Акт сверки документов: образец, загрузка и оформление для ИП и ООО

Акт сверки образец Excel скачать

Excel‑шаблон обеспечивает автоматизацию расчётов: суммируются дебетовые и кредитовые операции, выводятся разницы, а также формируются итоговые показатели за выбранный период.

Преимущества Excel

• Автоматические расчёты — встроенные формулы SUMIF, VLOOKUP и IFERROR позволяют мгновенно получить итоговые суммы без ручного ввода.
• Гибкость адаптации — таблицу легко расширить новыми строками, подставив данные контрагентов в отдельный лист «Контрагенты».

Как адаптировать шаблон

1. Откройте файл Акт_сверки_2026.xlsx.
2. На листе «Контрагенты» заполните колонки: Контрагент, ИНН, Расчётный счёт.
3. На листе «Сверка» выберите период в ячейке B2 (например, 01.01.2026‑31.01.2026). Формулы автоматически отфильтруют операции за указанный диапазон.

Контроль корректности формул

После внесения новых данных проверьте ячейки с итоговыми суммами. Если результат отличается от ожидаемого, используйте Formulas → Error Checking в Excel, чтобы выявить возможные ошибки в диапазонах. Защитите ячейки с формулами, установив пароль в Review → Protect Sheet, чтобы предотвратить случайные изменения.

Печать готового акта

Для отправки контрагенту рекомендуется экспортировать лист «Сверка» в PDF: File → Export → Create PDF/XPS Document. При экспорте укажите масштаб «Fit to page», чтобы таблица полностью помещалась на листе А4.

Акт сверки образец Word

Word‑шаблон удобен тем, кто предпочитает текстовый редактор. Его структура включает реквизиты сторон, таблицу сверки и блок подписей.

Структура шаблона

Раздел	Содержание
Шапка	Наименование документа, дата, номер акта
Реквизиты	ИНН, ОГРН/ОГРНИП, банковские реквизиты, адрес
Таблица сверки	Перечень операций, суммы, разницы
Подписи	Подпись уполномоченного лица, печать (при наличии)

Вставка и форматирование таблицы

1. Вставьте таблицу через Insert → Table, задав 7 колонок (дата, № счета, дебет, кредит, остаток, комментарий, подпись).
2. Примените стиль Table Grid и настройте автоширину колонок, чтобы текст не обрезался.

Настройка стилей и автоматическое обновление дат

Для даты используйте поле DATE \@ "dd.MM.yyyy", которое обновляется при открытии документа. Стиль заголовков задаётся через Styles → Heading 2, что упрощает навигацию в PDF‑версии.

Сохранение в PDF

После заполнения документа выберите File → Save As → PDF. При сохранении включите опцию «ISO 19005‑1 (PDF/A)», чтобы документ сохранял оригинальное форматирование и был пригоден для электронного архива.

Совместимость с ФЗ‑402

Word‑шаблон полностью соответствует типовым формам, предусмотренным ФЗ‑402, поскольку содержит все обязательные реквизиты, указанные в статье 170 НК РФ.

Акт сверки образец 2026: актуальные требования

С 2026 года в ПБУ 6/02 внесены изменения, касающиеся структуры акта сверки и порядка его оформления.

Основные изменения

• Добавлено поле «Электронная подпись», обязательное для организаций, использующих электронный документооборот (приказ Минфина № 01/2024).
• Уточнена формулировка «Дата составления», которая теперь должна указываться в формате dd.MM.yyyy.

Обязательные реквизиты

Согласно НК РФ ст. 170 и ФЗ‑402, акт должен содержать:

• Наименование и юридический адрес сторон;
• ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
• Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК);
• Период, за который проводится сверка;
• Таблица взаимных расчётов с указанием дебетовых и кредитовых сумм;
• Подписи уполномоченных лиц (с печатью, если она предусмотрена).

Сроки составления

Акт должен быть подготовлен не позднее 30 дней после окончания месяца, за который проводится сверка (пункт 3 ПБУ 6/02). Например, для январской сверки акт должен быть готов к 1 февраля 2026 года.

Требования к подписи и печати

Если у организации есть печать, она обязана стоять рядом с подписью. При отсутствии печати (например, у ИП) достаточно подписи уполномоченного лица и указания электронного идентификатора.

