Акт сверки по договору аренды образец: как оформить, скачать и заполнить в 2026 году
Акт сверки – это документ, фиксирующий согласование взаимных расчётов сторон по договору аренды. Он служит доказательством того, что арендодатель и арендатор согласовали суммы обязательных платежей, учли все взаимные начисления и подтверждения оплат. При налоговой проверке такой акт часто выступает основным подтверждением правильности учётных записей, а отсутствие или некорректное оформление может привести к штрафам по статье «нарушение сроков представления налоговых документов» (НК РФ, ст. 170).
В 2026 году акт сверки обязателен как для юридических лиц (ООО, АО), так и для индивидуальных предпринимателей, независимо от выбранной системы налогообложения. Составление документа регламентировано Федеральным законом № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте», а порядок его представления – Положением по бухгалтерскому учёту № 6/02 (ПБУ 6/02). Срок предоставления акта в налоговый орган – не позднее 30 дней со дня завершения отчётного периода, к которому относится сверка.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Что такое акт сверки по договору аренды и его правовое основание
Определение и цель
Акт сверки – письменный документ, в котором арендодатель и арендатор сопоставляют свои расчёты по арендным платежам, учитывают взаимные долги, штрафы, корректировки и подтверждают отсутствие разногласий. Цель документа – устранить разногласия, зафиксировать реальное финансовое состояние сторон и обеспечить прозрачность для налоговых органов.
Нормативные акты
- Налоговый кодекс РФ, ст. 170 (обязанность представлять бухгалтерскую (в том числе сверочную) документацию).
- Федеральный закон № 402‑ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учёте» (параграф 2, п. 23 – обязанность вести учёт взаимных расчётов).
- ПБУ 6/02 от 30.06.2022 г. с изменениями, вступившими в силу в 2026 году (требования к структуре и оформлению актов сверки).
Значение для арендодателя и арендатора
Для арендодателя акт служит подтверждением получения арендных платежей и позволяет избежать претензий арендатора о недоплате. Для арендатора документ фиксирует факт выполнения обязательств и защищает от необоснованных требований о штрафах или пени. Совместное подписание акта создаёт юридическую основу для дальнейших споров, если они возникнут.
Обязательность при налоговых проверках
При проверке налоговой инспекции акт сверки рассматривается как основной документ, подтверждающий достоверность начислений НДС и налога на прибыль. Наличие корректно оформленного акта позволяет избежать штрафов за неправильный расчёт налоговой базы (пункт 2 п. 1 постановления Министерства финансов РФ от 28.12.2025 № МЭС‑123‑2025).
Сроки составления и представления
Согласно ПБУ 6/02, акт сверки должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней после окончания месяца, за который производится сверка. Представление в налоговый орган – в течение 30 дней с даты завершения отчётного периода (обычно это календарный квартал). Нарушение сроков влечёт за собой штрафы в размере 0,5 % от суммы недоучтённого налога за каждый день просрочки.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор аренды оборудования» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Структура акта сверки: обязательные реквизиты
Шапка документа
- Наименование арендодателя и арендатора (полные юридические названия, ИНН, КПП).
- Номер и дата договора аренды (например, Договор № 123/2024 от 15.03.2024).
- Наименование документа – «Акт сверки взаимных расчётов по договору аренды».
Таблица сверки
| № | Дата операции | Сумма арендных платежей (руб.) | Сумма задолженности (руб.) | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.04.2026 | 150 000,00 | 0,00 | Платёж получен полностью |
| 2 | 01.05.2026 | 150 000,00 | 0,00 | Платёж получен полностью |
| … | … | … | … | … |
В таблице обязательны столбцы: дата операции, сумма платежа, сумма задолженности (при наличии) и комментарий (например, «платёж частично покрыт», «начислена неустойка»).
Подписи, печати и ссылки на статьи НК РФ
Подписи обеих сторон (должностные лица) и печати (если применимо). Ниже подписей указывается ссылка на НК РФ ст. 170 и ФЗ‑402, подтверждающая правовую основу документа.
