Заполнение формы ЕФС-1 за 2025 год: правила и инструкции по разделам

Заполнение ЕФС-1 подраздел 1.2 и 1.3: сведения о стаже и особых условиях

Подраздел 1.2 заполняется для сотрудников, работающих в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. В этом разделе отражается специальный стаж, который рассчитывается исходя из фактически отработанного времени. Данные должны соответствовать сведениям в трудовой книжке и приказах о назначении на должность.

Подраздел 1.3 предназначен для учета сведений о работах в особых условиях труда, которые не дают права на досрочную пенсию, но требуют фиксации для расчета страховых взносов. Здесь указываются периоды работы, коды условий труда и сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), если они влияют на категорию условий труда по результатам СОУТ.

При заполнении обоих подразделов используются коды профессий и специальностей согласно актуальному Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Ошибки в кодах приводят к отказу в зачете стажа сотруднику при выходе на пенсию. Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение ЕФС-1 раздел 2: сведения о взносах на травматизм

Раздел 2 содержит расчеты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Подраздел 2.1 используется для отражения общих сумм взносов за отчетный период. В подразделе 2.1.1 детально расписываются суммы взносов в разрезе классов профессионального риска.

Класс профессионального риска (ОКПР) присваивается организации СФР на основании вида деятельности по ОКВЭД. Тариф взноса состоит из базовой ставки (зависит от класса риска) и дополнительных коэффициентов, которые могут быть снижены при внедрении систем охраны труда. Сумма к уплате рассчитывается как произведение фонда оплаты труда (ФОТ) на установленный тариф.

Данные раздела 2 должны строго совпадать с фактически уплаченными суммами в СФР. Расхождения между начисленным взносом в ЕФС-1 и платежным поручением приводят к формированию недоимки и начислению пеней. Если компания работает с разными типами договоров, рекомендуется проверить заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ: правила и образцы 2026 года, чтобы верно распределить базу для начисления взносов.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.1 при приеме на работу?

Укажите СНИЛС сотрудника, дату приема, код мероприятия «П» (прием), наименование должности по штатному расписанию и дату издания приказа. Отправьте форму в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2, если нет работников?

Да, если организация зарегистрирована в СФР, она обязана подать раздел 2 с нулевыми показателями. Отсутствие сотрудников не освобождает от обязанности сдать отчетность по взносам на травматизм.

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 2.1.1?

В данном подразделе укажите код класса профессионального риска, соответствующий вашему виду деятельности, базу для начисления взносов (ФОТ) и итоговую сумму страховых взносов, рассчитанную по установленному тарифу.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или актуальным редакциям нормативных актов.