Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления

Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ

Прекращение договора с исполнителем по ГПХ также отражается в подразделе 1.1. В отличие от штатного сотрудника, здесь указывается событие «Прекращение договора», а в поле «Основание» приводится ссылка на соглашение о расторжении или пункт договора об окончании срока действия.

Сроки подачи сведений при завершении работ или досрочном расторжении договора ГПХ идентичны трудовым отношениям: не позднее следующего рабочего дня после даты прекращения договора. Если договор расторгнут по соглашению сторон, датой события считается дата подписания этого соглашения.

Главное отличие в заполнении полей заключается в кодах. Для штатных сотрудников используются коды причин увольнения по ТК РФ, для исполнителей по ГПХ — специфические коды прекращения гражданско-правовых отношений. Чтобы избежать ошибок в кодировке, изучите заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года.

Заполнение отчета ЕФС-1: подразделы 1.2, 2.3 и раздел 2

Подраздел 1.2 предназначен для сведений о стаже. В 2026 году данные о периодах работы, которые включаются в страховой стаж, подаются не в момент каждого увольнения, а в составе ежегодного отчета или при запросе СФР. Однако при увольнении работодатель должен убедиться, что все сведения о стаже за текущий период корректно зафиксированы в учетной системе.

Раздел 2 и подраздел 2.3 используются для отражения взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»). В подразделе 2.3 указываются суммы начисленных взносов и тарифы, включая взносы за исполнителей по ГПХ, если по ним установлена обязанность уплаты взносов на травматизм.

Синхронизация данных между кадровыми событиями (подраздел 1.1) и финансовыми показателями (раздел 2) критически важна. Суммы выплат при увольнении, указанные в расчетных листах, должны коррелировать с данными в Расчете по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи, так как СФР сопоставляет сведения о доходах и страховом стаже.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 при несчастном случае на производстве?

При несчастном случае заполняется подраздел 1.1 с соответствующим кодом события. В форме указывается дата происшествия и ссылка на акт формы Н-1. Сведения подаются в течение суток с момента установления факта несчастного случая.

Нужно ли заполнять ЕФС-1 при переименовании организации?

Да, при переименовании организации подается уведомление в СФР. В подразделе 1.1 отражаются изменения сведений о работодателе. Это необходимо для того, чтобы все последующие отчеты и платежи по взносам за сотрудников привязывались к актуальному наименованию и реквизитам компании.

Как заполнить отчет ЕФС-1 в целом?

Общий алгоритм включает:

1. Определение события (прием, перевод, увольнение, окончание договора ГПХ).
2. Заполнение реквизитов застрахованного лица (СНИЛС, ФИО, ИНН).
3. Указание даты события и кода причины.
4. Формирование раздела 2 для расчета взносов на травматизм.
5. Подписание документа усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправка через оператора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.