ЕФС‑1 сроки сдачи: таблица, 2026 год, при приёме, увольнении и переводе

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

Согласно приказу Минтруда РФ от 13.01.2026 № 12н, базовые сроки подачи сведений не изменились и составляют 5 календарных дней после наступления события. Отсчет начинается со следующего дня после даты документа-основания (приказа или договора).

При подаче через электронные каналы связи срок считается соблюденным с момента подтверждения загрузки файла в системе СФР. Если дата подтверждения превышает 5-дневный лимит, отчет считается просроченным.

Если кадровое событие произошло в последний день месяца, крайний срок подачи может перейти на следующий месяц. Однако общее правило 5 календарных дней остается неизменным, выходные и праздничные дни в этот период не продлевают срок сдачи. Для тех, кто работает с договорами ГПХ, действуют аналогичные правила, что подробно описано в статье Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Сдача ЕФС-1 при приёме, увольнении и переводе сотрудников

При оформлении нового сотрудника работодатель заполняет форму ЕФС-1-ВК. В ней указываются персональные данные работника, дата приема и условия договора. Отправить документ в СФР необходимо строго в течение 5 дней. Особенности этого процесса раскрыты в материале ЕФС-1 сроки сдачи при приеме на работу: нормы 2026 г., таблица и штрафы.

При расторжении трудового договора используется форма ЕФС-1-УК. В отчете обязательно указывается причина увольнения и дата прекращения отношений. Срок подачи — 5 календарных дней.

Перевод сотрудника внутри организации оформляется формой ЕФС-1-П в течение 5 дней. Если же перевод осуществляется в другую юридическую форму (например, при реорганизации), используется отдельная форма ЕФС-1-П2.

Неочевидно, но при переводе работника в другую юридическую форму внутри одной компании срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 2 дней, если перевод оформлен в электронном виде.

Чтобы избежать ошибок в кодах и полях, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Оформление ЕФС-1 на бумаге и штрафы за просрочку

Подача ЕФС-1 на бумажном бланке допускается. Документ можно доставить в территориальный орган СФР лично или отправить почтой заказным письмом с описью вложения. Срок подачи остается прежним — 5 календарных дней. При отправке почтой датой сдачи считается дата отпечатка почтового штемпеля.

Нарушение сроков подачи сведений влечет административную ответственность по ст. 13.6 КоАП РФ. Штраф за несвоевременную сдачу составляет от 5 000 до 30 000 рублей. Итоговая сумма зависит от количества нарушителей (сотрудников), по которым не была подана форма, и систематичности проступка.

При повторных просрочках сумма штрафа увеличивается на 50% от суммы предыдущего взыскания. Для детального изучения всех вариантов кадровых перемещений рекомендуем изучить Сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 при приёме на работу?

Заполните форму ЕФС-1-ВК, указав данные паспорта, СНИЛС и дату приема сотрудника. Отправьте отчет в СФР через личный кабинет страхователя или с помощью специализированного ПО в течение 5 календарных дней.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в электронном виде?

Да, это приоритетный способ подачи. Электронная сдача через ЛК СФР или операторов ЭДО позволяет мгновенно получить подтверждение о приемке отчета, что исключает споры о соблюдении сроков.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1?

Согласно ст. 13.6 КоАП РФ, штраф составляет от 5 000 до 30 000 рублей. Сумма зависит от масштаба нарушения и того, является ли просрочка первичной или повторной.

Как оформить ЕФС-1 на бумаге?

Распечатайте бланк формы, заполните его вручную или на компьютере, подпишите и поставьте печать организации. Передайте документ в территориальный отдел СФР лично или отправьте почтой России.

Сколько дней после увольнения нужно сдать ЕФС-1?

Срок подачи сведений об увольнении составляет 5 календарных дней с даты издания приказа об увольнении или подписания соглашения о расторжении договора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.