Заполнение формы ЕФС‑1 за 2025 год: пошаговое руководство

Заполнение подраздела 1.1 формы ЕФС‑1

В подразделе 1.1 фиксируются базовые данные о работодателе. Указывается полное и сокращенное наименование юридического лица в соответствии с ЕГРЮЛ, а также дата государственной регистрации.

Отдельное внимание уделяется размеру уставного капитала. В форме отражается текущая сумма капитала на отчетную дату и любые изменения, произошедшие в течение 2025 года.

Соблюдайте формат ввода числовых значений: сумма указывается цифрами без использования пробелов, знаков валют или сокращений «руб.». Например, корректный ввод выглядит как «500000», что исключает ошибки при автоматической обработке файла системой СФР.

Заполнение раздела 1.2 и подраздела 1.2 формы ЕФС‑1

Раздел 1.2 предназначен для отражения сведений о доходах и расходах организации за 2025 год. Эти данные используются для сверки с налоговой отчетностью и расчета страховых выплат.

В подразделе 1.2.1 указываются сведения о доходах от реализации продукции. Здесь отражается только чистая выручка без учета налогов и сборов. Если компания работает с НДС, сумма указывается за вычетом этого налога.

Для индивидуальных предпринимателей на УСН доход вносится по единой ставке без НДС. Ошибки в этом разделе могут привести к расхождениям с данными, которые подаются в налоговую декларацию по НДС.

Заполнение раздела 2 и подраздела 2.1 формы ЕФС‑1

Раздел 2 содержит информацию о налоговых вычетах и льготах, которые организация применила в 2025 году. Сюда относятся пониженные тарифы страховых взносов для определенных категорий работодателей (например, ИТ-компаний или субъектов МСП).

Подраздел 2.1 используется для указания сумм, полученных в виде субсидий от СФР. Если организация получала компенсации на выплату зарплат или иные государственные поддержки, их сумма вносится в соответствующие поля.

Неочевидно, но при заполнении раздела 2 часто ошибаются, указывая доходы, уже отражённые в разделе 1.2, что приводит к двойному налогообложению. Суммы субсидий и выручка — это разные финансовые потоки, которые должны быть разнесены по разным разделам.

Если субсидии в отчетном периоде не получались, поле с суммой оставляется пустым, но в графе «Наличие субсидий» обязательно отмечается галочкой вариант «нет».

СФР и заполнение формы ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

Сведения о субсидиях из фонда регионального развития (СФР) вносятся в подраздел 2.1 только в том случае, если средства фактически поступили на счет организации в текущем периоде.

При прекращении трудового договора необходимо оформить специальное приложение «ЕФС-1 при увольнении». В этом документе отражаются все окончательные расчеты, включая выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. С деталями оформления этого процесса можно ознакомиться в статье про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Для корректного учета в налоговой базе рекомендуется указывать дату увольнения непосредственно в разделе 1.1. Это позволяет избежать дублирования выплат в годовой налоговой декларации и упрощает сверку с персонифицированными сведениями 2026.

Частые вопросы

Как правильно заполнить форму ЕФС‑1 за 2025 год?

Необходимо использовать актуальный бланк, утвержденный Приказом Минфина № 328н. Заполняйте данные строго по разделам: 1.1 — реквизиты и капитал, 1.2 — доходы, 2.1 — субсидии СФР. Все числовые значения вводите без пробелов.

Можно ли подать форму ЕФС‑1 в электронном виде?

Да, подача в электронном виде является обязательной. Форма передается через оператора ЭДО или через личный кабинет страхователя на портале СФР с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Нужен ли СФР при заполнении ЕФС‑1?

СФР является получателем данной отчетности. При заполнении формы вам потребуются данные о взаимодействии с СФР, в частности — суммы полученных от фонда субсидий, которые отражаются в подразделе 2.1.

Что делать, если форма ЕФС‑1 требуется при увольнении сотрудника?

Нужно заполнить соответствующее приложение к ЕФС-1, указав дату расторжения договора и размер всех выплат (пособия, компенсации). Срок подачи такого уведомления существенно короче общего срока отчетности.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное заполнение ЕФС‑1?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрен административный штраф по ст. 15.33.1 КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации и тяжести нарушения (от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей).

Информация носит справочный характер. Для точного расчета налогов и заполнения отчетности рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или использовать сертифицированное ПО.