Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации: пошаговое руководство 2026
При переименовании организации необходимо подать форму ЕФС-1 с актуализированными реквизитами для обновления данных в Социальном фонде России. В форме корректируются сведения о наименовании работодателя в разделе 1.2, при этом подача осуществляется в электронном виде через оператора или личный кабинет.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС-1 при переименовании организации
При изменении названия компании в ЕФС-1 меняются поля «Наименование организации» и «Краткое наименование». Если переименование сопровождалось сменой юридического адреса, обновляются и соответствующие строки раздела 1.2. Реквизиты ИНН, КПП и ОГРН остаются прежними, так как юридическое лицо сохраняет свою идентичность.
Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», первичные документы и отчетность должны быть достоверными. К форме ЕФС-1 при переименовании прилагаются электронные копии следующих документов:
- Решение общего собрания учредителей или протокол о смене наименования.
- Свежая выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая государственную регистрацию нового названия.
Срок подачи формы составляет не более 10 календарных дней с даты внесения записи о переименовании в Единый государственный реестр юридических лиц. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Раздел 1.2 ЕФС-1: данные о наименовании и юридическом адресе
В разделе 1.2 указывается новое полное наименование организации строго в соответствии с Уставом и записью в ЕГРЮЛ. Не допускается использование сокращений, если они не зафиксированы официально в учредительных документах.
Неочевидно, но поле «Дата изменения» в разделе 1.2 заполняется датой государственной регистрации нового названия, а не датой подачи ЕФС-1. Многие бухгалтеры ошибочно ставят дату отправки отчета, что приводит к автоматическому отказу ФНС и СФР при проверке данных через межведомственный запрос.
Порядок отражения изменений в отчетности по персоналу регулируется пунктом 2 ПБУ 5/02, который требует обеспечения сопоставимости данных при изменении организационной структуры или реквизитов. Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Раздел 2 и подраздел 2.1.1 ЕФС-1: сведения о сотрудниках
После переименования организации текущие кадровые операции продолжают отражаться в разделе 2. Если в период смены названия происходит увольнение сотрудника, сведения вносятся в подраздел 2.1.1. В поле «Наименование работодателя» уже должно стоять новое название, чтобы запись в трудовой книжке и сведения в СФР совпадали. О правилах оформления таких записей читайте в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.
Аналогичный порядок действует при приеме на работу: в подразделе 2.1.1 указывается актуальное наименование организации на дату заключения трудового договора.
При заполнении полей «Причина изменения» и «Дата изменения» для конкретных сотрудников в связи с переименованием компании:
- В поле «Причина изменения» указывается код или текстовое пояснение «Переименование организации».
- В поле «Дата изменения» ставится дата регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Если компания также меняет систему оплаты труда или стажевые условия, рекомендуется изучить заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.
Особенности заполнения ЕФС-1 в 2026 году
В 2026 году используется форма выпуска № 2026. Согласно приказу Минфина от 12.03.2026, подача формы осуществляется исключительно в электронном виде. Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного представителя по доверенности.
Передача формы через личный кабинет налогоплательщика (ЛКНФС) теперь требует обязательного подтверждения получения. Статус «Принято» в ЛКНФС является единственным юридическим доказательством исполнения обязанности по подаче сведений.
Для организаций, использующих электронный документооборот (ЭДО), установлен сокращенный срок подачи сведений о переименовании — 5 рабочих дней. Это требование направлено на оперативную синхронизацию баз данных ФНС и СФР.
Параллельно с кадровой отчетностью руководителю необходимо проконтролировать подачу налоговых деклараций. Например, актуальные персонифицированные сведения 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С должны подаваться с учетом новых реквизитов компании.
Частые вопросы
Как правильно указать новое название организации в ЕФС-1?
Введите полное наименование организации точно так, как оно указано в свидетельстве о государственной регистрации или выписке из ЕГРЮЛ. Не используйте сокращения (например, «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью»), если это не предусмотрено официальным названием.
Какие данные заполняются в разделе 1.2 при переименовании?
В разделе 1.2 обновляется поле с наименованием организации и, если применимо, юридический адрес. Обязательно указывается дата государственной регистрации изменений, которая служит точкой отсчета для легитимности нового названия.
Нужно ли вносить изменения в раздел 2 при увольнении сотрудников после переименования?
Да, все кадровые события, включая увольнения, которые происходят после даты регистрации нового названия, должны отражаться в подразделе 2.1.1 с использованием актуального наименования работодателя.
Как подать ЕФС-1 в 2026 году: электронно или в бумажном виде?
Бумажный формат подачи ЕФС-1 в 2026 году не предусмотрен. Отчет передается только в электронном виде через оператора ЭДО, личный кабинет СФР или ЛКНФС с использованием УКЭП.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Отчеты маркетплейсов для налоговой: как правильно подготовить и сдать в 2026 году
Пошаговое руководство по подготовке отчетов маркетплейсов для налоговой в 2026 году: сроки, формы, требования к данным и автоматизация.
Можно ли сдать отчет РСВ на бумажном носителе: правила и варианты подачи
Узнайте, можно ли сдавать РСВ на бумаге, сроки, способы подачи и особенности при реорганизации, присоединении и переходе на УСН.
Срок сдачи ЕФС‑1 травматизм: нормативы 2026 года и практические детали
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 по травматизму в 2026 г., правила при переводе, сдаче раздела 2 и на бумаге, а также сроки за 2025 год.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.