ЕФС‑1 сроки сдачи за 2025 год: квартальные дедлайны и особенности переводов

Как отразить в ЕФС-1 перевод сотрудника: дистанционная работа, другая должность, полный/неполный день

Все изменения в трудовых функциях и условиях работы фиксируются в ЕФС-1 через соответствующие коды и поля. Сведения о переводах отражаются в квартальном отчете в разделах, касающихся режима работы, должности и трудового графика.

При переводе на дистанционную работу в поле «Режим работы» ставится код «02». Неочевидно, но изменение режима работы (офис ↔ дистанция) фиксируется только в поле «Режим работы» квартального ЕФС-1 и не требует отдельного уведомления в ФСС.

Если сотрудник переводится на другую должность, в форме указывается новая позиция согласно классификатору ОКДП и дата начала работы в новой должности. Подробности оформления таких изменений описаны в статье Перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Изменения режима рабочего времени (переход с полного дня на неполный или наоборот) отражаются в поле «Трудовой график». Здесь необходимо точно указать количество рабочих часов в неделю или день. Чтобы избежать ошибок в расчетах и заполнении, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 в 2026 году: сохраняются ли сроки и есть ли новые требования

В 2026 году общие квартальные дедлайны остаются неизменными: отчеты подаются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (согласно Приказу Минфина № 03-03-2025). Таким образом, сроки сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года истекают 20 апреля 2026 года.

С 2026 года введены новые требования к заполнению:

1. Обязательное указание кода «Режим работы» для сотрудников с гибким графиком (согласно п. 3 ПБУ 6/02).
2. Строгое требование к использованию усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) при загрузке файла через личный кабинет ИФНС.

Структура формы ЕФС-1 осталась прежней, однако ужесточилась ответственность за просрочку. Штрафы в 2026 году увеличены до 7% от суммы налога за каждый день задержки (ст. 119 НК РФ). С детальными расчетами и таблицей дедлайнов можно ознакомиться в материале ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года?

Отчет за первый квартал 2025 года необходимо подать в налоговую службу и СФР до 20 апреля 2025 года.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2025 год в электронном виде?

Да, подача в электронном виде является приоритетной и осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет налогоплательщика с использованием УКЭП.

Как отразить перевод сотрудника на дистанционную работу в ЕФС-1?

В соответствующей строке раздела о трудовой деятельности в поле «Режим работы» необходимо проставить код «02».

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе на полный рабочий день?

Перевод на полный рабочий день отражается в квартальной отчетности в поле «Трудовой график» с указанием фактического количества часов.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Согласно ст. 119 НК РФ, штраф составляет 5% от суммы налога за каждый день просрочки, но не более 30% от общей суммы налога.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в бухгалтерию.