как выглядит акт выполненных работ образец

Введение

Акт выполненных работ (АВР) – один из ключевых документов в сфере гражданско‑правовых отношений. Он подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ и служит основанием для расчётов между заказчиком и исполнителем. В 2026 году требования к оформлению АВР остаются актуальными, однако некоторые положения уточнены в новых нормативных актах и приказах Минфина. В этой статье мы разберём, как выглядит образец акта выполненных работ, какие реквизиты обязаны присутствовать, где искать нормативные ссылки и как правильно заполнить документ, чтобы избежать налоговых и судебных споров.

---

Образец акта выполненных работ: структура и реквизиты

Ниже представлена типовая схема АВР, которая используется в большинстве компаний (ИП, ООО, самозанятые). При этом форма может быть адаптирована под отраслевые особенности, но обязательные реквизиты сохраняются.

№	Наименование реквизита	Требования (2026 г.)
1	Наименование документа	"Акт выполненных работ" (строчной буквой, без сокращений)
2	Номер и дата акта	Указывается последовательный номер и дата подписания в формате ДД.MM.ГГГГ
3	Наименование сторон	Полное юридическое название исполнителя (ИП, ООО) и заказчика, ИНН, ОГРН/ОГРНИП
4	Предмет договора	Краткое описание выполненных работ/оказанных услуг, ссылка на договор № и дату заключения
5	Объём и результат	Количественные показатели (кол‑во, объём, площадь и т.п.) с указанием единиц измерения
6	Стоимость работ	Сумма без НДС (если применима УСН без НДС) и сумма НДС (ставка 20 % или 10 % в зависимости от вида работ)
7	Сроки выполнения	Дата начала и окончания работ, подтверждение соответствия срокам договора
8	Подписи сторон	Подпись и ФИО (с указанием должности) исполнителя и заказчика, печать (если есть)
9	Приложения	При необходимости перечень приложений (акт контроля, протокол испытаний и пр.)

Важно: согласно ПБУ 6/02 "Учет расходов организации" и ФЗ‑402 "О бухгалтерском учете", АВР считается первичным документом, подтверждающим расходы. Поэтому его отсутствие или несоответствие требованиям может стать основанием для отказа налоговой инспекции в признании расходов.

---

Какие нормативные акты регулируют оформление акта выполненных работ

1. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – части 1 и 2. Статья 702 ГК РФ определяет, что исполнение обязательств подтверждается актом, подписанным сторонами.
2. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) – статья 170. Налоговый орган вправе запросить оригиналы АВР для проверки обоснованности расходов.
3. ФЗ‑402 "О бухгалтерском учете" – пункт 3.1, где указано, что бухгалтерский учет обязателен вести на основе первичных документов, к которым относится АВР.
4. Приказ Минфина России № 06н от 30.01.2026 – «Об утверждении формы акта выполненных работ для организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения». В этом приказе указаны минимальные требования к полям и порядок их заполнения.
5. Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ) 6/02 – регламентирует порядок отражения расходов в учете и необходимость наличия подтверждающих документов.

Соблюдение указанных нормативов гарантирует, что акт будет признан юридически значимым и надёжным доказательством выполнения работ.

---

Пошаговая инструкция по заполнению акта выполненных работ

1. Подготовка шаблона
   • Скачайте актуальный образец из официального сайта Минфина (раздел «Формы и бланки»). Убедитесь, что в шаблоне присутствуют все реквизиты из таблицы выше.
2. Указание реквизитов сторон
   • Впишите полные наименования, ИНН, ОГРН (для ИП – ОГРНИП). Проверьте совпадение данных с договором.
3. Определение предмета работ
   • Сформулируйте кратко, но точно, что именно было выполнено. Ссылка на договор (№ и дата) обязательна.
4. Указание объёма и результатов
   • Приведите измеримые показатели. Если работа была услуга, укажите количество часов, количество единиц и т.п.
5. Расчёт стоимости
   • Рассчитайте базовую стоимость без НДС, укажите ставку НДС (20 % или 10 %). В случае применения УСН без НДС ставку указывать не нужно.
6. Сроки выполнения
   • Укажите даты начала и окончания работ. При отклонении от графика подпишите акт с пометкой «с изменёнными сроками».
7. Подписи и печати
   • Исполнитель подписывает документ, указывая должность (директор, ИП – ФИО). Заказчик делает то же самое. При наличии печати – разместите её в нижнем правом углу.
8. Приложения
   • При необходимости приложите протоколы испытаний, акты контроля качества и др. Укажите их перечень в конце документа.
9. Контроль качества
   • После подписания обе стороны должны сохранить оригинал в архиве минимум 5 лет (срок хранения первичных бухгалтерских документов согласно ФЗ‑402).

Совет эксперта: При работе с самозанятыми используйте упрощённый шаблон без раздела «НДС», так как самозанятые не начисляют налог на добавленную стоимость.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Ответ
Можно ли использовать электронную подпись в акте выполненных работ?	Да. Согласно Приказу Минфина № 06н от 2026 г., электронная подпись признаётся равнозначной простой подписи, если документ подписан в системе, обеспечивающей достоверность подписи (ЭЦП ФСТЭК).
Нужен ли оригинал акта для налоговой проверки, если у меня электронный документ?	При наличии электронного акта с квалифицированной электронной подписью налоговый орган принимает его как оригинал. Однако рекомендуется сохранять копию в архиве в формате PDF/A.
Какая ответственность за отсутствие подписи одной из сторон?	По статье 702 ГК РФ договор считается исполненным, но без подписи акт не будет признан доказательством в суде. Налоговая инспекция может отказать в признании расходов.
Можно ли использовать шаблон из интернета без доработки?	Шаблон может быть использован, но его необходимо адаптировать под конкретный договор и требования Приказа Минфина № 06н (например, добавить реквизит «Ставка НДС»).
Как оформить акт, если работы выполнены частично?	В таком случае в акте указывается фактический объём выполненных работ, а остаток фиксируется отдельным актом или дополнением к основному документу.

---

Заключение

Акт выполненных работ – документ, без которого невозможно правильно оформить расчёты и учёт расходов. В 2026 году требования к его оформлению чётко регламентированы ГК РФ, НК РФ, ФЗ‑402 и Приказом Минфина № 06н. Следуя приведённому образцу, заполняя все обязательные реквизиты и соблюдая порядок подписания, вы гарантируете юридическую чистоту сделки и избежите проблем с налоговыми органами.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру.