Заявление на декретный отпуск: правила оформления и образцы

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Заявление на отпуск по уходу до 1.5 лет подается по желанию сотрудника. Его можно оформить сразу после окончания отпуска по беременности и родам или позже. В документе указывается период отпуска и реквизиты для выплаты ежемесячного пособия. Если сотрудник решает выйти на работу досрочно, он подает заявление о выходе на работу, при этом право на получение пособия сохраняется до достижения ребенком 1,5 лет.

Право на отпуск по уходу за ребенком имеет не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически осуществляющий уход. В этом случае заявление подает тот член семьи, который берет отпуск. Для оформления потребуется копия свидетельства о рождении ребенка.

За сотрудником, находящимся в отпуске по уходу, сохраняется его должность. Работодатель не имеет права уволить сотрудника по инициативе компании в этот период. Для автоматизации кадрового делопроизводства можно использовать заявление на отпуск, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в период декрета

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Такой отпуск предоставляется по соглашению сторон. Работодатель может как одобрить запрос, так и отказать в нем, если это не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.

Процедура согласования включает подачу письменного заявления с указанием причин и точных сроков отсутствия. Срок такого отпуска не ограничен законом, но фиксируется в приказе.

Период отпуска за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии, если общая продолжительность таких отпусков за год превышает 1430 дней. На выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком данный отпуск не влияет, так как пособие привязано к статусу ухода за ребенком, а не к фактической работе.

Оформление заявления на очередной отпуск и его перенос

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику во время декрета по его желанию. В этом случае подается стандартное заявление на очередной отпуск. Оплата такого отпуска производится в обычном порядке исходя из среднего заработка, однако стоит учитывать, что за период нахождения в декрете средний заработок может снизиться.

Если сотрудник не использует ежегодный отпуск в период декрета, он имеет право на его перенос. Порядок подачи заявления на перенос отпуска зависит от графика отпусков: если дата отпуска уже наступила, сотрудник пишет заявление о переносе на следующий год или на период после выхода из декрета.

Дни отпуска накапливаются за каждый месяц работы, включая время нахождения в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если сотрудник находится в декрете три года, он может накопить до 730 дней отпуска (при норме 28 дней в год), что позволяет взять длительный оплачиваемый отдых после возвращения к работе. В случае возникновения споров по выплатам или срокам, предпринимателям может потребоваться помощь в подготовке документов, например, изучить возврат страховых взносов: как подать заявление, оформить проводки и получить деньги для ИП на УСН.

Частые вопросы

Можно ли подать заявление на увольнение в отпуске по уходу за ребенком?

Да, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию. Заявление на увольнение в отпуске подается в общем порядке с соблюдением срока предупреждения (обычно за две недели). Работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные, но не использованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Нужно ли писать заявление на отпуск до 1.5 лет, если я уже в декрете?

Да, заявление необходимо. Отпуск по беременности и родам (декретный) и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — это разные виды отпусков. Первый предоставляется по медицинскому показанию (ЭЛН), второй — по желанию родителя на основании заявления.

Можно ли перенести очередной отпуск, если он выпадает на период декрета?

Да, это стандартная практика. Сотрудник может либо использовать накопленные дни отпуска во время декрета, либо перенести их на период после выхода на работу. Для этого подается заявление на перенос отпуска, которое фиксируется в приказе работодателя.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру.