Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году и детали отчёта

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 за 2025 год и расчёт стажа

Сведения за 2025 год подаются одновременно с текущим дедлайном — до 15 марта 2026 года. В этот период работодатель закрывает отчетность по стажу за предыдущий календарный год. Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», данные должны быть достоверными и подтверждаться первичными документами.

При расчете стажа в ЕФС-1 учитываются все периоды фактической работы сотрудника, включая время, проведенное на разных должностях внутри одной организации. Кадровый перевод не прерывает стаж, а лишь меняет условия трудового договора или функционал работника.

Данные о стаже фиксируются в разделе 2. Поле «Стаж в организации» является обязательным для заполнения. Ошибки в этом разделе могут привести к проблемам сотрудника при оформлении пенсии или пособий, поэтому сверка с трудовой книжкой и приказами обязательна. Если вас интересуют нюансы подачи за конкретные периоды, изучите срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.

Перевод сотрудников (раздел 2) и приём на работу: особые сроки и требования

Перевод сотрудника в рамках одного юридического лица (изменение должности, отдела или условий оплаты) отражается в разделе 2 формы ЕФС-1. Срок сдачи таких сведений совпадает с общим сроком — до 15 марта 2026 года. При этом важно правильно выбрать код мероприятия, чтобы СФР корректно идентифицировал тип перевода.

Неочевидно, но при кадровом переводе срок сдачи ЕФС-1 не продлевается: форму необходимо подать до общего дедлайна 15 марта, даже если перевод произошёл после 1 января. Это отличает годовую отчетность по стажу от оперативных сведений о трудовой деятельности.

Приём на работу отражается в разделе 1. Сведения о новом сотруднике должны быть внесены в систему до конца отчетного периода, чтобы избежать штрафов. Для разных типов перевода действуют свои правила оформления: например, перевод на дистанционную работу в ЕФС-1 требует указания специфических условий договора.

Для подтверждения кадрового перевода в случае проверки работодатель должен предоставить:

1. Приказ о переводе (форма Т-5 или локальный акт организации).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Табель учета рабочего времени, где зафиксировано изменение условий труда.

Если перевод связан с изменением режима работы, ознакомьтесь с материалом про перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1. Также рекомендуется проверить сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах, чтобы не пропустить даты подачи сведений по другим кадровым событиям.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Крайний срок подачи сведений, включая данные по стажу и кадровым переводам, — 15 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 позже установленного срока?

Нет, подача отчета после 15 марта считается нарушением. Это влечет за собой административный штраф в размере 0,5 % от суммы начисленных выплат (минимум 5 000 рублей).

Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Для годовой отчетности по стажу и переводам действует общий срок — 15 марта. Однако оперативные сведения о трудовой деятельности (прием, увольнение) подаются в более короткие сроки согласно регламентам СФР.

Как рассчитывать стаж для ЕФС-1 при кадровом переводе?

Стаж рассчитывается суммарно за весь период работы в организации. Перевод на другую должность не обнуляет стаж и не требует разделения периодов; указывается общий срок работы в данной компании.

Где указать перевод сотрудника в ЕФС-1?

Сведения о кадровом переводе вносятся в раздел 2 формы ЕФС-1. В этом разделе указывается дата перевода, новая должность и соответствующий код кадрового мероприятия.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или профильным юристом.