Заполнение ЕФС‑1 в 2026 году: пошаговое руководство и образцы

Заполнение ЕФС‑1 раздел 1.2: доходы от реализации товаров и услуг

В данном разделе отражаются суммы доходов, полученные от основной деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя. Суммы указываются в рублях на основании данных бухгалтерского учета или книги учета доходов и расходов.

Для идентификации типа выручки используется поле «Код вида дохода». Значение этого кода берется из актуального классификатора ОКВЭД‑ДО. Неправильный код может стать причиной запроса дополнительных пояснений от контролирующих органов.

Самозанятые граждане заполняют этот раздел только в том случае, если их совокупный доход за календарный год превысил порог в 2,4 млн рублей. Если доход ниже этой суммы, раздел 1.2 остается незаполненным.

Неочевидно, но в 2026 году поле «Код вида дохода» в разделе 2 заполняется только для операций, облагаемых НДС; для остальных видов дохода его следует оставлять пустым, иначе декларация будет автоматически отклонена системой валидации ФНС.

Заполнение ЕФС‑1 раздел 2 и подраздел 2.1: налоговые вычеты и удержания

Раздел 2 заполняется исключительно при наличии фактических удержаний НДФЛ, взносов в ПФР или ФСС из доходов физических лиц. Если компания не выступала налоговым агентом и не производила удержаний, данный раздел не заполняется.

Подраздел 2.1 предназначен для отражения налоговых вычетов по статье 219 НК РФ. Суммы вносятся в рублях без указания копеек. Округление производится по стандартным правилам математики.

Если удержания отсутствуют, строки раздела 2 оставляют пустыми. Система контроля не выдаст ошибку при пустых полях, однако отчет будет отклонен, если данные внесены в строку 2.2, но отсутствуют в связанных с ней расчетных полях.

При расчете страховых взносов для отражения в отчетности рекомендуем использовать Расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года, чтобы избежать расхождений между разными формами отчетности.

ЕФС‑1 образец и онлайн‑заполнение через СБИС и Личный кабинет

Актуальный образец формы доступен для скачивания на официальном сайте ФНС в разделе «Формы и бланки». Использование устаревших версий бланков приводит к техническому отказу в приеме документа.

Для упрощения процесса можно использовать сервис СБИС. Система позволяет настроить автоподбор полей на основе выгрузки из бухгалтерской программы (например, 1С), что исключает ручной ввод сумм и минимизирует риск опечаток.

Оптимальный способ подачи — воспользоваться инструментом ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. После формирования файла обязательна проверка валидации в ЛК Налоговой службы перед окончательной отправкой.

Типичные ошибки при заполнении ЕФС‑1 и как их избежать

Наиболее частая ошибка — несоответствие кода ОКВЭД‑ДО реальному виду деятельности, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это вызывает подозрение в недостоверности данных и может привести к налоговой проверке.

Вторая распространенная проблема — заполнение раздела 2 при фактическом отсутствии удержаний. Попытка поставить «0» в полях, которые должны быть пустыми, часто приводит к отклонению декларации системой автоматического контроля.

Третья критическая ошибка — отсутствие корректной электронной подписи. Для подачи отчета требуется действующая ЭЦП или подтвержденная учетная запись через СБИС. Без валидной подписи документ считается неподанным, что влечет за собой риск получения санкций. О деталях ответственности за несдачу сведений читайте в статье Штраф за персонифицированные сведения 2026: размеры, формы и порядок заполнения.

Частые вопросы

Как заполнить раздел 2 ЕФС‑1 онлайн в 2026 году?

Необходимо зайти в ЛК Налоговой службы или систему ЭДО, выбрать форму ЕФС-1 и в разделе 2 указать суммы удержанных налогов и взносов. Если удержаний не было, поля оставляются пустыми.

Можно ли использовать СБИС для заполнения ЕФС‑1 в 2026 году?

Да, СБИС поддерживает актуальную форму ЕФС-1, обеспечивает автоматическую проверку полей на ошибки и позволяет отправить отчет в одно нажатие с использованием ЭЦП.

Нужен ли образец при заполнении ЕФС‑1?

Образец полезен для понимания структуры документа и правильного сопоставления кодов ОКВЭД-ДО. Скачать актуальный бланк можно в разделе «Формы и бланки» на сайте ФНС.

Как правильно заполнить подраздел 2.1 в ЕФС‑1?

В подразделе 2.1 указываются суммы вычетов по ст. 219 НК РФ. Данные вносятся целыми числами в рублях, копейки не указываются.

Какие сроки подачи ЕФС‑1 за 2026 год?

Итоговая отчетность за 2026 год должна быть представлена в контролирующие органы не позднее 20 января 2027 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в ФНС/СФР.