Акт сверки онлайн заполнить: пошаговое руководство и бесплатные сервисы
С 2026 года ФНС признаёт электронную подпись любого уровня квалификации, выданную в сервисах «Контур» и «Трейд», без обязательного отдельного сертификата.
Заполнить акт сверки онлайн можно через специализированные сервисы ЭДО, бухгалтерские программы или личный кабинет налогоплательщика. Процесс включает выгрузку операций по конкретному контрагенту, сопоставление сумм и взаимное подписание документа электронной подписью.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить акт сверки онлайн: пошаговая инструкция
Для начала подготовьте данные: выгрузите банковскую выписку, соберите копии договоров и платежных поручений. Согласно ст. 332 НК РФ, корректное отражение расчетов позволяет избежать налоговых рисков при зачете требований.
Выберите форму акта в сервисе и введите реквизиты контрагента (ИНН, КПП, ОГРН). Введите суммы операций и даты их совершения. Если вы используете автоматизированный конструктор, выберите Акт сверки взаиморасчётов, где реквизиты подставятся автоматически по ИНН.
Проверьте итоговые суммы. Сервис автоматически сравнит ваши данные с данными контрагента (если он также пользуется ЭДО) и подсветит расхождения. Исправьте ошибки, добавив недостающие платежи или корректирующие записи.
Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», такой документ юридически равнозначен бумажному. Готовый файл отправьте контрагенту или в ФНС через личный кабинет. Чтобы легитимно зафиксировать договоренности, можно подписать договор онлайн, используя аналогичный механизм ЭЦП.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Акт сверки онлайн бесплатно: где и как получить без оплаты
Бесплатные версии популярных сервисов имеют жесткие лимиты. «Контур.Экстерн» позволяет вести сверку до 10 контрагентов без оплаты, а «Трейд-Онлайн» предоставляет базовый функционал по созданию документов без расширенной аналитики.
Полностью бесплатным инструментом является портал ФНС «Личный кабинет налогоплательщика». Здесь можно сформировать акт сверки по налогам и сборам, однако сервис не предлагает автоматических подсказок по коммерческим взаиморасчетам с частными компаниями.
Бесплатные тарифы ограничивают количество записей в одном документе и лишают возможности интеграции с 1С. В таких версиях обычно отсутствует автоматическое архивирование, поэтому документы приходится скачивать и хранить на своем компьютере.
При превышении лимита операций (например, более 10 контрагентов или более 50 транзакций в месяц) сервис предложит перейти на платный тариф. Это открывает доступ к API для синхронизации с учетными системами и расширенному облачному хранилищу.
Онлайн-кабинеты популярных сервисов: Контур, Трейд, АТОЛ
В Контуре акт сверки создается в модуле «Взаиморасчёты». Система поддерживает подпись КЭП и интегрируется с 1С, что соответствует требованиям ПБУ 6/02 по обеспечению достоверности данных. Данные из бухгалтерской программы переносятся в акт автоматически, исключая ошибки ручного ввода.
В сервисе Трейд предусмотрен отдельный раздел «Сверка». Система позволяет выгружать итоговый акт в PDF для отправки по почте или подписывать его в рамках ЭДО согласно ФЗ-402. Реквизиты сторон подтягиваются из базы данных по ИНН.
АТОЛ Онлайн формирует акты через модуль «Электронный документооборот». При работе с государственными органами сервис требует сертификат ЭЦП уровня 2. Если вам нужно быстро согласовать условия с новым партнером, изучите, как подписать договор с клиентом онлайн, чтобы запустить процесс сверки быстрее.
Акт сверки взаиморасчетов онлайн: особенности и требования 2026-го
Взаиморасчеты определяются согласно ст. 332 (п. 2) НК РФ как совокупность обязательств сторон. Отражение этих операций в учете обязательно по ПБУ 6/02, так как акт сверки является первичным документом, подтверждающим состояние задолженности.
Документ должен содержать:
- точные даты каждой операции;
- суммы по каждой позиции и итоговое сальдо;
- причины возникновения расхождений (если они есть);
- электронные подписи обеих сторон;
- электронный штамп ФНС (при подаче в налоговую).
Срок хранения электронных актов сверки составляет 5 лет (ст. 87 НК РФ). Большинство сервисов предлагают облачное архивирование, что избавляет от необходимости держать бумажные папки.
Для формирования акта в «Контур.Экстерн» выберите контрагента, сформируйте отчет за период и отправьте его в налоговую через шлюз ЭДО. Это исключает необходимость печати, сканирования и почтовой пересылки бумажных копий.
Частые вопросы
Как заполнить акт сверки онлайн бесплатно?
Используйте личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС для налоговых сверрок или бесплатные лимитированные тарифы сервисов «Контур» и «Трейд» (до 10 контрагентов).
Можно ли сделать акт сверки онлайн в Контуре?
Да, это делается в модуле «Взаиморасчёты» с возможностью автоматической выгрузки данных из 1С и подписанием через КЭП.
Нужен ли отдельный сертификат для акта сверки онлайн в АТОЛ?
Для взаимодействия с коммерческими партнерами достаточно стандартной ЭЦП. Для отправки документов в ФНС через АТОЛ потребуется сертификат уровня 2.
Как отправить акт сверки онлайн в налоговую?
Загрузите подписанный УКЭП документ в личный кабинет налогоплательщика или отправьте его через оператора ЭДО (Контур, СБИС), выбрав соответствующий тип сообщения.
Сколько времени хранить акт сверки онлайн?
Электронные документы по взаиморасчетам должны храниться в течение 5 лет в соответствии со ст. 87 НК РФ.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным бухгалтером или налоговым юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Взыскание договорной неустойки и процентов по 395 ГК РФ: правила и расчет
Разберитесь, как взыскать неустойку и проценты по ст. 395 ГК РФ, когда суд может снизить сумму по ст. 333 ГК РФ и как работает расчет по ставке ЦБ в 2026 году.
Выставлена претензия поставщику: образец, порядок и бухгалтерская проводка
Как правильно оформить претензию поставщику, образцы писем, порядок по 44‑ФЗ и бухгалтерская проводка в 2026 году
Заполнение ЕФС-1 раздел 2.1.1: правила и особенности оформления
Инструкция по заполнению формы ЕФС-1 (раздел 2.1.1 и подраздел 1.2) согласно Приказу СФР № 1462: коды, титульный лист и порядок подачи через личный кабинет СФР.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.