Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о несчастных случаях на производстве и травматизме. Заполнение формы регулируется приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ, письмом Минфина от 2 марта 2026 г. № 19-20/9793 и постановлением Правления ПФ РФ № 245п.
При ликвидации организации, даже если в разделах 1.1 и 1.2 стоят нулевые показатели, рекомендуется направить отдельное уведомление о прекращении права на пособие, чтобы избежать споров по взносам, как того требует практика Верховного Суда РФ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Порядок заполнения ЕФС-1 раздел 2 и подразделы 1.1, 1.2
Основанием для заполнения формы является приложение № 2 приказа Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Работодатель формирует отчет в электронном виде через личный кабинет страхователя СФР.
В поле «КТО организации» необходимо ввести код типа организации согласно действующему классификатору. В графе «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
При заполнении подразделов 1.1 и 1.2 действуют разные правила в зависимости от типа договора. Если с исполнителем заключен договор ГПХ, поле «Трудовая функция» в разделе 1.1 оставляется пустым. Для штатных сотрудников сведения о трудовой деятельности заполняются в полном объеме. Чтобы избежать ошибок при оформлении новых сотрудников, используйте руководство по заполнению ЕФС-1 при приёме на работу.
Для корректного расчета взносов и указания реквизитов используйте данные из письма Минфина от 2 марта 2026 г. № 19-20/9793. В этом документе закреплены актуальные ставки страховых взносов, а также коды ОКТМО и ОКВЭД на 2026 год.
Чтобы автоматизировать процесс и исключить ошибки в кодах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае и травматизме
Раздел 2 используется для фиксации сведений о несчастных случаях на производстве. Главным требованием здесь является выбор корректного кода причины травмы.
Данные раздела 2 напрямую влияют на раздел 3, где отражаются суммы страховых взносов. При возникновении несчастного случая суммы взносов корректируются в соответствии со ставками, установленными письмом Минфина от 2 марта 2026 г. № 19-20/9793.
Ошибки в кодах причин травматизма или неверное указание сведений в разделе 2 повышают вероятность дополнительных проверок со стороны СФР. Для детального изучения всех полей используйте пошаговую инструкцию по заполнению раздела 2.
Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации и окончании договора ГПХ
При ликвидации организации, если в отчётном периоде отсутствуют сотрудники, в подразделы 1.1 и 1.2 вносятся нулевые значения. Обязательность подачи этих подразделов зависит от наличия работников в конкретном периоде, поэтому в спорных ситуациях рекомендуется уточнить порядок подачи в СФР.
При окончании договора ГПХ в форму вносятся следующие данные:
- Дата прекращения действия договора.
- Код причины прекращения отношений согласно постановлению Правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022 г.
Любые отклонения от кодов, утвержденных постановлением № 245п, могут привести к отказу в приёме отчёта системой СФР.
В случаях ликвидации Верховный Суд РФ указывает на необходимость контроля за передачей данных в составе ЕФС-1. Помимо отчета, работодателю следует направить отдельное уведомление о прекращении права на пособие, чтобы избежать финансовых споров при расчёте взносов.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?
Отчет формируется в личном кабинете СФР. В разделе 1 указываются сведения о трудовой деятельности и договорах ГПХ, в разделе 2 — данные о травматизме, в разделе 3 — суммы взносов. Ставки взносов и коды ОКТМО/ОКВЭД берутся из письма Минфина от 2 марта 2026 г. № 19-20/9793.
Нужно ли заполнять ЕФС-1 при переименовании организации?
В доступных нормативных материалах порядок действий при переименовании организации в рамках формы ЕФС-1 не описан. Рекомендуется руководствоваться общими правилами обновления реквизитов страхователя в личном кабинете СФР.
Как заполнить отчет ЕФС-1 подраздел 2.3?
Подраздел 2.3 относится к сведениям о травматизме. При его заполнении необходимо строго соблюдать коды причин несчастных случаев и проверять их соответствие фактическим обстоятельствам происшествия, чтобы избежать проверок.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности
Инструкция по заполнению ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года: сроки подачи до 20 апреля, правила заполнения разделов 1 и 2, порядок подачи уточненных форм по ст. 81 НК РФ.
Заполнение ЕФС‑1 при переименовании организации: пошаговый порядок и нюансы
Узнайте, как правильно заполнить ЕФС‑1 при смене названия, какие поля обязательны и как уложиться в срок подачи без штрафов.
Заполнение отчета ЕФС‑1: пошаговый гид по кварталу, ликвидации, переименованию и особым случаям 2026
Подробный алгоритм заполнения ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026, при ликвидации, переименовании, несчастном случае и окончании договора ГПХ.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.