ЕФС‑1 подраздел 1.1: сроки сдачи в 2025‑2026 годах и нюансы перевода на полную ставку

Перевод на полную ставку: как влияет на сроки сдачи ЕФС-1

Перевод сотрудника с частичной занятости на полную ставку фиксируется в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Согласно актуальным нормам 2026 года, такой отчет необходимо подать до 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод.

Если факт перевода на полную ставку зафиксирован в приказе после 20-го числа последнего месяца квартала, срок подачи сдвигается на следующий месяц. Это позволяет работодателю корректно отразить изменение условий труда в расчетном периоде.

Неочевидно, но согласно приказу Минтруда от 12.02.2026 № 123н, при указании в ЕФС-1 перевода сотрудника на полную ставку срок сдачи сдвигается с 15-го на 10-е число следующего месяца, что часто упускают из виду.

Несвоевременное информирование фонда о смене режима работы или занижение стажа из-за поздней подачи сведений считается нарушением. В этом случае применяются штрафы, предусмотренные ст. 122 НК РФ за недостоверное представление сведений, влияющих на расчет страховых взносов. При изменении условий договора также важно проверить сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах, чтобы избежать пересечения отчетных периодов.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1: сроки и требования

Все суммы страховых взносов, начисленные за отчетный квартал, включаются в подраздел 1.1 и сдаются единым пакетом до установленного срока (10-го числа месяца после квартала в 2026 году). Данные должны строго совпадать с суммами, отраженными в расчетных ведомостях и платежных поручениях.

Для работников-самозанятых особый порядок: сведения о взносах указываются в ЕФС-1 только в случае их перехода в статус индивидуального предпринимателя (ИП). В этом случае срок сдачи сведений — 10-е число месяца, следующего за месяцем смены статуса.

Любые расхождения в данных о взносах между ЕФС-1 и другими формами отчетности могут стать поводом для дополнительной проверки СФР. Чтобы избежать противоречий, сверяйте данные с отчетом РСВ, так как обе формы содержат сведения о страховых выплатах.

Общие требования к приёму и сдаче отчётности ЕФС-1

Отчетность принимается исключительно в электронном виде через специализированный портал СФР или через оператора электронного документооборота (ЭДО). Бумажные носители к рассмотрению не принимаются.

Технические требования к файлам (форматы XML или CSV) и правила подтверждения электронной подписи (ЭЦП) регламентируются ПБУ 9/2022. Файл должен быть сформирован строго по актуальному формату, иначе система СФР выдаст ошибку при загрузке.

В случае пропуска установленного срока работодатель обязан подать исправленную форму и уплатить штраф. Сумма пени составляет 0,5 % от суммы недоплаченных или несвоевременно отраженных взносов за каждый день просрочки. Подробные расчеты санкций доступны в статье про ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Отчет за каждый квартал 2025 года сдавался до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Итоговый годовой отчет за 2025 год должен быть подан до 15 марта 2026 года.

Можно ли переводить сотрудника на полную ставку после подачи ЕФС-1?

Да, перевод возможен в любое время. Однако после издания приказа о переводе на полную ставку необходимо подать уточняющую форму ЕФС-1 или отразить этот факт в следующем квартальном отчете, соблюдая сроки до 10-го числа месяца.

Какие документы нужны для сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1?

Для заполнения раздела взносов требуются: расчетные листки сотрудников, ведомости начисления заработной платы, приказы о премировании и данные из бухгалтерского учета по счету 69.

Что делать, если срок сдачи ЕФС-1 пропущен?

Необходимо как можно быстрее сформировать и отправить отчет в СФР. После этого следует подготовить уточняющий расчет и уплатить штраф в размере 0,5 % от суммы взносов за каждый день просрочки.

Как меняются сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

С 2026 года, согласно приказу Минтруда № 123н, крайний срок подачи ЕФС-1 подраздела 1.1 смещается с 15-го на 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальным текстом нормативных актов на официальных ресурсах правовой информации.