Акт сверки по договору займа образец: где скачать, как оформить в Word и Excel, примеры 2026 года

Образец акта сверки по договору займа 2026 года: где скачать бесплатно

Для подготовки корректного акта сверки удобно пользоваться готовыми шаблонами, соответствующими текущим требованиям законодательства.

1. Word‑шаблон. На официальном портале ФНС (раздел «Документы для налогоплательщиков») размещён файл «Акт сверки по договору займа 2026 года.docx». Скачивание бесплатно, без регистрации. Шаблон уже содержит все обязательные реквизиты, включая поля для указания ИНН, ОГРН/ОГРНИП и ссылки на договор займа.

2. Excel‑шаблон. Минэкономразвития опубликовало таблицу «Акт сверки займ.xlsx», где предустановлены формулы для расчёта процентов по ставке рефинансирования Банка России и автоматическое суммирование погашений. Доступ к файлу реализован через портал «Госуслуги» в разделе «Бухгалтерия и налоги», также без регистрации.

3. Публичные ресурсы. На ресурсах «КонсультантПлюс» и «Гарант» доступны бесплатные образцы в формате PDF, которые можно конвертировать в Word через онлайн‑сервис. Такие образцы часто включают примеры для ИП («акт сверки образец ип») и для юридических лиц («акт сверки образец 2026»).

Для быстрого создания договора займа, который будет приложен к акту сверки, рекомендуется воспользоваться онлайн‑конструктором: Договор займа (между ЮЛ). После заполнения реквизитов по ИНН система автоматически сформирует документ, совместимый с шаблоном акта сверки.

Как оформить акт сверки в Word и Excel: пошаговая инструкция

1. Заполнение реквизитов

Поле	Где указывать
Наименование сторон	Полные юридические названия (для ООО – полное наименование, ОГРН, КПП; для ИП – ФИО, ОГРНИП, ИНН)
Номер и дата договора займа	Указывается в первой строке документа; ссылка на оригинальный договор (прилагается копия)
Сумма займа	Основная сумма, указана цифрами и прописью
Ставка процента	По текущей ставке рефинансирования ЦБ РФ (на 2026 год – 9,8 %)
Период расчёта	Квартальный, полугодовой или иной, в зависимости от условий договора
Остаток задолженности	Вычисляется автоматически в Excel‑шаблоне

2. Создание таблицы расчётов в Excel

1. Откройте шаблон «Акт сверки займ.xlsx». В первой строке задайте заголовки: «Дата», «Сумма погашения», «Начисленные проценты», «Итого к погашению», «Остаток».
2. В ячейке «Начисленные проценты» введите формулу =СУММ(СУММПРОИЗВ(Сумма_займа;Ставка/365*Количество_дней)). Шаблон уже содержит динамический диапазон, меняющийся в зависимости от выбранного периода.
3. Для автоматического суммирования используйте =СУММ(Диапазон_платежей). Итоги внизу таблицы выводятся в ячейках «Итого к погашению» и «Остаток».

3. Перенос данных из Excel в Word

• Скопируйте готовую таблицу (Ctrl + C) и вставьте в Word через пункт «Вставить как таблицу» (Ctrl + Alt + V → Таблица).
• Убедитесь, что стили таблицы соответствуют оформлению документа: шрифт – Calibri 11 пт, межстрочный интервал – 1,15.

4. Подписи, печати и порядок заверения

1. Внизу акта оставьте строки для подписи представителя каждой стороны и печати организации.
2. По требованиям Приказа Минфина № 86н, акт сверки необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации, а также приложить копию договора займа.
3. При сдаче в налоговую службу документ сопровождается заявлением о предоставлении акта сверки (форма № ПС 2‑02/02).

Акт сверки по договору займа 2026 года: изменения в формулах и ставках

Обновление ставки рефинансирования

С 1 января 2026 года ставка рефинансирования Банка России увеличилась с 9,5 % до 9,8 %. Это изменение напрямую отражается в формуле расчёта процентов в Excel‑шаблоне: вместо фиксированного коэффициента 0,095 необходимо использовать 0,098.

Влияние новых ставок на расчёт процентов

Пример расчёта:

• Основная сумма займа: 1 000 000 руб.
• Период: 90 дней.
• Процентный доход: 1 000 000 × 0,098 ÷ 365 × 90 ≈ 24 164 руб.

В шаблоне Excel формула автоматически пересчитывает эту величину при изменении параметра «Ставка».

Требования к указанию налоговых вычетов (ПБУ 6/02, изменения 2026)

Согласно актуализированной версии ПБУ 6/02, в акте сверки необходимо указывать:

• Сумму налога на прибыль, подлежащую уплате за отчетный период;
• Размер налогового вычета, если займ предоставлен в рамках программы поддержки малого бизнеса (вычет 10 % от процентов).

Эти данные размещаются в отдельном блоке «Налоговые расчёты», где указываются обе цифры и итоговая чистая сумма к выплате.

Пример корректного отражения корректировок в документе

Показатель	Сумма, руб.
Основная сумма займа	1 000 000
Начисленные проценты (9,8 %)	24 164
Налоговый вычет (10 % от процентов)	2 416
Налог на прибыль (20 % от (проценты – вычет))	4 349
Итого к выплате	1 025 897

Эти расчёты в Excel‑шаблоне автоматически выводятся в ячейку «Итого к выплате», а в Word‑документе отображаются в виде таблицы, подпадающей под требования ПБУ 6/02.

