Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки

Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.1 и 1.2 при прекращении договора

Подраздел 1.1 используется для передачи сведений о застрахованных лицах. При прекращении договора ГПХ в этом подразделе указываются персональные данные исполнителя (СНИЛС, ФИО, ИНН) и код события. В поле «Дата события» ставится дата последнего дня действия договора.

Подраздел 1.2 предназначен для детализации стажа. Здесь отражается период работы исполнителя, который подлежит включению в страховой стаж. Согласно правилам 2026 года, стаж по ГПХ учитывается, если за исполнителя уплачивались страховые взносы. В соответствующих полях указывается код периода (например, «ГПХ») и даты начала и окончания выполнения работ.

При заполнении реквизитов договора необходимо четко указать номер и дату документа. Суммы выплат в ЕФС-1 должны соответствовать фактическим начислениям, за которые были уплачены взносы. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, рекомендуем использовать Договор ГПХ (подряд), который заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Заполнение отчета ЕФС-1: раздел 2 и подраздел 2.3

Раздел 2 формы ЕФС-1 используется для подачи уточняющих сведений. Если после сдачи основного отчета обнаружилось, что в подразделе 1.1 или 1.2 была допущена ошибка (например, неверная дата окончания договора или опечатка в СНИЛС), подается корректирующий расчет.

Подраздел 2.3 предназначен специально для корректировки сведений о стаже. В нем указывается:

1. Период, за который подаются уточненные данные.
2. Реквизиты ранее поданного отчета, который исправляется.
3. Верные сведения о периодах работы по договору ГПХ.

Сверка данных раздела 2 с первичными документами обязательна. Бухгалтер должен сопоставить дату окончания договора в ЕФС-1 с датой последнего акта выполненных работ и данными в Расчете РСВ за 1 квартал 2026, чтобы исключить противоречия при проверке СФР и ФНС.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при несчастном случае с исполнителем по ГПХ?

При несчастном случае на производстве с исполнителем по ГПХ подается отдельная форма ЕФС-1 (раздел по несчастным случаям). В ней указываются обстоятельства происшествия, дата, время и место. Важно помнить, что страхование от несчастных случаев для ГПХ-исполнителей регулируется иными нормами, чем для штатных сотрудников, но отчетность в СФР обязательна.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переименовании организации, если действуют договоры ГПХ?

При переименовании организации (без смены ИНН и ОГРН) подавать новые отчеты ЕФС-1 по каждому действующему договору ГПХ не требуется. Сведения о стаже будут учитываться непрерывно. Однако в следующих плановых отчетах при окончании договоров уже указывается новое наименование организации.

Отличается ли заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника от заполнения при окончании договора ГПХ?

Да, существенно. При увольнении сотрудника по трудовому договору в подразделе 1.1 используется код события «Увольнение», а стаж в подразделе 1.2 фиксируется как трудовой. При окончании договора ГПХ используется код, соответствующий прекращению гражданско-правовых отношений, а стаж маркируется как период работы по договору ГПХ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь за профессиональной помощью.