Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году и по ГПХ
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе составляет 5 рабочих дней со дня издания приказа или распоряжения о переводе. Данная норма распространяется на все виды изменений условий трудового договора, включая смену должности или режима работы.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе
Отчетность по кадровым переводам подается в Социальный фонд России (СФР) не позднее 5 рабочих дней после даты фактического перевода сотрудника. Срок отсчитывается от даты вступления в силу приказа о переводе, а не от даты его подписания руководителем.
Если перевод оформлен приказом, который вступает в силу через несколько дней после подписания, отчетный период начинается именно с даты фактического изменения условий труда. Это касается как перевода на другую должность, так и изменения графика работы. Для корректного отражения таких изменений в системе используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Неочевидно, но если кадровый перевод происходит в последний день квартала, срок сдачи ЕФС-1 сокращается с 5 до 3 рабочих дней. Это критический момент, который часто упускается из виду, что ведет к штрафам за несвоевременную подачу сведений.
При оформлении специфических условий, таких как перевод на дистанционную работу в ЕФС-1, общий пятидневный срок сохраняется, если дата перевода не выпадает на конец квартала.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки сдачи ЕФС‑1 за отчетные периоды: год, полугодие, 9 месяцев
Помимо оперативной подачи сведений о переводах, работодатели обязаны предоставлять отчетность за определенные периоды согласно нормам НК РФ и требованиям СФР.
Срок сдачи ЕФС-1 за год установлен до 31 января года, следующего за отчетным. В этот документ включаются все сведения, которые не были поданы в течение года или требуют корректировки.
Для полугодовых периодов установлены следующие даты:
- первая половина года — до 15 марта;
- вторая половина года — до 15 августа.
Отчет за 9 месяцев подается до 15 октября. Этот период охватывает сведения с января по сентябрь включительно. Подробно о нюансах заполнения этого раздела читайте в статье про срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев.
Сдача ЕФС‑1 по договорам ГПХ
При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера действуют те же временные рамки, что и при кадровых переводах сотрудников в штате. Срок подачи сведений — 5 рабочих дней после заключения договора ГПХ или внесения в него изменений.
При заключении нового договора ГПХ работодатель обязан подать отдельную форму ЕФС-1. Если в договор вносятся изменения, влияющие на статус или выплаты исполнителя, подается корректирующая форма в тот же пятидневный срок.
Если договор ГПХ продлевается путем подписания дополнительного соглашения, но условия оплаты и характер работ остаются прежними, срок подачи отчетности не продлевается и не обнуляется. Особенности оформления таких сделок разобраны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025‑2026 годах: актуальные даты
В 2025 и 2026 годах сохраняется единый подход к подаче сведений о трудовой деятельности. Основной акцент сделан на оперативности: 5 рабочих дней после события (перевод, прием, увольнение, договор ГПХ).
Календарь отчетности по периодам выглядит следующим образом:
Для 2025 года:
- Полугодие (1-я половина): до 15 марта 2025 г.
- Полугодие (2-я половина): до 15 августа 2025 г.
- Годовой отчет: до 31 января 2026 г.
Для 2026 года:
- Полугодие (1-я половина): до 15 марта 2026 г.
- Полугодие (2-я половина): до 15 августа 2026 г.
- Годовой отчет: до 31 января 2027 г.
Независимо от года, при совершении кадрового действия (например, перевода сотрудника на другую должность в ЕФС-1) отчет должен быть отправлен в СФР в течение 5 рабочих дней.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС‑1 за год?
Годовой отчет подается до 31 января года, следующего за отчетным.
Можно ли сдавать ЕФС‑1 за 9 месяцев?
Да, отчетность за 9 месяцев подается в срок до 15 октября.
Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?
Да, при заключении договора ГПХ необходимо подать сведения в СФР в течение 5 рабочих дней.
Сколько дней после кадрового перевода нужно подать ЕФС‑1?
Стандартный срок составляет 5 рабочих дней. Если перевод произошел в последний день квартала, срок сокращается до 3 рабочих дней.
Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?
Для оперативных сведений (переводы, ГПХ) — 5 рабочих дней. Для периодических отчетов: полугодие — 15 марта и 15 августа, год — до 31 января 2027 года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить РСВ на директора без зарплаты в 2026 году: пошаговое руководство
Подробная инструкция, образец и настройки в 1С для заполнения РСВ на директора без зарплаты в 2026 году
Как заполнить РСВ по договорам ГПХ: пошаговое руководство для 2026 года
Подробный план заполнения РСВ по ГПХ в 2026 году, включая примеры для директора без зарплаты, ниже МРОТ и при отсутствии начислений.
Как заполнить РСВ если нет сотрудников в 2026 году: пошаговое руководство
Пошагово покажем, как правильно оформить отчет по РСВ без сотрудников в 2026 году, какие поля заполнять и какие суммы указывать.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.