ЕФС‑1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы

ЕФС‑1 сроки сдачи при приёме на работу

При оформлении нового сотрудника работодатель обязан направить сведения в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора. Срок отсчитывается со следующего рабочего дня после даты оформления.

В форме необходимо указать следующие данные:

• Полные ФИО работника;
• СНИЛС;
• Наименование должности согласно штатному расписанию;
• Точную дату начала работы;
• Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН).

Заполнение происходит в личном кабинете работодателя. После отправки система генерирует квитанцию о приеме документа, которую необходимо сохранить для подтверждения соблюдения сроков. Если вы оформляете сотрудника по гражданско-правовому договору, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, так как там действуют свои особенности.

Штраф за нарушение срока подачи сведений о приеме составляет 5 000 рублей за каждого работника. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и пропустить сроки, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

ЕФС‑1 сроки сдачи при увольнении и переводе

Срок подачи сведений при прекращении трудовых отношений или переводе сотрудника в другой юридический субъект также составляет 3 рабочих дня. Для увольнения отсчет начинается с даты издания приказа об увольнении или даты последнего рабочего дня.

При переводе сотрудника в другую организацию в форме ЕФС-1 обязательно указывается ИНН нового работодателя и дата фактического перехода. При увольнении фиксируется дата расторжения договора и причина (код основания). Если перевод осуществляется внутри одной компании на другую должность, подача ЕФС-1 может не потребоваться, если не меняются условия страхового стажа — подробнее об этом читайте в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Таблица данных в отчете должна содержать сведения о начислениях и выплатах, если они произведены в день увольнения или перевода.

Размер штрафов за просрочку в этих случаях различается:

• При увольнении сотрудника — 10 000 рублей;
• При переводе в другой субъект — 5 000 рублей.

Актуальные нормы по оформлению этих процедур описаны в материале Сроки сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Таблица сроков сдачи ЕФС‑1, штрафы и варианты подачи (бумага vs электрон)

Для быстрого ориентирования в нормах 2026 года используйте сводную таблицу.

Событие	Срок сдачи	Способ подачи	Штраф за просрочку
Прием на работу	3 рабочих дня	Электронный	от 5 000 руб.
Увольнение	3 рабочих дня	Электронный	от 10 000 руб.
Перевод (в др. ЮЛ)	3 рабочих дня	Электронный	от 5 000 руб.
Договор ГПХ	3 рабочих дня	Электронный	от 5 000 руб.

При выборе способа подачи следует учитывать финансовые риски. Электронный способ является базовым; при нем штраф начисляется только за нарушение сроков. Бумажный вариант, поданный без уважительных причин (например, без документально подтвержденного сбоя системы), влечет за собой удвоение суммы штрафа.

Ставки административных штрафов в 2026 году распределяются по степени тяжести нарушения:

• Мелкая просрочка (до 5 рабочих дней) — 5 000 рублей;
• Средняя просрочка (от 6 до 15 рабочих дней) — 15 000 рублей;
• Срочная/длительная просрочка (более 15 рабочих дней) — 30 000 рублей.

Если работодатель допускает повторные нарушения в течение одного календарного года, сумма штрафа увеличивается на 50% от суммы предыдущего взыскания.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 при приёме на работу?

Отчет подается через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через сервис Роструда. Необходимо создать запись, выбрать тип события «Прием», ввести данные сотрудника (ФИО, СНИЛС), указать должность и дату начала работы, после чего подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить в СФР.

Можно ли сдавать ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году?

По закону электронная подача обязательна. Бумажный вариант допустим только при наличии технических сбоев в государственных сервисах, которые подтверждены официально. В остальных случаях подача на бумаге считается нарушением и ведет к удвоению штрафа.

Какой штраф за просрочку сдачи ЕФС‑1?

Минимальный штраф за просрочку составляет 5 000 рублей. Максимальный — 30 000 рублей. Сумма зависит от длительности задержки (до 5, до 15 или более 15 дней) и типа события (при увольнении штраф выше — от 10 000 рублей).

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе сотрудника в другой отдел?

Если перевод осуществляется внутри одной организации и не влечет за собой изменение условий, влияющих на страховой стаж (например, просто смена отдела без изменения должности и оплаты), подавать ЕФС-1 не требуется. Отчет подается только при переводе в другой юридический субъект.

Какие сроки сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?

Сведения за 2025 год должны были быть поданы в течение 3 рабочих дней с даты каждого кадрового события в 2025 году. Если вы обнаружили пропуски в отчетности за прошлый год, необходимо подать уточняющие сведения немедленно, чтобы минимизировать сумму штрафа за длительную просрочку.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.