Заполнение РСВ в 2026 году: приложение 3.1, кварталы и полугодие

Приложение 3.1 к РСВ 2026: пошаговый алгоритм заполнения

Приложение 3.1 используется для детализации налоговой базы и расчета взносов. Для его заполнения используются данные бухгалтерского учета, сформированные в соответствии с ПБУ 10/02: суммы начисленных доходов, признанных расходов и итоговая налоговая база.

Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

1. Определяется сумма выплат и иных доходов физического лица за отчетный период.
2. Вычитаются суммы, на которые страховые взносы не начисляются (согласно перечню в НК РФ).
3. Полученная налоговая база умножается на действующую ставку. В 2026 году базовая ставка составляет 20% (пункт 12 НК РФ), если организация не имеет права на пониженные тарифы (например, для МСП).

Пример: при налоговой базе в 100 000 рублей сумма взносов составит 20 000 рублей (100 000 * 20%). Чтобы избежать ошибок в расчетах, удобно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Неочевидно, но в 2026 году при отсутствии доходов в квартальном расчёте допускается в приложении 3.1 указать «нет операций», без заполнения таблицы доходов, что ускоряет подачу нулевого РСВ.

РСВ за полугодие и 1-й квартал 2026: практические рекомендации

Заполнение РСВ за 1 квартал 2026 года подразумевает отражение данных только за январь, февраль и март. В полугодовом расчете (пункт 45 НК РФ) данные аккумулируются за шесть месяцев. Важно помнить, что полугодовой отчет не заменяет квартальный, а дополняет его в части итоговых сумм.

Для 1-го квартала обязательным является заполнение следующих полей:

• Общая сумма доходов по каждому застрахованному лицу.
• Налоговая база, определенная после применения всех вычетов.
• Итоговая сумма взносов к уплате в бюджет.

Если после отправки отчета обнаружились ошибки в суммах или персональных данных, необходимо подать уточняющий расчет. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», корректировка производится путем подачи новой формы с пометкой «Уточненный» и указанием номера корректировки. В этом случае пересчитываются все показатели с начала года.

Подробные инструкции по работе с корректировками и актуальными ставками доступны в статье Расчет по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи. Также рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы, так как эти отчеты подаются параллельно.

Частые вопросы

Как заполнить приложение 3.1 к РСВ за 2026 год?

Необходимо внести данные о доходах сотрудника, определить налоговую базу (вычитая необлагаемые суммы) и применить ставку 20% (или льготную ставку для МСП). Если операций по начислению доходов не было, в приложении ставится отметка «нет операций».

Можно ли не указывать зарплату директора, если он её не получает?

Не указывать директора в РСВ нельзя, так как он является застрахованным лицом. Однако в графах с суммами выплат и взносов проставляются нули.

Нужно ли подавать РСВ за полугодие, если организация работала только в первой половине года?

Да, подача РСВ обязательна за каждый отчетный период, даже если деятельность прекращена или приостановлена. В этом случае подается «нулевой» расчет.

Как правильно рассчитать налоговую базу в РСВ за 1-й квартал 2026?

Сложите все выплаты сотруднику за январь, февраль и март, затем вычтите суммы, которые по закону не облагаются страховыми взносами. Полученный остаток и будет налоговой базой для применения ставки 20%.

Какие сроки подачи РСВ за квартал и полугодие в 2026 году?

Отчет подается до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (например, за 1 квартал — до 10 апреля, за полугодие — до 10 июля).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.