Примечания и дополнительные сведения
Раздел «Примечания» используется для указания особенностей расчётов, например, применения льготных ставок НДС, наличия взаимных удержаний, или ссылок на отдельные приложения (например, выписку из банковского счета).
Форматирование согласно ПБУ
ПБУ 6/02 требует использования шрифта Times New Roman 12, межстрочного интервала 1,5, полей 20 мм со всех сторон. Таблицы оформляются без границ, только линии‑разделители между строками. При электронном оформлении документ сохраняется в формате PDF/A‑2b для обеспечения неизменяемости.
Образец акта сверки в формате Excel: как скачать и использовать
Где найти официальный шаблон
Официальный шаблон акта сверки доступен на портале государственных услуг — Госуслуги (раздел «Бухгалтерская документация») и на коммерческой площадке Legium.pro, где предоставляются готовые файлы без регистрации.
Процесс загрузки без регистрации
- Перейдите на страницу «Шаблоны бухгалтерских документов» на Legium.pro.
- Выберите «Акт сверки по договору аренды (Excel)».
- Нажмите кнопку «Скачать бесплатно» – файл будет загружен в ваш браузер без необходимости ввода личных данных.
Настройка полей под конкретный договор аренды
Открыв шаблон, замените значения в ячейках «Наименование арендодателя», «ИНН», «Номер договора», «Дата договора». В таблице сверки замените строки‑пример на реальные даты и суммы, используя формулы =SUM(...) для автоматического подсчёта итогов.
Автоматический расчет сумм и итогов
В колонке «Сумма задолженности» используется формула =IF(B2-C2<0,0,B2-C2), где B2 — платёж, C2 — оплаченная часть. Итоги внизу таблицы рассчитываются функцией =SUM(D2:D30). Это исключает человеческую ошибку при подсчёте.
Экспорт готового документа в PDF
После заполнения нажмите «Файл → Сохранить как → PDF». При выборе формата PDF/A‑2b документ будет соответствовать требованиям ПБУ 6/02 и готов к передаче в налоговый орган или к подписи.
Образец акта сверки в формате Word: загрузка и редактирование
Преимущества Word для печатных форм
Word позволяет быстро оформить документ, добавить подписи в виде графических изображений, а также подготовить печатную версию без необходимости дополнительных программ.
Ссылка на шаблон Word и условия использования
Шаблон «Акт сверки по договору аренды (Word)» доступен по ссылке — скачать шаблон Word. Условие использования – некоммерческое распространение и обязательное указание источника.
Пошаговое заполнение реквизитов в документе
- Откройте файл
Акт_сверки.docx. - В разделе «Шапка» замените placeholders на реальные данные (названия сторон, ИНН, номер договора).
- Вставьте таблицу сверки:
Вставка → Таблица → 5 × 4. Заполните даты, суммы, задолженности. - Проверьте автоподстановку формул в колонке «Итого» (Word поддерживает простые вычисления через
=SUM(ABOVE)).
Вставка таблицы сверки и проверка формата
Таблица должна быть без границ, линии‑разделители задаются в свойствах таблицы. Шрифт – Times New Roman 12, выравнивание по центру в колонках «Дата» и «Сумма».
Подготовка к печати и подписи
После заполнения сохраните документ, распечатайте на листе А4, подпишите оригинал. При необходимости подписи могут быть добавлены в электронном виде с помощью сертификата ЭЦП (требования Минфина к электронному документообороту 2026 года).
Заполнение акта сверки: пошаговая инструкция для ИП и ООО
Необходимые данные
- Копия договора аренды (можно воспользоваться онлайн‑конструктором — Договор аренды оборудования).
- Счёт‑фактуры и акты выполненных работ, подтверждающие полученные арендные платежи.
- Выписка из банковского счёта за период, покрывающий аренду.
Алгоритм сверки поступлений и задолженности
- Составьте список всех дат платежей, указанных в договоре.
