Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.3: правила и сроки подачи в 2026 году

Заполнение формы ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении

Подраздел 1.3 тесно связан с данными о трудовой деятельности, которые подаются в подразделе 1.1. Если при оформлении сотрудника выявляются периоды, которые должны быть отмечены как «нестраховой стаж», эти сведения вносятся параллельно с основным уведомлением о приеме.

Сроки подачи сведений о трудовой деятельности в 2026 году остаются жесткими:

• При приеме на работу или переводе — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора.
• При увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Если в процессе работы сотрудника меняются условия договора (например, переход на неполный рабочий день или изменение статуса деятельности), что влияет на квалификацию стажа, работодатель обязан подать корректирующую форму ЕФС-1. В этом случае в подразделе 1.3 отражаются уточненные периоды. Для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам, действуют отдельные правила, которые описаны в статье про заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ.

Чтобы избежать ошибок в кодах и сроках, рекомендуется использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особенности заполнения ЕФС-1 раздел 2 и подразделы 1.1, 1.2

Разделы ЕФС-1 имеют разное функциональное назначение и подаются в разные сроки. Подраздел 1.1 содержит сведения о трудовой деятельности (приемы, увольнения, переводы), а подраздел 1.2 используется для подачи сведений о стаже, который включается в страховой стаж (например, периоды ухода за детьми или служба в армии).

Разграничение данных выглядит так:

1. Подраздел 1.1: Оперативные данные о кадровых перемещениях.
2. Подраздел 1.2: Данные о страховом стаже.
3. Подраздел 1.3: Данные о стаже, НЕ включаемом в страховой.

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). Данные подраздела 1.3 не влияют напрямую на сумму взносов в разделе 2, однако СФР сопоставляет общие периоды работы сотрудника с суммами уплаченных взносов для проверки корректности учета стажа.

Порядок заполнения раздела 2.1.1 и подраздела 2.1.1 касается конкретных категорий застрахованных лиц, имеющих право на особые условия страхования или льготы. В этих полях указываются коды категорий работников и соответствующие им тарифы взносов. Важно, чтобы данные о численности и суммах выплат в разделе 2 соответствовали сведениям, поданным в налоговую службу. Для сверки итоговых сумм взносов за год полезно изучить расчет по РСВ в 2026 году.

Частые вопросы

Как заполнить форму ЕФС-1 за 2025 год, если подаю в 2026?

Если вы подаете уточняющие сведения или исправляете ошибки в данных за 2025 год, форма заполняется с указанием отчетного периода 2025. В поле «номер корректировки» ставится соответствующая цифра (1, 2 и т.д.). Все коды и ставки должны соответствовать нормам, действовавшим в 2025 году.

Нужно ли заполнять ЕФС-1 подраздел 1.1, если заполнен подраздел 1.3?

Да, если событие, повлекшее заполнение подраздела 1.3, связано с трудовым действием (приемом или увольнением). Подраздел 1.1 фиксирует сам факт трудовых отношений, а подраздел 1.3 уточняет специфику стажа. Если же вы подаете сведения о стаже за прошлые периоды без изменения текущего статуса сотрудника, подраздел 1.1 не заполняется.

Можно ли подать ЕФС-1 раздел 2 отдельно от подразделов 1.1–1.3?

Да, это возможно и является стандартной практикой. Подразделы 1.1, 1.2 и 1.3 подаются по мере возникновения событий или в установленные сроки подачи сведений о стаже. Раздел 2 подается ежеквартально в сроки, установленные для отчетности по взносам на травматизм.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.