ЕФС‑1 онлайн заполнение: пошаговое руководство для 2026 года

ЕФС-1 при ликвидации, переименовании и окончании договора ГПХ

При ликвидации юридического лица форма ЕФС-1 подается единожды в последнем квартале процесса закрытия. В этом отчете отражаются все сведения о застрахованных лицах, которые должны быть переданы в Социальный фонд России (СФР) до окончательного прекращения деятельности организации.

Если организация прошла процедуру переименования, в ЕФС-1 необходимо внести изменения в реквизиты. В разделе «Организационные изменения» указывается новое наименование и актуальные данные из ЕГРЮЛ. Это исключает расхождения в базах СФР и налоговой службы.

При прекращении отношений с исполнителем по договору гражданско-правового характера (ГПХ) заполняется соответствующая запись о страховом стаже. В поле «Основание прекращения» указывается причина (например, «истечение срока договора» или «выполнение работ»), а также ставится точная дата окончания договора. Чтобы избежать споров при расторжении таких соглашений, рекомендуется использовать проверку договора на риски онлайн.

ЕФС-1 при несчастном случае и в подразделах 1.2 и 2.3

Сведения о несчастных случаях на производстве подаются в ЕФС-1 в установленные законом сроки. В форме обязательно указывается код причины травмы или заболевания, а также приводится ссылка на номер и дату листка травмирования. Ошибка в коде причины может привести к отказу в назначении страховых выплат сотруднику.

Подраздел 1.2 используется для предоставления сведений о среднемесячных доходах застрахованного лица. Пример заполнения: в графе «Сумма дохода» указывается общая сумма выплат за расчетный период до вычета НДФЛ. Эти данные необходимы СФР для расчета пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Подраздел 2.3 содержит данные о выплатах по страховым случаям. Типичные ошибки при заполнении этого раздела:

• Неверный код вида выплаты.
• Расхождение итоговых сумм с данными бухгалтерского учета.
• Опечатки в СНИЛС получателя выплаты.

Для детального изучения правил заполнения других разделов используйте руководство по ЕФС-1 раздел 2.

Общие рекомендации по онлайн-отправке ЕФС-1

Для отправки формы используйте только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Использование простых электронных подписей для сдачи отчетности в СФР и ФНС недопустимо и приведет к признанию отчета неподанным.

Перед нажатием кнопки «Отправить» сверьте ИНН и КПП организации с данными в учредительных документах. Даже одна неверная цифра приведет к автоматическому отклонению формы системой контроля СФР.

После успешной отправки обязательно скачайте и сохраните подтверждение о приеме — квитанцию о приеме (ККК) в формате PDF. Этот документ является единственным юридическим доказательством того, что отчет был подан в срок.

Если ФНС или СФР прислали уведомление об отклонении формы, изучите код ошибки в сопроводительном письме. Исправьте указанные поля и отправьте корректирующую форму с соответствующим номером корректировки. Если вы закрываете бизнес и подаете финальный отчет, не забудьте также закрыть расчетный счет при закрытии ИП.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика или программу отчетности, выберите период «1 квартал 2026», заполните данные о стаже и доходах сотрудников, подпишите форму КЭП и отправьте в СФР до 20 апреля.

Можно ли заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?

Да, при ликвидации форма подается один раз за весь период закрытия в последнем квартале. В ней фиксируются все сведения о застрахованных лицах до момента исключения организации из ЕГРЮЛ.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, сведения о несчастном случае на производстве являются обязательными. Необходимо указать код причины происшествия и данные листка травмирования.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

В форме указывается дата прекращения договора и основание его расторжения в соответствующем поле раздела о страховом стаже.

Как заполнить подраздел 1.2 в ЕФС-1?

В подраздел 1.2 вносятся сведения о среднемесячном заработке сотрудника за расчетный период. Суммы указываются до вычета НДФЛ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.