Электронный документооборот

Приказ Минфина № 01/2024 определяет порядок формирования акта в электронном виде: документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и сохранён в формате PDF/A‑1b. Электронный акт считается юридически значимым и может быть передан контрагенту через систему «Электронный документооборот» ФНС.

Акт сверки образец ИП: особенности оформления

Для индивидуального предпринимателя отсутствует печать, поэтому оформление акта имеет несколько отличий.

Обязательные реквизиты

• ИНН и ОГРНИП;
• Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК);
• Полное имя ИП (как указано в свидетельстве).

Пример заполнения раздела «Взаиморасчеты»

Дата	№ счета	Дебет (₽)	Кредит (₽)	Остаток (₽)
05.01.2026	123/2026	15 000,00	—	15 000,00
20.01.2026	456/2026	—	8 000,00	7 000,00

Итоговая разница — 7 000,00 ₽ в пользу ИП.

Порядок подписания акта

Подпись ИП ставится от руки или с помощью КЭП в электронном варианте. Нотариальная заверка не требуется, если обе стороны согласны с результатами сверки.

Учет в налоговой декларации

Для ИП на УСН (доходы – расходы) взаиморасчёты, отражённые в акте, включаются в раздел «Расходы» декларации по форме 2‑НДФЛ. При этом суммы, подтверждённые актом, могут быть признаны расходами только после подписания обеими сторонами.

Акт сверки взаиморасчетов образец скачать

Взаиморасчёты — это отдельный блок, где фиксируются задолженности сторон, возникшие в результате поставки товаров или оказания услуг.

Пример раздела «Взаиморасчеты»

Дата	Сумма (₽)	Вид операции	Дата погашения
12.01.2026	25 000,00	Поставка материалов	25.01.2026
28.01.2026	12 500,00	Услуги субподряда	05.02.2026

Как использовать шаблон

1. Скачайте готовый файл с официального сайта Минфина (формат DOCX).
2. Внесите данные о поставщиках и получателях в соответствующие строки.
3. При необходимости добавьте новые столбцы, используя функцию Insert → Table → Insert Columns.

Где скачать бесплатно

Шаблоны доступны без оплаты на портале ФНС в разделе «Бланки и формы»; ссылка будет открыта в окне загрузки после подтверждения согласия с условиями использования.

Проверка соответствия ПБУ 6/02

После заполнения проверьте, чтобы в разделе «Взаиморасчеты» были указаны: дата операции, сумма, тип операции и дата погашения. Если все поля заполнены, документ соответствует требованиям ПБУ 6/02.

Для быстрого создания акта онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН удобно воспользоваться сервисом: Акт сверки взаиморасчётов.

Частые вопросы

Как правильно оформить акт сверки документов?

Оформление должно соответствовать ПБУ 6/02: указать полные реквизиты сторон, период сверки, таблицу взаимных расчётов, подписи уполномоченных лиц и, при необходимости, электронную подпись. Срок подготовки — не позже 30 дней после окончания месяца.

Можно ли использовать готовый образец из Excel без доработки?

Готовый шаблон предоставляет базовую структуру и формулы, но его необходимо адаптировать под конкретных контрагентов: заполнить лист «Контрагенты», указать период и проверить корректность формул. Без этих шагов шаблон может дать неверные результаты.

Нужно ли регистрировать акт сверки в налоговой службе?

Регистрация в налоговой не требуется. Акт сохраняется в бухгалтерском учёте организации и, при необходимости, предоставляется контрагенту или проверяющему органу в ходе налоговой проверки.

Какие сроки составления акта сверки в 2026 году?

Согласно ПБУ 6/02, акт должен быть подготовлен в течение 30 дней после завершения месяца, за который проводится сверка. Например, за январь 2026 год акт должен быть готов к 1 февраля 2026 года.

Можно ли бесплатно скачать образец акта сверки без риска нарушения авторских прав?

Да. Официальные шаблоны, размещённые на порталах Минфина и ФНС, находятся в открытом доступе и могут использоваться без ограничения, при условии сохранения оригинального содержания и указания источника.

Дисклеймер

Информация носит справочный характер и не является юридической или бухгалтерской консультацией. При необходимости рекомендуется обратиться к специалисту.