Заполнение формы ЕФС‑1 подраздел 1.2: пошаговое руководство

Заполнение ЕФС‑1 подраздел 1.1 и раздел 1.2

Подраздел 1.1 содержит общие сведения о застрахованном лице и общие суммы начислений за отчетный период. Подраздел 1.2 используется для детализации конкретных платежей, которые влияют на расчет пособий или стажа. Если в 1.1 указывается совокупный доход, то в 1.2 каждая выплата фиксируется отдельной строкой.

Алгоритм заполнения начинается с подраздела 1.1:

1. Укажите ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника.
2. Внесите общую сумму дохода за период в соответствующие поля 1.1.x.
3. Проверьте соответствие общей суммы в 1.1 сумме всех строк, перечисленных в 1.2.

Типичная ошибка — использование кодов дохода из раздела 1.1 в подразделе 1.2. Коды в 1.1 носят обобщающий характер, тогда как в 1.2 требуются детализированные коды из расширенного справочника. Если вы заполняете отчет за первый квартал, изучите заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: пошаговое руководство, чтобы избежать расхождений в итоговых суммах.

Заполнение ЕФС‑1 раздел 2 и подраздел 2.1

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений об удержаниях, налогах и иных обязательных отчислениях. Сюда включаются суммы НДФЛ, алименты, задолженности по исполнительным листам и другие законные удержания из заработной платы.

В подразделе 2.1 указываются суммы удержаний по статье 226 НК РФ (НДФЛ). В соответствующем поле фиксируется сумма налога, удержанная работодателем в качестве налогового агента. Сумма должна точно совпадать с данными, переданными в налоговую через уведомления об исчисленных суммах налогов.

Контроль соответствия осуществляется путем сверки раздела 2 с расчетными листками сотрудников. Сумма «на руки» в расчетном листке должна равняться разности между начислениями из раздела 1 и удержаниями из раздела 2. Любое расхождение даже в 1 копейку может стать поводом для требования пояснений от СФР.

СФР и ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора работодатель обязан уведомить СФР о прекращении страхового стажа сотрудника. Сведения передаются в составе формы ЕФС-1. Для этого формируется запись о страховом стаже, которая интегрируется в общую структуру отчета.

При увольнении в разделе 2 обязательно указываются все финальные удержания, включая НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск. В подразделе 1.2 фиксируются все окончательные расчеты с сотрудником. Подробно о нюансах оформления таких записей рассказано в статье заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Сроки подачи ЕФС-1 при увольнении строго регламентированы: отчет должен быть представлен не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении или оформления договора о расторжении. Пропуск этого срока влечет административный штраф согласно КоАП РФ.

Частые вопросы

Как заполнить форму ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Необходимо создать запись о прекращении трудовой деятельности, указать дату увольнения, основание (статья ТК РФ) и отразить в подразделе 1.2 все финальные выплаты. Отчет подается в СФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

Можно ли использовать единый справочник кодов для подразделов 1.1 и 1.2?

Нет, справочники различаются. Подраздел 1.1 использует обобщенные коды доходов, а подраздел 1.2 требует детальных кодов, определяющих конкретный вид выплаты и ее влияние на страховой стаж.

Нужно ли заполнять подраздел 2.1 1 при отсутствии удержаний?

Если у сотрудника отсутствуют удержания (включая НДФЛ), подраздел 2.1 не заполняется. Однако в большинстве случаев НДФЛ присутствует, и поле 2.1 должно содержать сумму налога по ст. 226 НК РФ.

Сколько времени даёт закон на отправку ЕФС‑1 после выплаты?

Срок зависит от типа сведений. Сведения о стаже (в т.ч. при увольнении) подаются на следующий рабочий день. Персонифицированные сведения и общие отчеты подаются ежемесячно или ежеквартально в соответствии с графиком отчетности 2026 года.

Где найти актуальные коды для заполнения раздела 1.2 в 2026 году?

Актуальные коды публикуются в официальных справочниках ФНС и СФР. Рекомендуется использовать автоматизированные системы учета или ЛК ФНС, где справочники обновляются в режиме реального времени.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным бухгалтером или обратиться за профессиональной помощью.