Заполнение ЕФС-1 раздел 2.3: образец и правила оформления

Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае на производстве

Основанием для заполнения подраздела 2.3 является акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1. Все формулировки, включая описание обстоятельств и итоговую квалификацию происшествия, должны быть идентичны тексту в акте. Если в акте указано «несчастный случай связан с производством», в ЕФС-1 ставится соответствующая отметка.

Раздел 2 формы ЕФС-1 объединяет различные сведения о стаже и страховых событиях. Подраздел 2.3 выделен специально для травматизма, в то время как общие данные раздела 2 могут касаться иных периодов, которые не включаются в страховой стаж или подлежат корректировке. Данные подразделов не дублируются, а дополняют общую картину страхового стажа работника.

Если после подачи отчета выяснилось, что в сведениях о происшествии допущена ошибка (например, неверно указан код травмы), необходимо подать корректирующий расчет. В этом случае в поле «Номер корректировки» проставляется порядковый номер исправления, а в основной части документа указываются верные данные. Важно, чтобы корректировка опиралась на исправленный или дополнительный акт Н-1.

Заполнение отчета ЕФС-1: общие требования к разделу 2

Раздел 2 напрямую влияет на формирование страхового стажа застрахованного лица. Сведения, поданные в подразделе 2.3, позволяют СФР правильно определить право сотрудника на получение страховых выплат и пособий по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой. Эти данные синхронизируются с общей базой стажа, что критично при расчете будущей пенсии.

Формирование документа происходит исключительно в электронном виде. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника. Передача осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет СФР.

Для исключения отказов в приеме необходимо проверить корректность СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. Ошибка в одной цифре СНИЛС приводит к тому, что система СФР не может идентифицировать застрахованное лицо, и отчет возвращается работодателю со статусом «Ошибка проверки». Параллельно с этим работодатель должен следить за правильностью подачи других форм, например, изучите Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1 и 1.2?

Подраздел 1.1 используется для сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение), а подраздел 1.2 — для сведений о стаже, который не засчитывается в страховой стаж. В 1.1 указывается дата приказа и код мероприятия, в 1.2 — период времени и причина исключения стажа.

Нужно ли заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

Да, при прекращении договора гражданско-правового характера необходимо подать сведения в СФР. Особенности этого процесса описаны в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.

Как отразить в ЕФС-1 переименование организации?

При переименовании организации в ЕФС-1 подается корректирующий отчет. В нем указываются новые реквизиты компании, при этом сохраняется прежний регистрационный номер в СФР, если он не изменился. В пояснительной записке или через сопроводительное письмо в СФР прикладывается копия свидетельства о постановке на учет (ИНН/КПП) с новым наименованием.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС России.