ЕФС‑1 сроки сдачи ГПХ в 2026 году: таблица, приём, увольнение, штрафы

Сдача ЕФС-1 при приёме на работу (ГПХ)

При заключении договора гражданско-правового характера работодатель обязан уведомить СФР о начале выполнения работ. Срок подачи такого уведомления — не позднее 7 рабочих дней с даты начала выполнения работ (п. 3 приказа Минтруда № 182н).

Неочевидно, но если в договоре ГПХ указана дата начала выполнения работ позже даты фактического подписания документа, срок сдачи ЕФС-1 отсчитывается именно от даты начала работ, а не от даты подписания. Ошибочный расчет от даты подписи часто приводит к преждевременной подаче или, наоборот, к пропуску срока, если дата начала была проигнорирована.

Для сезонных работников предусмотрено исключение: срок подачи сведений продлевается до 14 рабочих дней. Чтобы избежать ошибок в формулировках, используйте готовый Договор ГПХ (подряд) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 при увольнении (ГПХ)

Прекращение отношений по договору ГПХ также требует отражения в ЕФС-1. Срок подачи сведений — не позднее 7 рабочих дней после даты прекращения действия договора (п. 4 приказа Минтруда № 182н). В отчете необходимо указать окончательный доход исполнителя и сумму удержанных налогов.

Сводная таблица сроков сдачи ЕФС-1 в 2026 году:

Событие	Срок сдачи	Основание
Прием на работу (ГПХ)	7 рабочих дней	Приказ Минтруда № 182н
Увольнение (ГПХ)	7 рабочих дней	Приказ Минтруда № 182н
Квартальный отчет	до 15 числа след. месяца	ПБУ 13/2008
Годовой итог	до 31 марта	ФЗ-122

Если вы оформляете прекращение договора, обратите внимание на отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы корректно закрыть сведения о стаже.

Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1 и порядок их избежания

За нарушение сроков подачи ЕФС-1 предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 НК РФ. Размер штрафа зависит от длительности просрочки:

• при задержке до 30 календарных дней — 1 500 рублей;
• при просрочке более 30 календарных дней — 5 000 рублей.

Если налоговый орган или СФР зафиксируют повторные нарушения в течение одного календарного года, сумма штрафа удваивается. Для минимизации рисков рекомендуется настроить автоматические напоминания в учетной системе и строго сверять дату начала и окончания работ в тексте договора с датой отправки отчета.

При возникновении споров по суммам начислений полезно знать, как работает возврат налога через единый налоговый счёт в 2026 году: порядок и сроки, чтобы оперативно корректировать сальдо ЕНС.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Срок составляет 7 рабочих дней с даты фактического начала выполнения работ по договору ГПХ. Для сезонных работников срок увеличен до 14 рабочих дней.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Сведения о прекращении договора ГПХ должны быть поданы в СФР не позднее 7 рабочих дней после даты расторжения договора или истечения срока его действия.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1?

Актуальная таблица представлена в разделе «Сдача ЕФС-1 при увольнении (ГПХ)» данной статьи. Она включает сроки для приёма, увольнения, квартальной и годовой отчетности.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году?

Бумажная подача возможна только в одном случае: если у физического лица, по которому подается отчет, отсутствует ИНН. Во всех остальных ситуациях обязательна электронная форма.

Какой штраф за просрочку сдачи ЕФС-1?

Штраф составляет 1 500 рублей при просрочке до 30 дней и 5 000 рублей при просрочке свыше 30 дней. При повторных нарушениях в течение года сумма штрафа удваивается.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.