ЕФС‑1 подраздел 1.2: срок сдачи за 2025 год и детали по разделам

Подраздел 1.2 (стаж) и раздел 2: отдельные сроки

Подраздел 1.2, содержащий сведения о стаже, входит в общий пакет формы ЕФС-1. Его итоговая сдача за отчетный период 2025 года осуществляется в общем порядке до 1 марта 2026 года.

Раздел 2, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности (приемы, переводы, увольнения), также должен быть представлен до общего срока, если речь идет о годовой сверке. Однако для событий, отражаемых в разделе 2, действуют оперативные сроки подачи.

Неочевидно, но для новых работников сведения о стаже в подразделе 1.2 обязаны быть отправлены в СФР в течение 30 дней с даты приема, даже если общий срок сдачи годового отчета еще не наступил. Это требование позволяет фонду оперативно актуализировать данные о пенсионных правах гражданина.

Если сотрудник был принят в штат после 1 января 2025 года, сведения о его стаже передаются в течение 30 календарных дней с момента оформления трудового договора. Для тех, кто работал в организации весь год, данные подаются в составе общего годового отчета. Особенности подачи за промежуточные периоды описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан направить сведения в СФР в течение 30 календарных дней с даты издания приказа о приеме или подписания трудового договора. Это касается как раздела 2 (событие приема), так и подраздела 1.2 (сведения о стаже).

Отчет формируется в системе СФР и жестко привязывается к реквизитам трудового договора. В случае заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ) действуют аналогичные сжатые сроки, о которых можно узнать из материала про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Несоблюдение 30-дневного срока подачи сведений влечет за собой штрафные санкции. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ (и соответствующим нормам НК РФ в части налогового администрирования), за несвоевременное представление отчетности предусмотрены административные штрафы на должностных и юридических лиц.

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: что изменилось

В 2026 году общая логика подачи отчетов сохраняется: крайний срок сдачи годовой формы за 2026 год — 1 марта 2027 года. Однако вводятся дополнительные технические требования к процессу передачи данных.

С 1 января 2026 года вводится обязательное электронное подписывание всех типов сведений ЕФС-1 через сертифицированные системы ЭДО. Использование упрощенных способов передачи данных или подача через посредников без надлежащей доверенности станет невозможной. Если у вас возникли вопросы по стоимости оформления подписи, изучите статью электронная подпись для ИП сколько стоит.

Любая отсрочка подачи отчета возможна только по официальному согласованию с СФР при наличии документально подтвержденных форс-мажорных обстоятельств. В остальных случаях система фиксирует просрочку автоматически в день наступления дедлайна. Более детальные инструкции по подаче в начале следующего периода доступны в статье про срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Общий срок сдачи отчета за 2025 год — до 1 марта 2026 года. При этом сведения о приеме на работу и стаже новых сотрудников должны подаваться в течение 30 дней с даты события.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача позже установленного срока считается нарушением законодательства. Это ведет к начислению штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ. Отсрочка возможна только в исключительных случаях по согласованию с СФР.

Нужно ли сдавать отдельный отчет по стажу в подразделе 1.2?

Отдельный отчет не составляется — подраздел 1.2 является частью формы ЕФС-1. Он подается либо в составе общего годового отчета до 1 марта, либо в течение 30 дней при приеме нового работника.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме нового сотрудника?

Сведения о приеме на работу и стаже сотрудника должны быть переданы в СФР в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора или издания приказа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.