Заполнение ЕФС‑1 в 2026 году: пошаговое руководство

Заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации и переименовании

При ликвидации организации ЕФС-1 подаётся только один раз за весь процесс, даже если ликвидация длится более одного квартала, при условии отсутствия финансовых операций в последующих кварталах.

Если в процессе ликвидации происходят новые выплаты или кадровые перемещения, подаются корректирующие формы или отчеты за соответствующие периоды. Если компания полностью прекращает деятельность, процедура подачи ЕФС-1 завершает отчетность по сотрудникам, после чего предприниматель может узнать, как закрыть ИП через личный кабинет налоговой в 2026 году.

При переименовании организации в форме ЕФС-1 указываются новые реквизиты в строке «Наименование организации». В соответствующем поле фиксируется дата внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если организация одновременно проходит процедуру переименования и ликвидации, причина изменения реквизитов детально прописывается в примечании к форме.

Заполнение ЕФС-1 при несчастном случае и окончании договора ГПХ

Сведения о производственном травматизме фиксируются в подразделе 2.3. Запись вносится только при наличии официально подтвержденного факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Для договоров гражданско-правового характера (ГПХ), срок действия которых истекает в отчетном квартале, заполняется подраздел 1.2. В нем указываются:

• общая сумма выплат по договору;
• суммы удержанных налогов и взносов.

Если по договору ГПХ в конкретном квартале не производилось выплат, поля с суммами остаются пустыми, но в форме ставится отметка «нет операций». Это позволяет избежать подозрений в пропуске данных при проверке. Если деятельность ИП была полностью приостановлена, может потребоваться нулевая декларация ИП на УСН, если она предусмотрена режимом налогообложения.

Заполнение отчёта ЕФС-1: подразделы 1.2 и 2.3, общие требования

Подраздел 1.2 предназначен для отражения доходов от оказания услуг и выполнения работ. Сюда включаются все выплаты по договорам ГПХ, а также иные выплаты, за которые предусмотрена уплата страховых взносов.

Подраздел 2.3 используется для передачи сведений о травмах, заболеваниях и профессиональных заболеваниях сотрудников. Данные вносятся строго на основании акта о несчастном случае на производстве.

Общие правила оформления:

1. Числовые показатели (суммы выплат, взносов) округляются до копеек.
2. В форме не допускается использование отрицательных значений.
3. Все поля, которые не заполняются, должны быть либо пустыми (если это предусмотрено форматом), либо содержать отметку об отсутствии операций.

Если вы подаете отчетность за период, когда деятельность не велась, изучите нулевую декларацию УСН, чтобы синхронизировать данные в налоговой и СФР.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Укажите ИНН, ОКВЭД и сведения о доходах сотрудников за период с января по март. Подайте отчет через личный кабинет ФНС до 20 апреля 2026 года и дождитесь электронного подтверждения о получении.

Можно ли подать ЕФС-1 при ликвидации организации?

Да, отчет подается один раз за весь период ликвидации, если в последующие кварталы не было финансовых операций с персоналом. При наличии новых выплат подаются дополнительные формы.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1?

Да, если имел место факт производственного травматирования или профессионального заболевания. Эти сведения вносятся в подраздел 2.3 формы.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

В подразделе 1.2 укажите итоговые суммы выплат и удержаний по договору за квартал, в котором договор закончился. Если выплат в этом квартале не было, отметьте «нет операций».

Как правильно заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1?

Внесите данные о травмах или заболеваниях сотрудников, основываясь на официальных актах. Проверьте корректность дат и кодов событий, чтобы избежать штрафов за недостоверную отчетность.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в службу поддержки вашего сервиса отчетности.