ЕФС‑1 где заполнить: онлайн, 1С, Контур, ПУ‑6 и СБИС в 2026 году

Заполнение ЕФС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия и 1С:ЗУП

В конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8.3» и «1С:ЗУП» работа с формой сосредоточена в модуле «Отчетность» или «Налоговый учет». Для начала создания документа выберите «ЕФС-1», укажите отчетный период и тип сведений (например, стаж или трудовая деятельность).

Программа автоматически подтягивает реквизиты организации, ИНН, КПП и коды регистрации в СФР из справочников контрагентов. Это исключает риск опечаток в базовых данных. Данные о сотрудниках, их стаже и взносах переносятся из кадрового учета и расчетных листков.

Перед отправкой используйте встроенный валидатор 1С, который подсвечивает пустые обязательные поля или логические ошибки в суммах. Готовый файл в формате XML передается в контролирующие органы через интегрированные системы электронного документооборота (СЭД). Если вы подаете сведения об отсутствии сотрудников, изучите, как заполнить РСВ если нет сотрудников, так как эти формы часто подаются одновременно.

Заполнение ЕФС-1 в системе Контур.Эльба и СБИС

В сервисах Контур и СБИС процесс упрощен за счет интерфейса «заполнителя». Перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Вы можете ввести данные вручную или импортировать XML-файл, выгруженный из любой бухгалтерской программы.

Контур.Эльба автоматически рассчитывает суммы страховых взносов согласно ставкам 2026 года и формирует итоговый файл. Система проверяет соответствие кодов регионов и ОКТМО актуальным справочникам.

СБИС предоставляет интерактивные шаблоны с подсказками по каждому полю. Если вы сомневаетесь в правильности расчета численности персонала, используйте расчет среднесписочной численности для РСВ, чтобы данные в разных отчетах совпадали. Для максимально быстрого результата используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение ЕФС-1 в ПУ-6 и изменения формы в 2026 году

В программном комплексе ПУ-6 необходимо открыть раздел «Налоговые формы» и выбрать версию ЕФС-1, актуальную для 2026 года. Программа требует строгого соблюдения структуры XML-файла, иначе СФР отклонит документ на этапе первичной проверки.

Неочевидно, но в 2026 году ФНС делает обязательным указание кода ОКТМО в строке 5 ЕФС-1; отсутствие кода приводит к автоматическому отклонению декларации без возможности исправления. Это критическое изменение, которое требует проверки настроек организации в ПУ-6 перед формированием отчета.

Срок подачи ЕФС-1 зависит от раздела формы: сведения о трудовой деятельности подаются не позднее следующего рабочего дня после события, а общие отчетные разделы — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При возникновении ошибок в уже поданном отчете потребуется подготовить уточненный расчет по РСВ, если данные в ЕФС-1 и РСВ начали противоречить друг другу.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн бесплатно?

Зайдите в личный кабинет ИП/ЮЛ на сайте nalog.gov.ru или на портал Госуслуг. Выберите соответствующую форму в разделе отчетности, заполните поля и подпишите документ с помощью КЭП.

Как заполнить ЕФС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регулируемые виды сведений» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Создайте новый отчет, выберите период и нажмите «Заполнить». После проверки через валидатор отправьте документ через 1С-Отчетность.

Как заполнить ЕФС-1 в Контуре?

В личном кабинете Контур.Эльба выберите «Отчетность», найдите ЕФС-1 и заполните данные в веб-форме или загрузите файл из 1С. Сервис сам проверит корректность сумм и отправит отчет в СФР.

Как заполнить ЕФС-1 в ПУ-6?

Откройте модуль «Налоговые формы», выберите актуальную версию ЕФС-1 на 2026 год. Введите данные, обязательно проверьте строку 5 (ОКТМО), сформируйте файл и отправьте его через оператора ЭДО.

Можно ли заполнить ЕФС-1 в 2026 году без программных продуктов?

Да, это возможно через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги. Однако для этого всё равно потребуется электронная подпись (КЭП) для легитимной подачи документа в государственные органы.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по вашему случаю обратитесь к сертифицированному бухгалтеру или в службу поддержки вашего ПО.