Заполнение ЕФС‑1 по договорам ГПХ: пошаговое руководство 2026
Заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ в 2026 году требуется для уведомления Социального фонда России (СФР) о заключении и прекращении отношений с физическими лицами, которые не имеют статуса ИП или самозанятого. Форма используется также для передачи сведений о страховом стаже и взносах на страхование от несчастных случаев на производстве.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС-1 при заключении и окончании договора ГПХ
При оформлении отношений с исполнителем заказчик указывает в форме реквизиты организации (или ИП) и персональные данные физического лица. В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» данные не указываются — это поле остается пустым.
Если физлицо подало заявление о предоставлении сведений о деятельности или продолжении ведения трудовой книжки, в подразделе 1.1 в поле «Дата подачи» ставится дата этого заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Чтобы избежать ошибок в формулировках и условиях, используйте готовый Договор ГПХ (подряд), который заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
При окончании действия договора в ЕФС-1 ставится отметка о прекращении отношений. При этом должность исполнителя в форме не указывается. Перед тем как закрывать договор, рекомендуется провести проверку договора перед подписанием: пошаговый чек-лист для ИП и ООО, чтобы убедиться в отсутствии претензий к объему выполненных работ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 г. и при изменении реквизитов организации (переименование)
При заполнении подраздела 1.2 указывается только год, поэтому при квартальном отчёте дата подачи и год отчётного периода фиксируются в разных полях формы.
Для отчета за 1-й квартал 2026 года в подразделе 1.2 в качестве отчетного периода указывается только год — 2026. Сам квартал отражается в поле «Дата подачи». Срок подачи формы — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Если организация прошла процедуру переименования, в разделе «Наименование организации» вносятся новые актуальные данные. Все остальные реквизиты организации остаются прежними и сохраняются без изменений.
Особенности ЕФС-1 при ликвидации, несчастных случаях и в подразделах 1.2 и 2.3
При ликвидации организации подается отменяющая форма ЕФС-1. В ней указываются реквизиты ликвидатора и дата прекращения всех действующих договоров ГПХ. Порядок действий при закрытии компании разъяснен в письме Минфина от 02.03.2026 № 19-20/9793. В этот же период предпринимателю может потребоваться сдать нулевую декларацию УСН: пример заполнения и образцы 2026, если деятельность была прекращена.
Для фиксации несчастного случая используются сведения о страховых взносах в подразделе 1.3. В поле «Тип сведений» ставится отметка «X» напротив значения «персонифицированный учет». Эта процедура позволяет передать данные о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Технические особенности заполнения подразделов:
- Подраздел 1.2: указывается год отчетного периода (ГГГГ) и суммарные данные по страховым стажам.
- Подраздел 1.3: используется государственными и муниципальными учреждениями для мониторинга оплаты труда; в отличие от раздела 1.2, здесь период указывается месяцем и годом.
- Подраздел 2.3: вносятся сведения о корректировках начислений и выплат. Подробно о работе с этим разделом рассказано в инструкции по ЕФС-1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн-инструкция.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года?
В подразделе 1.2 укажите год «2026». Информация о конкретном квартале отражается в поле «Дата подачи». Срок сдачи — до 15 числа следующего месяца.
Нужно ли подавать ЕФС-1 при ликвидации организации?
Да, необходимо подать отменяющую форму ЕФС-1. В ней фиксируются дата прекращения всех договоров ГПХ и реквизиты ликвидатора.
Как указать сведения о несчастном случае в ЕФС-1?
Используйте подраздел 1.3. Укажите данные о страховых взносах по конкретному случаю и отметьте знаком «X» тип сведений «персонифицированный учет».
Что включать в подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1?
В этом подразделе указывается год отчетного периода (в формате ГГГГ) и суммарные сведения о страховом стаже за этот период.
Как оформить ЕФС-1 при переименовании организации?
В поле «Наименование организации» впишите новое название. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН) оставьте без изменений.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными текстами нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заполнение ЕФС-1 раздел 2.1.1: правила и особенности оформления
Инструкция по заполнению формы ЕФС-1 (раздел 2.1.1 и подраздел 1.2) согласно Приказу СФР № 1462: коды, титульный лист и порядок подачи через личный кабинет СФР.
Заполнение формы ЕФС‑1: пошаговое руководство для приёма, увольнения и разделов 1‑2
Подробные инструкции по заполнению всех подразделов формы ЕФС‑1, включая приём, увольнение, раздел 2 и особенности отчётного периода 2025 года.
Заполнение формы ефс 1 раздел 2: пошаговое руководство
Подробный пошаговый алгоритм заполнения формы ЕФС‑1 раздел 2, включая подразделы 1.1, 1.2, 2.1 и 2.1.1, с примерами для 2025 года.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.