Заполнение формы ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: пошаговое руководство

Как заполнить подразделы 1.1, 1.2 и раздел 1.2 формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 содержит сведения о работодателе. Здесь заполняются ОГРН, КПП, наименование организации и её юридический адрес. Если организация сменила название, необходимо использовать актуальные данные, чтобы избежать отклонения отчета.

В подразделе 1.2 указываются персональные данные работника. Обязательными полями являются СНИЛС, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший документ. Ошибки в СНИЛС делают форму недействительной, так как именно по этому номеру СФР идентифицирует застрахованное лицо. Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: правила и сроки в 2026 году поможет проверить корректность ввода данных.

Раздел 1.2 посвящен сведениям о трудовом договоре. Указывается дата начала работы, тип договора (основной, срочный или ГПХ) и должность сотрудника. Эти данные должны строго совпадать с теми, что были поданы при приеме на работу.

Заполнение раздела 2, подразделов 2.1 и 2.1.1 формы ЕФС-1

Раздел 2 предназначен для фиксации основания прекращения трудовых отношений. Используются коды по общероссийскому классификатору: например, «02» для увольнения по собственному желанию или «01» для расторжения договора по соглашению сторон. Подробные инструкции по кодированию доступны в материале Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

В подразделе 2.1 отражается общая информация о выплатах, произведенных при увольнении. Сюда входят суммы оклада за отработанное время, компенсации и отпускные. Суммы указываются в рублях с точностью до копеек.

Подраздел 2.1.1 требует детализации сумм. В нем создаются отдельные поля для выходного пособия и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Разделение этих сумм необходимо СФР для корректного расчета страховых взносов и стажа сотрудника. Чтобы не ошибиться в расчетах, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Особенности формы ЕФС-1 за 2025 год и при приёме на работу

Версия формы, действующая в 2025 году, расширила перечень полей для учета удаленного формата работы. Теперь работодатель обязан четко разделять сотрудников, работающих в офисе, и тех, кто выполняет обязанности дистанционно.

При приеме на работу заполняются подразделы 1.1 и 1.2, где фиксируется факт трудоустройства и данные паспорта. Однако раздел 2 и подразделы 2.1, 2.1.1 остаются пустыми — они заполняются только в момент расторжения договора. О том, как правильно оформить первичный документ, читайте в статье Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы.

Главное изменение 2025 года — обязательное указание специального кода «дистанционный формат» в подразделе 1.2. Отсутствие этого кода при фактической удаленной работе сотрудника считается нарушением правил подачи отчетности.

Частые вопросы

Какой срок подачи формы ЕФС-1 после увольнения?

Отчет необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Можно ли исправить ошибку в уже отправленной форме ЕФС-1?

Да, для этого подается уточняющий расчет. В поле «Номер корректировки» ставится цифра 1 (для первого исправления), 2 (для второго) и так далее.

Какие документы нужны для заполнения подраздела 1.2?

Потребуется паспорт сотрудника (для серии, номера и данных об органе выдачи) и СНИЛС.

Как заполнить форму ЕФС-1 при приёме на работу?

Заполняются реквизиты организации (подраздел 1.1), персональные данные работника (подраздел 1.2) и условия договора (раздел 1.2). Раздел 2 при приеме не заполняется.

Что изменилось в форме ЕФС-1 в 2025 году?

Появилась необходимость указывать код дистанционного формата работы в подразделе 1.2 и обновлены требования к детализации выплат в разделе 2.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным нормативным актам.