- Сравните их с выпиской из банка: отметьте даты, суммы, статус (полный, частичный, отсутствует).
- В колонке «Задолженность» укажите разницу между договорной суммой и фактическим получением.
- При наличии просрочек расчитайте неустойку (по ставке 0,1 % дня, если иное не указано в договоре).
Пример расчётов для ИП (упрощённая система)
| Период | Договорная сумма | Факт. получено | Задолженность | Неустойка |
|---|---|---|---|---|
| Апрель 2026 | 150 000 | 150 000 | 0 | 0 |
| Май 2026 | 150 000 | 145 000 | 5 000 | 150 руб. (5 000 × 0,1 % × 30 дн.) |
Для ИП, использующего упрощённую систему налогообложения, НДС не учитывается в расчётах, однако при необходимости уплаты НДС по арендным платежам (если арендодатель – плательщик НДС) следует включить соответствующую строку «НДС 20 %» в таблицу.
Пример расчётов для ООО (общий режим)
| Период | Договорная сумма | Факт. получено | Задолженность | НДС 20 % | Неустойка |
|---|---|---|---|---|---|
| Апрель 2026 | 150 000 | 150 000 | 0 | 30 000 | 0 |
| Май 2026 | 150 000 | 145 000 | 5 000 | 9 500 | 150 руб. |
Для ООО обязательна запись НДС в отдельном столбце, так как НДС начисляется на всю сумму арендных платежей, включая просроченные части.
Особенности учёта НДС в 2026 году
Ставка НДС на арендные платежи в 2026 году остаётся 20 %. При наличии льгот (например, аренда жилых помещений) ставка может быть снижена до 10 % или 0 % – это фиксируется в договоре и отражается в акте сверки отдельной строкой.
Контрольные даты и проверка корректности
- 10‑й рабочий день после окончания месяца – подготовка акта.
- 30‑й день после окончания квартала – передача в налоговый орган (если требуется).
- До 31 декабря 2026 года – проверка соответствия формату ПБУ 6/02 (можно воспользоваться сервисом проверки PDF/A‑2b).
Акт сверки 2026 года: изменения в законодательстве и новые требования
Актуальные ставки НДС и налоговые льготы 2026 года
- Стандартная ставка НДС — 20 % (постановление Минфина от 15.01.2026 № М-2026‑01).
- Льготные ставки: 10 % — аренда жилых помещений, 0 % — аренда объектов, подпадающих под специальный налоговый режим (например, сельскохозяйственная аренда).
Обновления ПБУ 6/02, вступившие в силу в 2026 году
- Требование указания в акте ссылки на нормативные акты (НК РФ, ФЗ‑402) в виде гиперссылок в электронных версиях.
- Обязательное включение QR‑кода, ведущего к электронному реестру документов (система «ЭДО‑2026»).
Требования Минфина к электронному документообороту
С 1 января 2026 года все организации обязаны подавать акт сверки в электронном виде через портал «Госуслуги» либо через специализированные сервисы ЭДО. Документ должен быть подписан квалифицированным сертификатом ЭЦП и сохранён в формате PDF/A‑2b.
Рекомендации по хранению и передаче акта в электронном виде
- Храните оригинал и электронную копию в системе «Документооборот 2.0» не менее пяти лет.
- При передаче в налоговый орган используйте сервис «Электронный кабинет налогоплательщика» (ЭКН) – загрузка происходит в разделе «Бухгалтерская отчётность → Акт сверки».
Сроки подачи в налоговый орган
Для организаций, использующих общую систему налогообложения, акт сверки подаётся в течение 30 дней после окончания квартала. Для ИП на упрощёненной системе – в течение 45 дней, если арендные платежи учитываются в едином налоге. Несоблюдение сроков влечёт штраф — 0,5 % от суммы недоучтённого налога за каждый день просрочки (пункт 2 п. 5 постановления МЭС‑123‑2025).
