ЕФС‑1 стаж сроки сдачи: дедлайны 2025‑2026 годов

Сроки сдачи разделов 1, 1.1, 1.2, 1.3 и подраздела 1.3

Все части первой секции отчета, включая разделы 1, 1.1, 1.2 и подраздел 1.3 (сведения о стаже), подаются в едином пакете. Срок сдачи для всех этих подразделов общий: до 31 марта (или до 20 марта при электронном оформлении).

Федеральный закон 107-ФЗ (ст. 12) не предусматривает раздельных дат для разных подразделов одной формы. Это означает, что нельзя сдать раздел 1.1 в одном месяце, а подраздел 1.3 — в другом; отчет считается принятым только при наличии всех обязательных сведений.

Если после подачи формы в подразделе 1.3 обнаружены ошибки в периодах стажа или кодах событий, работодатель может внести исправления. Согласно внутренним регламентам СФР, корректировки, поданные в течение 10 дней после даты первичной отправки, не влекут за собой административных штрафов.

Помимо годовой отчетности по стажу, помните о текущих событиях. Например, если в компании произошел перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1, сведения о нем подаются в краткосрочные сроки, не дожидаясь марта.

Сроки сдачи раздела 2 (дополнительные сведения о стаже) в 2026 году

Раздел 2, содержащий дополнительные сведения о стаже, подается одновременно с основным разделом 1. Дедлайн для отчетности за 2026 год — до 31 марта 2027 года (или до 20 марта при подаче через электронные каналы связи).

Для работодателей, которые полноценно используют систему электронного документооборота (ЭДО), предусмотрена опция предварительной проверки. СФР осуществляет автоматическую верификацию данных о стаже до 15 марта, что позволяет исправить расхождения с данными ПФР/СФР до официального закрытия отчетного периода.

Важно различать годовую отчетность по стажу и сведения по спецконтрактам. Если вы оформляли ЕФС-1 по договору ГПХ, сроки подачи таких сведений регулируются иными правилами (обычно не позднее следующего рабочего дня после заключения договора).

Для тех, кто хочет детально изучить все возможные санкции за нарушение дат, рекомендуем ознакомиться с материалом про ЕФС-1 сроки сдачи штраф.

Частые вопросы

Как подать ЕФС‑1 за 2025 год?

Отчет подается в электронном виде через оператора ЭДО, с помощью специализированного ПО (например, 1С) или через «Электронный кабинет работодателя» на сайте СФР. Бумажный вариант допустим только в исключительных случаях, предусмотренных законом.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1?

Законодательство РФ не предусматривает возможности индивидуального продления сроков сдачи ЕФС-1. Единственным основанием для сдвига даты может быть перенос крайнего срока на следующий рабочий день, если 31 марта выпадает на выходной или праздничный день.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от статуса нарушителя (должностное лицо, ИП или юридическое лицо) и может достигать нескольких тысяч рублей за каждый выявленный факт нарушения.

Где скачать форму ЕФС‑1?

Актуальные бланки и XML-схемы доступны в личном кабинете работодателя на портале СФР или в обновлениях бухгалтерских программ. Использование устаревших форм ведет к автоматическому отклонению отчета системой.

Нужен ли электронный подписант для подачи ЕФС‑1?

Да, для электронной подачи обязательна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Подписывать отчет должен руководитель организации или лицо, имеющее право подписи по доверенности, зарегистрированной в системе СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов на официальных порталах правовой информации.