Заполнение ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026: пошаговое руководство и образцы

Заполнение раздела 1.2 (сведения о доходах) в ЕФС-1 за 1-й квартал 2026

Раздел 1.2 предназначен для отражения сведений о доходах. В соответствии с приказом № 1462, в данном разделе указываются реквизиты организации или ИП (ИНН, ОГРН, код ОКВЭД), суммы начисленных доходов за отчетный квартал и дата подачи документа.

Дату подачи необходимо указывать строго в формате ДД.ММ.ГГГГ. При заполнении сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1) в этом поле ставится дата заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений.

Суммы доходов за первый квартал вносятся в соответствующие графы согласно фактическим начислениям. Ошибки в реквизитах или формате даты приведут к отказу в приеме файла системой СФР.

Раздел 2 и подраздел 2.1.1: учёт страховых взносов за квартал

Раздел 2 содержит сведения о трудовой деятельности и количественные показатели по работникам. Основное внимание при заполнении следует уделить подразделу 2.1.1, который заполняется для лиц, исчисляющих взносы по нескольким основаниям.

В графе 9 подраздела 2.1.1 указывается база для исчисления страховых взносов. Эта сумма отражается нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Важнейшим условием является равенство данных: сумма в графе 9 должна строго совпадать с суммой по графе 3 строки 3 подраздела 2.1.

Неочевидно, но при онлайн-подаче система СФР автоматически отклонит форму, если сумма в графе 9 подраздела 2.1.1 не совпадает с итоговой суммой графы 3 строки 3 того же подраздела.

При заполнении раздела 2 за первое полугодие 2026 года остаются открытыми вопросы по отражению рабочих мест, если в организации не проводилась СОУТ, а также по фиксации медосмотров за текущий год. Для корректного формирования базы взносов можно использовать расчет РСВ: актуальные ставки, порядок заполнения и примеры 2026-2025 годов, так как данные в этих отчетах должны быть синхронизированы.

Онлайн-подача ЕФС-1 и доступные образцы (СБИС, портал СФР)

Подать ЕФС-1 можно через личный кабинет страхователя на портале СФР или с помощью систем электронного документооборота, таких как СБИС. В личном кабинете СФР форма доступна в разделе отчетности, где можно создать новый документ на базе актуального бланка 2026 года.

В СБИС процесс автоматизирован: система позволяет загрузить файл или заполнить данные в интерфейсе, после чего документ подписывается КЭП (квалифицированной электронной подписью) и отправляется в СФР. Подтверждением успешной отправки служит квитанция о приеме документа.

Для минимизации ошибок рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Это исключает опечатки в ОГРН и КПП, которые часто становятся причиной отклонения отчетов.

Если в организации нет сотрудников, процедура упрощается, но требования к формам остаются прежними. В таком случае полезно изучить руководство, как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026, чтобы обеспечить единообразие данных во всей квартальной отчетности.

Частые вопросы

Как правильно заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?

Используйте бланки, утвержденные приказами СФР № 1462 и 1463 от 17.11.2025. Заполните раздел 1.2 данными о доходах и реквизитами, а в разделе 2 укажите сведения о трудовой деятельности и базе для взносов, соблюдая нарастающий итог.

Какие сроки подачи ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?

Сроки зависят от конкретного подраздела. Например, сведения раздела 2 за первое полугодие должны быть представлены не позднее 27 июля 2026 года.

Можно ли отправить ЕФС-1 онлайн через СБИС?

Да, СБИС поддерживает актуальные форматы ЕФС-1. Документ подписывается КЭП и передается в СФР в электронном виде.

Как заполнить подраздел 2.1.1 в ЕФС-1?

В графе 9 укажите базу для исчисления страховых взносов нарастающим итогом. Проверьте, чтобы эта сумма в точности совпадала с данными графы 3 строки 3 подраздела 2.1.

Где взять образец ЕФС-1 за 1-й квартал 2026?

Актуальные формы и образцы содержатся в приложениях к приказам СФР от 17.11.2025 № 1462 и 1463, а также доступны в интерфейсе специализированных сервисов отчетности.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с текстами нормативных актов в актуальной редакции.