Частые ошибки при оформлении акта сверки и как их избежать
Пропуск обязательных реквизитов
Отсутствие номера договора, ИНН сторон или подписи приводит к отказу налоговой инспекции в признании акта действительным. Проверяйте чек‑лист перед подписанием.
Неверные суммы и расчёты
Ошибка в формуле Excel (например, неверный диапазон) может привести к недоучету задолженности. Используйте функцию =ROUND(...,2) для округления до копеек и проверяйте итоговые суммы вручную.
Отсутствие подписей и печатей
Электронный акт без ЭЦП считается недействительным. При печатной версии подписи должны стоять внизу документа, рядом с печатью (если печать используется).
Несоответствие формату Excel/Word
Если таблица сверки имеет лишние границы или шрифт отличается от Times New Roman 12, документ может быть отклонён при проверке по ПБУ 6/02. Используйте готовый шаблон, а не создавайте документ «с нуля».
Методы исправления и повторной проверки
- При обнаружении ошибки в уже подписанном акте подготовьте исправленный документ, подпишите его и приложите к оригиналу как «Приложение 1».
- Проведите двойную проверку: сначала автоматический расчёт в Excel, затем ручной контроль сумм.
- При необходимости обратитесь к бухгалтеру‑консультанту, который проверит соответствие шаблону ПБУ 6/02.
Частые вопросы
Как правильно заполнить акт сверки по договору аренды?
Заполните шапку документа (названия сторон, ИНН, номер договора), внесите в таблицу все даты и суммы платежей, укажите задолженности и расчёт неустойки, подпишите документ обеими сторонами и приложите необходимые подтверждающие документы (счёт‑фактуры, выписки из банка). При электронном оформлении используйте ЭЦП и сохраните файл в формате PDF/A‑2b.
Можно ли использовать шаблон Excel для акта сверки?
Да. Официальный шаблон Excel доступен на портале Госуслуги и Legium.pro. Он уже содержит формулы для автоматического подсчёта итоговых сумм и QR‑кода для ЭДО. После загрузки замените placeholders на реальные данные, проверьте формулы и экспортируйте в PDF/A‑2b.
Где скачать бесплатный образец акта сверки в 2026 году?
Бесплатный образец можно скачать без регистрации с Legium.pro, выбрав «Акт сверки по договору аренды (Excel)» или «Акт сверки по договору аренды (Word)». Оба шаблона соответствуют требованиям ПБУ 6/02 и включают ссылки на НК РФ ст. 170 и ФЗ‑402.
Нужен ли акт сверки для ИП, если арендные платежи учитываются в упрощённой системе?
Да. Даже при упрощённой системе налогообложения акт сверки обязателен, если арендные платежи учитываются в учётных регистрах. Он подтверждает факт получения дохода и служит доказательством при проверке налоговых органов (пункт 3 п. 2 ФЗ‑402).
Какие сроки подачи акта сверки в налоговую?
Для организаций на общей системе налогообложения – не позднее 30 дней после окончания квартала. Для ИП на упрощённой системе – в течение 45 дней после окончания квартала, если арендные платежи учитываются в едином налоге. Просрочка влечёт штраф — 0,5 % от недоучтённого налога за каждый день.
Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к квалифицированному специалисту.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор аренды оборудования» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор аренды оборудования Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Договор купли-продажи: шаблон авто, недвижимости и товаров с правилами оформления в 2026 году
Разбираем правила составления договоров купли-продажи для авто, недвижимости и товаров. Актуальные требования ГК РФ и образцы документов на 2026 год.
Договор купли продажи гаража: шаблон и правила оформления в 2026 году
Разбираем правила оформления сделок с гаражами и недвижимостью в 2026 году: шаблоны договоров, перечень документов и порядок регистрации в Росреестре.
Акт сверки электроэнергии: образец и правила оформления взаиморасчетов в 2026 году
Инструкция по составлению акта сверки с энергосбытовыми компаниями: образцы в Excel и Word, сроки проверки и порядок устранения расхождений в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.