ЕФС‑1 сроки сдачи за 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: какие данные и сроки сдачи

В ЕФС-1 фиксируются все ключевые события трудовой жизни сотрудника: прием на работу, увольнение, переводы на другие должности, изменения условий договора, формы занятости и режима рабочего времени.

Срок подачи таких сведений составляет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания договора. Однако общим ограничением остается 25-е число месяца, следующего за кварталом, если речь идет о сводных данных. В большинстве случаев действует правило «следующего рабочего дня», что делает отчетность почти ежедневной.

Данные вносятся в электронный реестр через специализированные формы в составе ЕФС-1. Для ИП-работодателей действуют те же нормы и сроки, что и для ООО. Если в компании был оформлен договор ГПХ, сведения о нем также передаются в ЕФС-1 в установленные законом сроки.

Перевод сотрудника на дистанционную работу, другую должность, полный/неполный день: порядок и сроки в ЕФС-1

Любое изменение условий трудового договора, включая перевод на другую должность или изменение графика работы, отражается в ЕФС-1 как изменение сведений о трудовой деятельности.

Срок подачи уведомления о переводе — не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа. Если перевод оформлен как изменение условий труда, сведения должны поступить в СФР в течение 7 календарных дней, но не позже 25-го числа месяца, следующего за кварталом.

При переводе на дистанционную работу в форме указывается тип занятости (постоянная, временная или комбинированная) и место выполнения обязанностей. Аналогичный порядок действует при переходе с неполного рабочего дня на полный или наоборот. О том, как правильно оформить такие изменения, можно узнать в статье про перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Неочевидно, но если перевод сотрудника произошел после 25-го числа месяца, следующего за кварталом, его можно отразить в следующей плановой сдаче без штрафа, указав в поле «дата изменения» реальную дату события.

При смене должности важно точно указать код мероприятия и дату приказа, чтобы избежать расхождений с данными в трудовой книжке. Детальный алгоритм действий описан в материале про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Сдача ЕФС-1 за 2025 год: сроки и особенности

Крайний срок подачи годового отчета ЕФС-1 за 2025 год — 25 января 2026 года. Данный отчет объединяет сведения за весь календарный год без необходимости разделения по кварталам.

В годовую отчетность включаются все переводы, приемы и увольнения, произошедшие в 2025 году, если они не были поданы ранее в оперативном режиме. Сроки подачи корректировок за 2025 год без применения штрафных санкций установлены до 31 марта 2026 года.

Если в течение года был изменен статус договора (например, срочный договор стал бессрочным), эти сведения должны быть отражены в отчетности за соответствующий период.

Частые вопросы

Когда точно нужно сдавать ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?

Крайний срок — 25 апреля 2026 года. Сведения о приемах, увольнениях и переводах подаются оперативнее — не позднее следующего рабочего дня после события.

Можно ли подать ЕФС-1 позже 25-го числа без штрафа?

Нет, подача после 25-го числа (если это не выходной) считается нарушением сроков и влечет штраф 5 000 рублей. Исключение составляют случаи, когда перевод произошел в конце квартала и отражается в следующем периоде с указанием фактической даты.

Как оформить перевод сотрудника на дистанционную работу в ЕФС-1?

Необходимо создать запись о переводе, указать дату приказа и выбрать соответствующий код типа занятости (дистанционная работа). Срок подачи — следующий рабочий день после приказа.

Какие сведения о трудовой деятельности обязательны в ЕФС-1?

Обязательно отражаются: прием на работу, увольнение, переводы на другие должности, изменение условий договора (включая график работы и режим занятости).

Сколько времени даётся на исправление ошибок в ЕФС-1 за 2025 год?

Корректировки в отчетность за 2025 год можно вносить без штрафов до 31 марта 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за юридической помощью.