Ефс 1 травматизм сроки сдачи: график 2025‑2026 годов

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделу 1 и подразделам 1.1-1.3

Раздел 1 предназначен для отражения общего количества несчастных случаев на производстве. Срок подачи — до 15 марта 2026 года. Все данные в этом разделе должны строго соответствовать записям в журнале учёта травматизма, который ведется на предприятии.

Подраздел 1.1 содержит сведения о степени тяжести полученных травм и уточнение их причин. Срок сдачи этого блока — до 18 марта 2026 года.

Подраздел 1.2 используется для фиксации длительности временной нетрудоспособности работников. Срок подачи — до 20 марта 2026 года. В этом подразделе отражается суммарное количество дней, в течение которых сотрудники не могли выполнять свои обязанности.

Подраздел 1.3 содержит сведения о фактически потерянных рабочих днях. Крайний срок подачи — до 22 марта 2026 года. Неочевидно, но если на дату подачи данные о потерянных днях отсутствуют (например, из-за затянувшегося лечения сотрудника), срок сдачи этого подраздела переносится на 5 календарных дней после фактического получения сведений.

Помимо травматизма, работодатели часто сталкиваются с необходимостью отражать кадровые изменения. Например, если сотрудник сменил режим работы, изучите перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Сроки сдачи ЕФС-1 за 2026 год: раздел 2 и стаж

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о стаже работников, который необходим для расчета страховых выплат. Отчёт за 2026 год по этому разделу подается до 30 марта 2027 года. Перед отправкой обязательна сверка данных с Социальным фондом России (СФР).

Мало кто знает, что если в электронном отчёте ЕФС-1 отсутствует раздел 2, система автоматически продлевает общий срок сдачи до 30 марта следующего года, а не до 15 марта. Это касается случаев, когда работодатель подает только данные о травматизме.

Для субъектов малого бизнеса (ИП и ООО с численностью персонала до 50 человек включительно) предусмотрена возможность продления срока до 15 апреля 2027 года. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в ФСТ.

Нарушение сроков подачи сведений о стаже влечет за собой административную ответственность. Согласно п. 2 ст. 119.2 НК РФ, размер штрафа составляет от 5 000 до 30 000 рублей.

При оформлении иных типов договоров, например, с физическими лицами без трудового договора, действуют иные правила. Рекомендуем ознакомиться с тем, как заполняется ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки сдачи в 2026 году и как избежать штрафов. Также для правильного планирования отчетности за первый квартал полезно знать ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Основной срок подачи отчёта за 2025 год — до 15 марта 2026 года.

Когда сдавать подраздел 1.3 ЕФС-1?

Подраздел 1.3 (потерянные рабочие дни) сдается до 22 марта 2026 года. Если данные отсутствуют, срок продлевается на 5 календарных дней с момента их получения.

Какие сроки сдачи раздела 1.1 и 1.2 ЕФС-1?

Подраздел 1.1 (тяжесть травм) подается до 18 марта 2026 года, подраздел 1.2 (длительность нетрудоспособности) — до 20 марта 2026 года.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 за 2026 год?

Данные раздела 2 за 2026 год необходимо подать до 30 марта 2027 года.

Какой срок сдачи ЕФС-1 по стажу работников?

Срок сдачи сведений о стаже (раздел 2) — до 30 марта следующего года. Для малого бизнеса (до 50 чел.) возможно продление до 15 апреля по заявлению.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.