Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года

ЕФС-1 раздел 2 заполнение: пошаговый алгоритм для ГПХ

При заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо точно перенести данные из бумажного или электронного договора. В поле «Дата договора» указывается число, месяц и год подписания документа. В поле «Номер договора» вносится внутренний регистрационный номер организации. Если договор не имеет номера, поле остается пустым, но дата обязательна.

В графе «Период выполнения работ» указываются даты начала и окончания оказания услуг. Если договор бессрочный или дата окончания не определена, указывается дата начала и оставляется пустое поле в графе окончания.

Данные исполнителя вносятся в строгом соответствии с паспортом и СНИЛС:

1. ФИО полностью, без сокращений.
2. СНИЛС — 11 цифр без пробелов и дефисов.
3. Сумма вознаграждения — указывается общая сумма по договору (если она фиксирована) или сумма первого этапа выплат.

Особенности заполнения подразделов 1.2 и 2.3 касаются учета страховых взносов. В подразделе 1.2 отражаются сведения о стаже, а в подразделе 2.3 — детальные суммы взносов по разным тарифам. Правильное распределение сумм в этих разделах напрямую влияет на то, как данные будут отражены в Расчете РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025, так как сведения из ЕФС-1 и РСВ должны быть синхронизированы.

ЕФС-1 заполнение: образец и подача через СБИС и онлайн-сервисы

Наиболее эффективный способ подачи ЕФС-1 — интеграция учетной системы (например, 1С) с оператором электронного документооборота (ЭДО), таким как СБИС. Процесс импорта данных выглядит так: в 1С создается документ «Сведения о договоре ГПХ», после чего через модуль обмена данные передаются в СБИС. Система автоматически распределяет реквизиты договора и данные исполнителя по соответствующим полям формы ЕФС-1.

Перед окончательной отправкой рекомендуется использовать онлайн-валидаторы СФР или встроенные инструменты проверки в СБИС. Валидатор проверяет:

• Корректность формата СНИЛС.
• Соответствие даты договора и даты подачи отчета.
• Отсутствие дублей по одному и тому же исполнителю за один период.

Формирование электронного документа завершается созданием XML-файла. Подписание документа осуществляется с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) руководителя или доверенного лица. Только после наложения КЭП документ считается юридически значимым и отправляется в СФР через шлюз оператора.

После отправки ЕФС-1 необходимо дождаться квитанции о приеме. Если пришла квитанция об отказе, в ней будет указан код ошибки (например, несоответствие ФИО и СНИЛС). В этом случае документ исправляется и подается повторно. Параллельно с этим бухгалтер должен проверить, чтобы данные по взносам за ГПХ корректно попали в РСВ: расчет по страховым взносам в 2026 году – ставки, порядок заполнения и пример расчёта.

Частые вопросы

Нужно ли подавать ЕФС-1 при приеме на работу по ГПХ?

Да, подача ЕФС-1 обязательна при заключении любого договора ГПХ, по которому выплачивается вознаграждение. Это не является «приемом на работу» в трудовом смысле, но СФР требует уведомления о начале договора для учета стажа и страховых взносов исполнителя.

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 и 2.3?

В подразделе 1.2 указываются сведения о периодах работы и стаже исполнителя. В подразделе 2.3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, распределенные по соответствующим кодам тарифов. Суммы в подразделе 2.3 должны строго совпадать с данными, которые вы укажете в Расчете по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения.

Можно ли подать ЕФС-1 по ГПХ онлайн?

Да, подача в бумажном виде больше не практикуется. Отчет подается через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через системы ЭДО (СБИС, Контур и др.) с использованием КЭП.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.