ЕФС‑1 при переводе: новые сроки сдачи и особенности оформления

Перевод на полную ставку: сроки сдачи ЕФС‑1

Перевод сотрудника с частичной занятости (0,25, 0,5 или 0,75 ставки) на полную ставку считается изменением условий трудового договора. Сведения об этом изменении подаются в СФР в течение 10 календарных дней с даты вступления в силу приказа о переводе.

В форме ЕФС-1 отражаются обновленные данные о размере заработной платы и актуальные начисленные страховые взносы за текущий месяц. Если перевод оформлен последним числом месяца, отсчет десяти дней начинается с первого числа следующего месяца.

Для корректного оформления всех кадровых перемещений рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Перевод на другую должность: особенности подачи ЕФС‑1

Смена должности сотрудника внутри организации требует подачи ЕФС-1 в тот же 10-дневный срок с даты вступления приказа в силу. В разделе «Сведения о переводе» бухгалтер или кадровик указывает наименование прежней и новой должности, дату фактического перевода и измененные тарифные ставки или оклады.

Особые правила действуют при переводах в рамках реорганизации юридического лица. Срок подачи остается прежним (10 дней), однако в форме обязательно ставится отметка «реорганизация», чтобы СФР мог корректно перенести стаж и данные о взносах с одного работодателя на другого.

Порядок действий при переводе схож с процедурой оформления новых сотрудников. Ознакомиться с деталями можно в статье про ЕФС‑1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС‑1: требования к срокам

При заполнении формы необходимо отразить суммы страховых взносов, начисленные за период с 1-го числа текущего месяца до даты перевода сотрудника. Это позволяет фонду видеть точную базу для расчета пособий и пенсий в режиме реального времени.

Срок в 10 календарных дней распространяется и на подачу корректирующих сведений. Если после перевода выяснилось, что суммы взносов были рассчитаны неверно, уточненный отчет должен быть направлен в СФР в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки.

Расчет взносов производится по ставкам, действующим на дату перевода, в соответствии с ФЗ-402 и приказом Минфина № КМ-6-2025/12. Чтобы не запутаться в общих правилах отчетности на текущий год, изучите срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку?

Срок составляет 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе сотрудника на полную ставку.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Да, любой перевод на другую должность является кадровым событием и требует подачи формы ЕФС-1 в течение 10 календарных дней.

Какие новые сроки сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Основным изменением стало сокращение срока подачи сведений о кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение) с 15 до 10 календарных дней.

Как отразить в ЕФС‑1 сведения о начисленных страховых взносах при переводе?

В отчете указываются суммы взносов, начисленные с начала месяца до даты перевода, с учетом актуальных ставок согласно приказу Минфина № КМ-6-2025/12.

Сколько дней осталось сдавать ЕФС‑1 за 2025 год?

Для событий 2025 года действовали старые нормы (15 дней), однако все отчеты за прошлый год должны быть сданы до истечения сроков подачи годовой отчетности. Подробности о подаче за прошлые периоды доступны в материале про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС/СФР.