Запись об увольнении в трудовой книжке: образец и правила оформления в 2026 году
Запись об увольнении в трудовой книжке вносится в день прекращения трудового договора. Она должна содержать точную ссылку на статью Трудового кодекса РФ и дату приказа, на основании которого сотрудник покидает организацию.
Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в записи в трудовой книжке нельзя указывать конкретные условия этого соглашения (например, сумму компенсации), только ссылку на статью 78 ТК РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: образец и формулировки
Запись оформляется в строгом соответствии с правилами ведения трудовых книжек. В графе 3 указывается порядковый номер записи, в графе 4 — дата оформления документа и сама формулировка, в графе 5 — подпись ответственного лица и печать организации.
Порядок заполнения:
- Порядковый номер (продолжение нумерации предыдущих записей).
- Дата издания приказа об увольнении.
- Текст записи с указанием статьи ТК РФ.
- Подпись кадровика или руководителя.
Шаблоны формулировок для частых случаев:
- По собственному желанию: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- По соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Истечение срока договора: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При сокращении штата запись должна быть максимально точной: «Трудовой договор прекращен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части второй статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В случае увольнения за нарушение дисциплины (прогул, появление в состоянии опьянения) указывается пункт 5 или 6 части первой статьи 81 ТК РФ соответственно.
Для корректного расчета всех выплат при прекращении договора используйте Записку-расчёт при увольнении (Т-61) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Ошибки при оформлении записи об увольнении и способы их исправления
Если в записи допущена ошибка, зачеркивать её корректором или замазывать нельзя. Ошибочный текст аккуратно зачеркивается одной тонкой линией так, чтобы старая запись оставалась читаемой. Ниже или рядом вносится верная запись, после чего ставится отметка «Исправленному верить», подпись ответственного лица и печать организации.
Отсутствие подписи кадровика или печати организации в 2026 году делает запись юридически ничтожной. Это может стать основанием для признания увольнения незаконным в суде, так как документ не подтверждает факт расторжения договора надлежащим образом.
Если работодатель пропустил запись об увольнении или оформил её с нарушением сроков, необходимо внести запись текущей датой, но указать дату приказа об увольнении, которая была фактической. В случае возникновения споров о сроках выплаты компенсаций, работник может использовать оформление досудебной претензии, чтобы зафиксировать требования.
Сроки внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Работодатель обязан внести запись об увольнении и выдать трудовую книжку сотруднику в последний рабочий день. Это совпадает со сроком окончательного расчета по всем причитающимся выплатам.
Если сотрудник отказывается забирать документ, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой или отправить её почтой заказным письмом с описью вложения. Если работник находится на больничном или в отпуске в день увольнения, запись вносится в день издания приказа, а документ выдается в первый день выхода сотрудника на работу или отправляется почтой.
При использовании электронных трудовых книжек (ЭТК) запись в бумажный документ не вносится, если сотрудник подал заявление о переходе на электронный формат. В этом случае работодатель подает сведения о прекращении трудового договора в Социальный фонд России. Правильно оформленная ЕФС-1: заполнение титульного листа и образцы оформления в 2026 году поможет избежать штрафов за несвоевременную подачу данных.
Частые вопросы
Нужна ли печать организации в записи об увольнении?
Да, печать обязательна. Она ставится так, чтобы она частично захватывала дату записи и подпись ответственного лица. Без печати запись об увольнении считается недействительной.
Можно ли использовать сокращения в формулировках при увольнении?
Использовать сокращения (например, «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации») в трудовых книжках не рекомендуется. Согласно правилам ведения документов, записи должны быть полными и однозначными, чтобы исключить двоякое толкование в суде или органах социального страхования.
Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы?
Работодатель не имеет права вносить записи о предыдущих местах работы. Сотрудник должен самостоятельно обратиться к бывшему работодателю для восстановления записи. Если компания ликвидирована, необходимо обратиться в государственный архив или предоставить в отдел кадров копии приказов об увольнении и трудовой договор.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за профессиональной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Записка-расчёт при увольнении (Т-61)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Записка-расчёт при увольнении (Т-61)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Записка-расчёт при увольнении (Т-61) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как рассчитать НДФЛ по прогрессивной ставке: правила и примеры
Инструкция по расчету НДФЛ по пятиступенчатой шкале 2026 года: ставки от 13% до 22%, пороги доходов и особенности расчета базы по вкладам.
Как уменьшить НДФЛ при продаже квартиры: законные способы снижения налога
Разбираем, как законно уменьшить НДФЛ при продаже недвижимости с помощью вычетов и налоговых льгот в 2026 году по нормам Налогового кодекса РФ.
Договор дарения автомобиля близкому родственнику: правила оформления и налоги
Разбираем, как оформить договор дарения автомобиля близкому родственнику, чтобы избежать НДФЛ и рисков переквалификации сделки в доход от бизнеса.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.