Заполнение раздела 2 в ЕФС‑1: пошаговое руководство 2026 год

Заполнение раздела 1.2 в ЕФС‑1

В разделе 1.2 фиксируются реквизиты организации-работодателя и детальные сведения о договоре с сотрудником. Здесь указывается полное наименование компании, КПП, ОГРН и адрес регистрации.

Тип договора выбирается из выпадающего списка или указывается кодом: «трудовой» для штатных единиц или «гражданско-правовой» для внешних исполнителей. При выборе ГПХ необходимо ссылаться на заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ, чтобы избежать ошибок в квалификации выплат.

В поле «Дата заключения договора» ставится дата фактического подписания документа (например, 15.03.2026). Если договор продлевался дополнительными соглашениями, указывается дата основного документа.

Все введенные данные проходят автоматический контроль на соответствие с информацией в ЕРИП (Едином реестре застрахованных лиц и получателей пенсий). Если данные в ЕРИП устарели, отчет вернется с ошибкой. Чтобы ускорить процесс, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Подраздел 2.1.1 в ЕФС‑1: детали

Подраздел 2.1.1 используется исключительно для фиксации выплат, произведенных по трудовым договорам. В него включаются все виды доходов, которые учитываются при расчете страховых взносов.

Для разных видов выплат применяются соответствующие коды ОКДП. Например, для основного оклада используется один код, для стимулирующих надбавок — другой. Ошибочное применение кода может привести к некорректному расчету стажа сотрудника.

Основание выплаты указывается кратко согласно классификатору:

• «Отпуск» — для ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков.
• «Больничный» — для пособий по временной нетрудоспособности.
• «Премия» — для квартальных, годовых или разовых поощрений.

Типичная ошибка — указание суммы «грязными» (до вычета НДФЛ) в полях, где требуется сумма к выплате, или наоборот. Это приводит к расхождениям с данными в расчете по РСВ в 2026 году, что инициирует камеральную проверку ФНС.

ЕФС‑1 при увольнении и приёме на работу в 2026 году

При увольнении сотрудника раздел 2 заполняется с обязательным указанием причины прекращения трудовых отношений (код согласно ТК РФ). В этом случае выплаты включают компенсацию за неиспользованный отпуск и расчет по зарплате. Подробные инструкции по оформлению этих процессов доступны в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

При приёме нового сотрудника в раздел 1.2 добавляются сведения о дате начала работы, должности и условиях оплаты труда. Эти данные должны быть идентичны тем, что внесены в трудовой договор.

Срок подачи формы как при приёме, так и при увольнении — не позднее 5-го рабочего дня с даты издания приказа или подписания договора.

В 2026 году введены новые коды ОКТМО для удалённых работников, если их фактическое место работы находится в другом регионе, отличном от места регистрации работодателя. Это необходимо для корректного распределения налоговых поступлений. Если вы оформляете стаж, изучите заполнение ЕФС-1 по стажу.

Общие рекомендации и типичные ошибки при заполнении ЕФС‑1

Перед отправкой отчета сверьте данные с карточкой сотрудника в ЕРИП. Любое расхождение в фамилии (например, из-за смены паспорта) или СНИЛС приведет к отклонению всего раздела 2.

Чтобы избежать двойного ввода сумм и последующих штрафов ФНС, не дублируйте выплаты в разных подразделах одного отчета. Проверяйте итоговые суммы по каждому застрахованному лицу перед выгрузкой XML-файла.

Автоматизация процесса через payroll-системы позволяет полю «Дата начала выплаты» заполняться автоматически. Это исключает человеческий фактор и риск пропуска 5-дневного срока подачи.

Для уточнения налоговых ставок и правил признания расходов ссылайтесь на НК РФ и ПБУ 6/02. Это поможет правильно распределить суммы выплат между основным фондом оплаты труда и дополнительными начислениями.

Частые вопросы

Как правильно заполнить раздел 2 в ЕФС‑1?

Укажите дату начала выплаты, точную сумму в рублях и соответствующий код основания выплаты. Проверьте корректность ИНН и ОКТМО организации, подайте отчет в электронном виде не позднее 5-го рабочего дня после выплаты.

Что нужно указывать в подразделе 2.1.1 ЕФС‑1?

В этом подразделе фиксируются выплаты по трудовым договорам. Необходимо использовать коды ОКДП для разных видов доходов и четко прописать основание (премия, отпускные, больничный).

Как заполнять ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

В разделе 2 указываются все окончательные выплаты, а в соответствующем поле фиксируется код причины увольнения. Срок подачи — до 5-го рабочего дня с даты расторжения договора.

Какие изменения в заполнении ЕФС‑1 в 2026 году?

Введены новые коды ОКТМО для удалённых работников. Также автоматизировано заполнение даты выплаты при интеграции с payroll-системами, а штрафы за ошибки в датах существенно увеличены.

Как оформить раздел 1.2 в ЕФС‑1 при приёме на работу?

Укажите реквизиты работодателя, тип договора (трудовой), дату его заключения и должность сотрудника. Данные должны строго совпадать с информацией в трудовом договоре и ЕРИП.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.