ЕФС‑1 при ликвидации организации: когда сдавать и как оформить
Судебное решение Арбитражного суда города Москвы от 24.01.2024 подтверждает, что за просрочку подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ нет.
Раздел 2 формы ЕФС-1 при ликвидации организации рекомендуется сдать до составления промежуточного ликвидационного баланса. До момента окончательного закрытия компании необходимо подавать всю отчетность в обычном режиме.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Когда сдавать ЕФС-1 при ликвидации организации
Ликвидация компании не отменяет текущие обязательства по сдаче отчетности. Организация продолжает взаимодействовать с Социальным фондом России (СФР) в стандартном режиме до завершения всех процедур закрытия. К обычному пакету документов добавляются только промежуточный и окончательный ликвидационные балансы.
Основной массив сведений, включая раздел 2 формы ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ, подается до этапа составления промежуточного ликвидационного баланса. Это позволяет закрыть расчеты по персоналу и страховым взносам до фиксации остатков в балансе.
Подача ЕФС-1 не заменяет обязанность страхователя направить отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия согласно ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. СФР не ищет основания для прекращения выплат в общих отчетах. Если компания не направит отдельное уведомление, Верховный Суд РФ подтверждает право фонда взыскать излишне выплаченные пособия с организации.
Чтобы избежать ошибок в сроках и формах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как сдать ЕФС-1 онлайн: через сайт СФР и по договору ГПХ
Для подачи отчета онлайн необходимо авторизоваться в личном кабинете СФР с помощью квалифицированной электронной подписи. В меню выберите форму ЕФС-1 и загрузите подготовленный файл в формате XML. После загрузки подтвердите отправку — система автоматически выдаст подтверждающий код.
При оформлении сведений по договорам ГПХ в соответствующем разделе формы «Договор» необходимо указать код вида договора. Это позволит фонду правильно классифицировать платежи и стаж исполнителя. Если вы часто работаете с временным персоналом, изучите ЕФС-1 куда сдавать: сроки, способы и особенности подачи, чтобы не пропустить крайние даты.
Процесс отправки через сайт СФР является стандартным для всех разделов формы, включая сведения о трудовой деятельности и стаже.
Нулевой ЕФС-1 и корректировка разделов 1.1 и 1.2: нужны ли они и как подавать
Вопрос о подаче «нулевого» отчета при отсутствии работников и деятельности рассматривается индивидуально. Четкий алгоритм подачи нулевой формы при ликвидации законом не закреплен, но решение принимается исходя из фактического наличия операций по страховым взносам.
Если в ранее поданных сведениях обнаружены ошибки, корректировка подраздела 1.1 (сведения о страховых взносах) производится в личном кабинете СФР путем загрузки исправленной формы. Аналогичным образом подаются уточнения по подразделу 1.2.
Судебная практика показывает разный подход к ответственности за отчетность. В то время как за просрочку подраздела 1.1 ответственности нет (решение АС г. Москвы от 24.01.2024), за полную неподачу расчетов за отчетные периоды компанию могут оштрафовать. Это подтверждается постановлением Арбитражного суда Центрального округа от 21.11.2022 по делу № А48-4161/2022.
Правильное оформление кадровых документов перед закрытием организации помогает избежать финансовых потерь. Информацию о перемещениях сотрудников можно найти в статье Переводы ЕФС-1: когда сдавать и как оформить.
Частые вопросы
Как сдать отчёт ЕФС-1 через сайт СФР?
Необходимо зайти в личный кабинет страхователя на сайте СФР, выбрать соответствующую форму и загрузить XML-файл, сформированный в учетной программе. После этого нужно подписать документ электронной подписью и дождаться системного подтверждения отправки.
Как сдать ЕФС-1 по договору ГПХ?
В форме ЕФС-1 в разделе «Договор» указывается код вида договора ГПХ. Заполнение производится в общем порядке через личный кабинет СФР или оператора электронного документооборота.
ЕФС-1 раздел 1 когда сдавать?
Отчетность по разделам формы ЕФС-1 подается в общем порядке, установленном для действующих организаций, до момента окончательного закрытия компании.
ЕФС-1 нулевой нужно ли сдавать?
Необходимость подачи нулевого отчета при отсутствии работников определяется индивидуально. В источниках нет единого правила, обязывающего или запрещающего подачу нулевой формы при ликвидации.
Как сдать корректировку ЕФС-1 подраздел 1.1?
Корректировка осуществляется путем подачи исправленной формы через личный кабинет СФР. В документе указывается номер и дата корректируемого отчета.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогового и бухгалтерского учета рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как сдать ЕФС‑1 при закрытии ИП: пошаговая инструкция
Подробный порядок сдачи формы ЕФС‑1 при закрытии ИП: сроки, электронный кабинет СФР, бесплатная подача и особенности при переводе сотрудников.
Кто сдает ЕФС‑1 ежемесячно: правила подачи и ответственные организации
Узнайте, какие организации ежемесячно сдают ЕФС‑1, как оформить через сайт СФР, сроки при кадровом переводе и где сдавать бумажные формы.
Куда сдавать отчет ЕФС‑1 на бумаге: адреса и порядок подачи
Подробный порядок сдачи отчета ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году: куда отправлять, какие документы нужны и сроки подачи.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.