Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и образцы 2026 года

ЕФС-1 заполнение: образец и пошаговый алгоритм

Для корректного заполнения строк подраздела 1.2 следуйте алгоритму:

1. Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника.
2. В графе «Код периода» проставьте соответствующее значение (например, «1» — работа по трудовому договору, «2» — служба в армии).
3. Введите дату начала периода (ДД.ММ.ГГГГ) и дату окончания. Если период продолжается на дату подачи отчета, дата окончания не указывается.
4. Выберите код основания начисления стажа из справочника СФР.

Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме формы:

• Указание периодов, за которые уже были уплачены страховые взносы (дублирование данных).
• Пересечение дат в разных строках одного сотрудника.
• Использование устаревших кодов оснований, которые были исключены из классификатора в 2025-2026 годах.
• Несоответствие СНИЛС фактическим данным застрахованного.

При наличии перерывов в стаже (например, отпуск за свой счет более 14 дней) каждая непрерывная часть стажа указывается отдельной строкой. Если изменились условия труда, при которых меняется код основания начисления стажа, также создается новая запись с указанием новой даты начала периода.

Для тех, кто ведет учет самостоятельно, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 онлайн заполнение через СБИС и другие операторы

Технический процесс импорта данных из 1С в СБИС позволяет автоматизировать формирование подраздела 1.2. Программа выгружает XML-файл, который оператор преобразует в читаемую форму. Система автоматически сопоставляет данные из кадрового учета 1С с полями ЕФС-1, исключая ручной ввод СНИЛС и дат.

Перед отправкой в СФР форма проходит через встроенные валидаторы оператора. Валидатор проверяет:

• Корректность формата дат.
• Валидность СНИЛС.
• Наличие всех обязательных реквизитов.
• Соответствие кодов оснований текущему справочнику СФР.

После отправки отчета работодатель получает квитанцию о приеме. Существует два варианта:

1. Квитанция о приеме — документ зарегистрирован, данные приняты в систему СФР.
2. Квитанция об отказе — в документе обнаружены ошибки. В тексте отказа СФР указывает конкретную строку и код ошибки. В этом случае необходимо исправить данные в 1С или в интерфейсе оператора и отправить форму повторно.

Правильная подача ЕФС-1 тесно связана с общей отчетностью по сотрудникам. Чтобы избежать расхождений в данных, рекомендуется параллельно проверить Расчет РСВ за 1 квартал 2026: ставки, порядок заполнения и изменения и убедиться, что периоды стажа не дублируют начисления взносов. Также полезно изучить Расчет РСВ в 2026 году: порядок заполнения, ставки и сравнение с 2025, чтобы синхронизировать отчетность.

Частые вопросы

Нужно ли заполнять ЕФС-1 при приеме на работу в подразделе 1.2?

Нет, при приеме на работу заполняется подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности). Подраздел 1.2 используется исключительно для подтверждения стажа, который не подтвержден взносами.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

При увольнении сведения подаются в подраздел 1.1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Подраздел 1.2 заполняется только в том случае, если за период работы сотрудника были периоды без оплаты взносов, которые должны быть учтены в стаже.

Что делать, если обнаружена ошибка в уже сданном подразделе 1.2?

Необходимо сформировать и подать корректирующую форму ЕФС-1. В поле «Номер корректировки» ставится «1» (и далее по порядку), а в поле «Период» указывается квартал, за который подается исправление. В корректирующей форме указываются только исправленные строки или весь перечень заново, в зависимости от настроек вашей учетной системы.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.