Где можно заполнить ЕФС‑1: онлайн‑порталы, программы и пошаговый образец

Как заполнить ЕФС‑1: пошаговый образец за 1‑й квартал 2026 г.

1. Собрать сведения о начислениях, удержаниях и выплатах за квартал. Необходимо сформировать реестр расчётных листов, справок 2‑НДФЛ и актов начисления. По статье 226 НК РФ удержания НДФЛ и страховых взносов должны быть перечислены в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом.

2. Заполнить раздел 1 (общие сведения). Указываются ИНН, КПП, наименование организации, срок подачи (до 20.04.2026), а также тип отчётного периода – «1‑й квартал 2026 г».

   Подраздел 1.1 – код вида выплаты (по справочнику ФНС, напр., 01 – заработная плата), период и количество получателей.
   Подраздел 1.2 – причина увольнения (если есть), код причины (по справочнику ФНС, напр., 03 – прекращение трудового договора по инициативе работодателя).

3. Заполнить раздел 2 – суммы выплат, удержаний, страховых взносов и налогов. В строках указываются валовые выплаты, удержанный НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФСС, а также суммы перечислений в бюджет. Суммы берутся из расчётных листов и актов расчётов.

4. Проверить контрольные суммы. Программа автоматически суммирует значения, но рекомендуется сверить их с бухгалтерским балансом. Ошибки часто возникают в повторном вводе кода выплаты или в неверных датах.

5. Отправить форму через выбранный канал (личный кабинет, «Госуслуги», 1С‑интеграция). После отправки сохраняется подтверждение с номером сообщения ФНС.

Подробный шаблон можно скачать в разделе продукта ЕФС-1 (сведения для СФР), где автоподстановка реквизитов упрощает ввод.

Заполнение подразделов 1.1, 1.2 и раздела 2 формы ЕФС‑1

Подраздел 1.1: вводится код вида выплаты (по справочнику ФНС, пункт 1 Приложения 2 к приказу Минфина №03‑03‑2025). Указывается период (например, «01.01‑31.03.2026») и количество получателей – число работников, получивших указанную выплату.

Подраздел 1.2: если в квартале есть увольнения, указывается причина (по справочнику ФНС, пункт 2 Приложения 2). Код причины увольнения (например, 04 – расторжение договора по соглашению сторон) вводится в соответствующее поле, а также указывается дата увольнения.

Раздел 2: в строках указываются:

• Валовая зарплата (без удержаний);
• Удержанный НДФЛ (по статье 226 НК РФ);
• Страховые взносы в ПФР (ставка 22 % в 2026 г.), ФСС (5,2 %) и ФОМС (2,9 %);
• Налог на доходы физических лиц, перечисленный в бюджет.

Контрольные суммы рассчитываются как сумма всех строк раздела 2. При несоответствии система выдаёт ошибку «Несоответствие контрольных сумм», требующую корректировки.

Для более широкого контекста расчётов рекомендуется изучить статью Новая форма П‑3 расходов 2026: как заполнить, где статистика и что изменилось для ИП.

ЕФС‑1 в 1С и при ликвидации: особенности заполнения

Автоматическая генерация в 1С:Бухгалтерия 8.3. После проведения расчётных листов модуль «Зарплата» формирует файл ЕФС‑1 в формате XML, беря данные из реестра начислений. Необходимо включить опцию «Экспортировать ЕФС‑1» в настройках отчётности.

Корректировка при увольнении. При изменении данных о сотруднике (например, дата увольнения) следует обновить реестр расчётных листов, после чего 1С пересчитает подраздел 1.2. По ПБУ 6/2008 «Учет оплаты труда» такие изменения обязаны быть отражены в отчётных формах до даты подачи.

Для ликвидатора заполняется раздел 5, поле «лицо, осуществляющее ликвидацию». В этом поле указывается ФИО ликвидатора и его ИНН. При этом в разделе 2 указываются выплаты, произведённые в процессе ликвидации (например, выплаты по трудовым договорам, выходные пособия). После формирования XML‑файла его можно отправить через личный кабинет ФНС.

Экспорт в XML и отправка. Сгенерированный файл импортируется в личный кабинет через кнопку «Загрузить файл». При сумме выплат до 500 000 руб в квартал допускается использовать простую электронную подпись (ПЭП) вместо усиленной КЭП – это облегчает процесс для небольших компаний.

Для примера оформления отчётности по движению денежных средств полезен материал Отчет о движении денежных средств форма 4: скачать шаблон Word и примеры заполнения.

Частые вопросы

Как правильно заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС‑1?

Укажите код вида выплаты (по справочнику ФНС), период (например, 01.01‑31.03.2026) и количество получателей. Код берётся из Приложения 2 к приказу Минфина №03‑03‑2025.

Как заполнить раздел 2 формы ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года?

В разделе 2 введите валовую сумму выплат, удержанный НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС и налог на доходы физических лиц. Суммы берутся из расчётных листов и актов начисления, проверяются контрольными суммами.

Можно ли заполнить ЕФС‑1 в программе 1С?

Да. В 1С:Бухгалтерия 8.3 после проведения расчётных листов включите «Экспортировать ЕФС‑1», система сформирует XML‑файл, который можно загрузить в личный кабинет ФНС.

Где найти образец заполнения ЕФС‑1?

Образец с автоподстановкой реквизитов доступен на странице продукта ЕФС-1 (сведения для СФР). Там же можно скачать шаблон XML.

Какие особенности заполнения ЕФС‑1 для ликвидатора?

Для ликвидатора заполняется раздел 5, поле «лицо, осуществляющее ликвидацию», а в разделе 2 указываются выплаты, произведённые в процессе ликвидации. После формирования XML‑файла его необходимо отправить через личный кабинет ФНС.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у налогового консультанта или в налоговой инспекции.