ЕФС‑1 о приёме: сроки сдачи при переводе, смене должности и новых нормативных датах

Сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность и при переводе сотрудника

Перевод сотрудника на другую должность, если это влечет за собой изменение наименования должности или изменение условий труда (включая переводы на вредные условия), является отдельным страховым событием. Срок подачи отчета составляет 5 рабочих дней с даты вступления приказа в силу.

Если прием на работу и перевод (например, в рамках одного кадрового цикла или при совмещении) происходят в один день, сроки подачи совмещаются. Однако в самой форме ЕФС-1 эти события фиксируются отдельными строками с указанием соответствующих кодов.

При внутреннем переводе без изменения оклада, но со сменой должностных обязанностей или наименования позиции, срок подачи остается прежним — 5 рабочих дней. В форме обязательно ставится отметка «изменение должности». Чтобы избежать ошибок в кодировке событий, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: сроки подачи

Сведения о начисленных страховых взносах вносятся в форму одновременно с основным кадровым событием. Срок подачи остается неизменным — 5 рабочих дней. Данные должны соответствовать фактическим начислениям на дату подачи формы.

Если после отправки отчета обнаружилась ошибка в суммах начислений, работодатель обязан подать корректирующий ЕФС-1. Срок подачи корректировки — 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки или исправления данных в бухгалтерском учете.

Для сотрудников, получивших надбавки, премии или иные выплаты, влияющие на размер взносов в течение месяца, сведения указываются в ЕФС-1 за тот отчетный месяц, в котором надбавка была фактически начислена. Важно не путать эти сроки с общим сроком сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Новые сроки сдачи ЕФС-1 в 2025-2026 годах

С 1 января 2025 года вступил в силу запрет на подачу ЕФС-1 на бумажных носителях. Обязательным стал электронный канал подачи через Личный кабинет СФР или через сертифицированных операторов ЭДО. Базовый срок подачи — 5 рабочих дней — остался без изменений.

Неочевидно, но с 2026 года СФР внедрил алгоритм жесткой проверки даты подачи. Система отклоняет отчет, если дата фактической отправки файла отличается от даты события (изменения условий договора) более чем на 3 календарных дня, даже если формальный срок в 5 рабочих дней еще не истек. Это фактически сокращает допустимый интервал подачи для большинства работодателей.

Штрафные санкции в 2026 году ужесточились. За просрочку подачи сведений о приеме или переводе предусмотрен штраф в размере 0,5% от суммы начисленных страховых взносов за каждого сотрудника за каждый день просрочки. Минимальный размер штрафа установлен на уровне 5 000 рублей. При систематических нарушениях возможна блокировка доступа к некоторым сервисам СФР. Для тех, кто работает с договорами ГПХ, действуют свои правила, описанные в материале Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Частые вопросы

Какой срок подачи ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Срок составляет 5 рабочих дней с даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или издания приказа о переводе.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при смене должности?

Да, смена должности является основанием для подачи сведений в СФР. Отчет должен быть направлен в течение 5 рабочих дней с даты изменения должности.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 действуют в 2025 году?

В 2025 году действует норма о подаче в течение 5 рабочих дней с даты события. Подача осуществляется исключительно в электронном виде.

Как отразить в ЕФС-1 начисленные страховые взносы за прошлый месяц?

Если сведения не были поданы вовремя, необходимо подготовить корректирующую форму ЕФС-1, указав верные суммы взносов и дату события за прошлый месяц, и отправить её в течение 5 дней с момента исправления.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС-1 и какие штрафы за просрочку?

Закон не предусматривает возможности продления срока сдачи ЕФС-1. В 2026 году штраф составляет 0,5% от суммы взносов за каждый день просрочки, но не менее 5 000 рублей.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.