Акт сверки для ИП и ООО: отличия и практические рекомендации

Различия в реквизитах

Тип субъекта	Обязательные реквизиты в акте
ИП	ФИО, ИНН, ОГРНИП, паспортные данные (при необходимости)
ООО	Полное наименование, ОГРН, КПП, ИНН, сведения о руководителе (ФИО, должность)

В шаблонах Word и Excel предусмотрены отдельные блоки, где можно выбрать тип субъекта и автоматически подставляются соответствующие поля.

Отражение взаиморасчётов в бухгалтерском учёте

• УСН (упрощённая система налогообложения). При применении УСН 6 % доходов расходы по займам учитываются в разделе «Прочие доходы и расходы». Акт сверки служит подтверждением расходов, подлежащих вычету.
• ОСН (общая система налогообложения). В бухгалтерском учёте займы отражаются на счёте 66 «Расчёты по долгосрочным и краткосрочным займам». Акт сверки фиксирует остаток задолженности, необходимый для корректного отражения в бухгалтерском балансе.

Особенности подачи в налоговую

• Срок подачи акта сверки – не позднее 30 дней после даты составления документа.
• Для ИП и ООО, использующих электронный кабинет налогоплательщика, акт сверки загружается в разделе «Документы» в виде PDF‑файла.
• При подаче декларации по УСН (форма 2‑НДФЛ) необходимо указать сумму процентов, подтверждённую актом сверки, в графе «Расходы, подлежащие вычету».

Проверка соответствия образца требованиям Налоговой службы

Для контроля соответствия рекомендуется использовать онлайн‑валидатор на портале ФНС, где проверяется наличие всех обязательных реквизитов (ИНН, ОГРН, номер договора, подписи). При отсутствии хотя бы одного поля акт может быть отклонён.

Практический пример взаиморасчетов: образец акта сверки с расчётами

Заполненный шаблон с реальными цифрами за квартал

Дата	Сумма погашения, руб.	Начисленные проценты, руб.	Итого к погашению, руб.	Остаток, руб.
01‑01‑2026	200 000	4 932	204 932	800 000
01‑02‑2026	150 000	3 699	153 699	650 000
01‑03‑2026	250 000	6 164	256 164	393 836

Итого за квартал:

• Погашено: 600 000 руб.
• Начисленные проценты: 14 795 руб.
• Остаток задолженности: 393 836 руб.

Пошаговый расчёт начисленных процентов и погашения займа

1. Определение количества дней в каждом периоде (31 день, 28 дней, 31 день).
2. Расчёт процентов: Сумма_займа × Ставка ÷ 365 × Количество_дней. Для первой даты: 1 000 000 × 0,098 ÷ 365 × 31 ≈ 8 332 руб.
3. Вычет по программе (если применимо): 10 % от процентов, т.е. 833 руб.
4. Итого к погашению: Сумма погашения + (Проценты – Вычет).

Контрольные точки для проверки корректности итогов

• Сумма всех погашений должна равняться разнице между начальной суммой займа и конечным остатком.
• Общий начисленный процент должен соответствовать сумме, полученной из формул Excel, без округления более чем до 2‑х знаков после запятой.
• Налоговый вычет указывается только в том случае, если займ был предоставлен в рамках субсидируемой программы; иначе поле оставляется пустым.

Как использовать пример при подготовке собственного акта

1. Скачайте шаблон Excel, замените исходные данные (сумма займа, даты, ставки).
2. Проверьте автоматические формулы; при необходимости скорректируйте диапазоны.
3. Скопируйте полученную таблицу в Word‑шаблон, заполните реквизиты сторон и подпишите документ.
4. Проверьте соответствие требованиям ПБУ 6/02 и Приказа Минфина № 86н, используя онлайн‑валидатор ФНС.

Для более детального разбора структуры акта выполненных работ в аналогичных ситуациях, можно обратиться к статье «Акт выполненных работ по дезинфекции: образец, шаблоны для ГПХ, ИП, агентского договора и ЖКХ», где описаны принципы построения таблиц и подписи.

Частые вопросы

Как скачать образец акта сверки по договору займа?

Скачать бесплатный шаблон Word можно с официального портала ФНС, а готовый Excel‑файл – с сайта Минэкономразвития. Оба документа доступны без регистрации и соответствуют требованиям ПБУ 6/02.

Можно ли использовать акт сверки в формате Excel?

Да. Excel‑шаблон допускает полное заполнение расчётных таблиц и последующий экспорт в PDF или вставку в Word‑документ. При этом важно сохранить подписи в виде сканированных изображений, чтобы документ был юридически значимым.

Нужно ли оформлять акт сверки для ИП?

Для ИП акт сверки обязателен, если займ оформлен в рамках предпринимательской деятельности и требуется подтверждение расходов в налоговой декларации. Без акта сверки налоговый орган может отказать в признании расходов по займу.

Как часто обновляется образец акта сверки?

Образцы пересматриваются ежегодно в связи с изменениями ставок рефинансирования Банка России и требований ПБУ 6/02. Последняя редакция – 2026 год, доступна на порталах ФНС и Минэкономразвития.

Где найти образец акта сверки без регистрации?

Бесплатные образцы без регистрации размещены на официальных государственных порталах (ФНС, Минэкономразвития) и в публичных правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант».

Дисклеймер

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или бухгалтеру.