Заполнение отчета ЕФС‑1: пошаговое руководство и ответы на типовые вопросы

Подразделы 1.1 и 1.2: как правильно заполнять

Подраздел 1.1 предназначен для фиксации оснований возникновения или прекращения трудовой деятельности. Здесь указывается номер приказа или договора, дата начала и дата окончания работы. В графе «тип договора» выберите соответствующий вариант: трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ). При оформлении стажа важно соблюдать правила, описанные в инструкции по заполнению ЕФС-1 по стажу.

В подразделе 1.2 отражаются данные о конкретном виде выполняемых работ и их объеме. Укажите код ОКВЭД по основному виду деятельности организации и общее количество отработанных часов за отчетный период. Эти данные используются СФР для расчета страхового стажа и определения прав на социальные выплаты.

Раздел 2 и подраздел 2.1: детали заполнения

В разделе 2 фиксируются все финансовые операции с сотрудником. Укажите итоговые суммы начисленной заработной платы, размер выплаченных премий и бонусы. Также необходимо отразить суммы удержаний, произведенных в соответствии со статьей 192 НК РФ.

Подраздел 2.1 используется для учета выплат, которые осуществляются за счет средств работодателя. В этом поле прописывается порядок расчета суммы и указываются обязательные реквизиты платежных документов. Для более детального изучения специфики этого блока ознакомьтесь с руководством по заполнению ЕФС-1 раздел 2.3.

Неочевидно, но если в разделе 2 указаны выплаты по статье 194 НК РФ, срок подачи ЕФС-1 сокращается до 1 календарного дня после происшествия, в остальных случаях стандартный срок составляет 3 дня.

Отчет ЕФС-1 при несчастном случае и окончании договора ГПХ

При регистрации несчастного случа на производстве в отчете заполняются специализированные поля. Обязательно укажите дату происшествия, характер полученной травмы и ее причину. Суммы выплат, произведенных в связи с травмой, отражаются согласно нормам статьи 194 НК РФ.

Если договор ГПХ прекращается, в ЕФС-1 вносятся итоговые суммы всех выплат по данному соглашению и причина расторжения (истечение срока, выполнение работ или досрочное расторжение). Правила оформления таких случаев подробно разобраны в статье про заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ.

Онлайн-заполнение и образец ЕФС-1

Для подачи отчета используйте портал Госуслуг или специализированный сервис СФР (ФСС). Онлайн-заполнение позволяет избежать ошибок в форматах файлов, а подтверждение об успешной отправке (квитанция) автоматически сохраняется в личном кабинете организации.

Для проверки корректности заполнения используйте официальный образец ЕФС-1, доступный на сайте СФР России. Используйте его как контрольный лист: сверяйте коды, расположение сумм и формат дат. Если вы оформляете отчет в связи с увольнением, проверьте сроки подачи в материале по заполнению ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Частые вопросы

Как заполнить подраздел 1.1 в отчете ЕФС-1?

Укажите номер и дату документа-основания (приказ, договор), дату начала и окончания работы, а также тип договора (трудовой или ГПХ).

Можно ли заполнять ЕФС-1 онлайн через портал Госуслуг?

Да, это основной способ подачи. Отчет формируется в электронном виде и подписывается УКЭП, после чего отправляется напрямую в СФР.

Нужно ли указывать несчастный случай в ЕФС-1 и какие поля обязательны?

Да, это обязательно. Необходимо заполнить поля: дата происшествия, характер травмы, причина и сумма выплат по ст. 194 НК РФ.

Как оформить ЕФС-1 при окончании договора ГПХ?

Внесите в отчет итоговые суммы выплат по договору и укажите причину его прекращения.

Где взять образец отчета ЕФС-1 для проверки?

Актуальный образец доступен в личном кабинете работодателя на портале СФР или в официальном разделе форм на сайте фонда.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным бухгалтером или налоговым консультантом.