Заполнение раздела 3.1 РСВ: инструкция, образец и нюансы 2026 года

Заполнение РСВ на директора без зарплаты: особенности и пример

Если генеральный директор работает без начисления заработной платы (например, на основании решения учредителей), он всё равно должен быть отражен в отчетности. В разделе 3.1 в колонке «Доход» проставляется значение «0». При этом в поле для примечаний или в соответствующем текстовом поле формы обязательно ставится пометка «не получил доход».

Пример заполнения для директора без зарплаты выглядит так:

• Строка 3-1: ФИО и ИНН директора.
• Колонка «Доход»: 0,00.
• Колонка «Налоговый вычет»: 0,00.
• Примечание: «не получил доход».

Неочевидно, но если в разделе 3.1 указать «0» без пометки «не получил доход», налоговая часто отклоняет декларацию из-за несоответствия требованиям ПБУ 10/2002. Инспекторы расценивают отсутствие пояснения как техническую ошибку или попытку скрыть выплаты.

Пропуск данной пометки может привести к отказу в приёме декларации. В некоторых случаях это квалифицируется как нарушение порядка представления отчетности, что может повлечь санкции по ст. 284 НК РФ или привести к расхождениям с данными персонифицированных сведений. Если вы подаете отчетность при отсутствии штата, изучите как заполнить РСВ если нет сотрудников: пошаговое руководство 2026.

Заполнение РСВ за 2025 год и за полугодие: образцы, сроки и проверка

Образец заполнения за полный 2025 год предполагает суммирование всех выплат по разделу 3.1 за четыре квартала. В итоговой строке указывается общая сумма вознаграждений за год. Для РСВ за 1-й полугодие 2025 года данные суммируются только за январь–июнь.

Сроки подачи отчетности в 2026 году:

• Годовой расчет за 2025 год: до 31 марта 2026 года.
• Полугодовой расчет за 1-е полугодие 2026 года: до 30 сентября 2026 года.

Перед отправкой документа рекомендуется проверить корректность расчётов через онлайн-сервис ФНС. Система автоматически подсветит ошибки в ИНН или расхождения в суммах между разделами. Если проверка выявила несоответствие и отчет уже был отправлен, потребуется подготовить уточнённый расчёт по РСВ: порядок заполнения и особенности 2026 года.

Также важно убедиться, что данные о численности персонала совпадают с данными в других формах. Для этого используйте расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения, чтобы избежать штрафов за недостоверные сведения.

Частые вопросы

Как правильно указать отсутствие зарплаты у директора в разделе 3.1 РСВ?

В колонке «Доход» ставится «0», а в примечании к строке обязательно указывается фраза «не получил доход». Это подтверждает, что отсутствие выплат является осознанным решением, а не ошибкой в учете.

Можно ли не заполнять раздел 3.1, если у директора нет доходов?

Нет, если директор числится в штате (даже без оплаты), сведения о нем должны быть в РСВ. Полное отсутствие данных о руководителе в отчете при его наличии в ЕГРЮЛ вызывает подозрение у ФНС и ведет к запросам пояснений.

Какие сроки подачи РСВ за полугодие 2025 года?

Срок подачи годового расчета за 2025 год — до 31 марта 2026 года. Полугодовой отчет за 2026 год подается до 30 сентября 2026 года.

Где взять образец заполнения раздела 3.1 РСВ?

Актуальные образцы доступны в личном кабинете налогоплательщика ФНС или в специализированных бухгалтерских сервисах. При заполнении ориентируйтесь на требования ПБУ 10/2002.

Как исправить ошибку в уже поданном РСВ за 2025 год?

Необходимо подать уточняющий расчет. В нем указываются исправленные данные за весь период, а в титульном листе ставится номер корректировки (1, 2 и т.д.).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным бухгалтером или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.