ЕФС‑1 сроки сдачи 2026 год: как и когда подавать форму

ЕФС-1 при приёме на работу и при увольнении

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан подать сведения в течение 3 календарных дней с даты начала трудовых отношений. Срок отсчитывается с даты, указанной в приказе о приеме или трудовом договоре. Для корректного заполнения всех полей можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты компании подставляются автоматически по ИНН.

При увольнении сотрудника срок подачи также составляет 3 календарных дня с даты прекращения трудового договора. В случаях добровольного ухода по собственному желанию или при расторжении договора по соглашению сторон этот период остается неизменным. Подробные инструкции по оформлению таких случаев доступны в материале про сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Современные системы электронного документооборота автоматически формируют нужный шаблон формы в зависимости от типа события (прием, увольнение, перевод). Это исключает ошибки в коде события и сокращает время на подготовку документа.

Таблица сроков и штрафы за просрочку подачи ЕФС-1

Сроки подачи сведений за 2025 и 2026 годы идентичны, так как нормы законодательства в этой части не менялись.

Событие	Срок подачи в 2025-2026 гг.	Крайний срок (пример)
Прием на работу	До 3-го календарного дня	Прием 1-го числа $\rightarrow$ подача до 4-го
Увольнение сотрудника	До 3-го календарного дня	Увольнение 10-го $\rightarrow$ подача до 13-го
Перевод на другую должность	До 3-го календарного дня	Перевод 15-го $\rightarrow$ подача до 18-го
Заключение договора ГПХ	До следующего рабочего дня	Договор 20-го $\rightarrow$ подача 21-го

За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность. Штраф за каждый просроченный календарный день составляет 1 000 рублей. Максимальный совокупный размер штрафа по одному нарушению ограничен суммой 30 000 рублей.

Снижение суммы штрафа возможно, если работодатель обнаружил ошибку самостоятельно и произвел добровольную уплату в течение 5 рабочих дней после выявления нарушения. Чтобы избежать таких расходов, рекомендуем изучить ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

Подача ЕФС-1 на бумаге и особенности 2025 года

С 1 января 2026 года электронная подача сведений становится обязательной для всех категорий работодателей. Бумажный вариант допускается исключительно в случаях отсутствия у организации или ИП квалифицированной электронной подписи (КЭП). При отправке документов через Почту России необходимо обязательно сохранять опись вложения и квитанцию об отправке, хотя, как указано выше, это не гарантирует отсутствие штрафа при задержке доставки.

Сроки подачи за 2025 год полностью совпадают с нормами 2026 года. Если вы подавали отчетность в прошлом году, алгоритм действий остается прежним. При массовом приеме сотрудников (более 10 человек в один день) закон допускает формирование единого пакета данных. В этом случае срок подачи — 3 дня с даты приема первого сотрудника из этой группы.

Если в процессе работы вы столкнулись с изменением условий договора, например, когда срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2026 году, следует руководствоваться тем же правилом трех календарных дней.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Срок составляет 3 календарных дня с даты начала работы сотрудника. Отсчет начинается со следующего дня после даты, указанной в трудовом договоре.

Что делать, если ЕФС-1 сдана с опозданием?

Необходимо как можно быстрее подать отчет и подготовиться к получению уведомления о штрафе. Рекомендуется подать уточняющий расчет или пояснительную записку, если задержка была вызвана техническим сбоем в системе СФР.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в бумажном виде в 2026 году?

Бумажная подача возможна только при отсутствии электронной подписи. В остальных случаях закон обязывает использовать электронные каналы связи.

Как рассчитывается штраф за просрочку сдачи ЕФС-1?

Сумма рассчитывается по формуле: 1 000 рублей $\times$ количество дней просрочки. Итоговая сумма не может превышать 30 000 рублей за одно событие.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1 за 2025 и 2026 годы?

Актуальная таблица приведена в разделе данной статьи «Таблица сроков и штрафы за просрочку подачи ЕФС-1».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.