• Проверить дату публикации в шапке документа (должна быть не ранее 01.01.2026).
• Сопоставить номер версии с ПБУ 6/02 от 2025 г. (обычно указано в примечании).
• При сомнениях обратиться к справочной службе ФНС по телефону +7 (495) 771‑30‑00.

Для практического применения можно оформить акт онлайн, используя сервис с автоподстановкой реквизитов: Акт выполненных работ/услуг.

Частые вопросы

Как оформить акт сверки выполненных работ в Word?

1. Скачайте шаблон Word с официального портала ФНС.
2. Заполните реквизиты сторон в выделенных полях.
3. Вставьте таблицу расчётов (можно скопировать из Excel).
4. Проверьте итоговую сумму и подпишите документ.

Можно ли использовать бесплатный образец акта сверки из интернета?

Да, если образец опубликован на официальных ресурсах (ФНС, Минэкономразвития) и имеет дату обновления 2026 г. При использовании сторонних шаблонов необходимо сверить реквизиты с требованиями ПБУ 6/02 от 2025 г.

Нужно ли регистрировать акт сверки в налоговой?

Регистрация в налоговой не требуется. Акт сверки хранится в бухгалтерском учёте организации и предоставляется налоговой инспекции только по запросу в рамках проверок.

Какой срок хранения акта сверки выполненных работ?

Согласно ст. 87 НК РФ (ч. III) — 4 года с даты окончания налогового периода, к которому относится документ. При налоговой проверке документ обязан быть доступен в оригинале или надёжной копии.

Можно ли использовать акт сверки для ИП на упрощённой системе налогообложения?

Да. В акте для ИП‑УСН указываются только суммы без НДС (если ИП не является плательщиком НДС) и обязательный показатель «ставка УСН». При этом сохраняются все остальные реквизиты, предусмотренные ПБУ 6/02.